Cosa fa un assistente alle risorse umane?

Un assistente alle risorse umane (Assistente alle risorse umane) supporta lo specialista o gli specialisti delle risorse umane di un'azienda o specialistica. Tendono a compiti clericali come la scrittura della corrispondenza, la risposta alle telefonate e la pianificazione degli appuntamenti.

Una delle parti più importanti del lavoro di un assistente delle risorse umane è mantenere i registri del personale. Ciò implica tenere traccia di informazioni riservate come le modifiche all'indirizzo dei dipendenti, le revisioni delle prestazioni, i benefici e gli stipendi.

Gli assistenti per le risorse umane possono anche aiutare con il processo di terecruiting. Ciò potrebbe includere annunci di lavoro, candidati pre-screening, valutazioni di amministrazione ai candidati e informare le persone della loro accettazione o rifiuto per il lavoro per il quale hanno applicato.

Possono anche spiegare l'assicurazione sanitaria, invalidità e vita, nonché altri benefici per i nuovi assunti, raccogliere documenti completati e aiutare gli attuali dipendenti che desiderano modificare i loro piani di benefici durante i periodi di iscrizione aperti.

Doveri e responsabilità assistente alle risorse umane

Come parte dei compiti e dei compiti regolari della loro giornata, un assistente alle risorse umane può eseguire alcuni o tutti i seguenti:

• Lavorare a stretto contatto con il gestore delle risorse umane per fornire supporto, se necessario, su questioni di risorse umane altamente riservate e progetti speciali.
• Interagisci con i fornitori di benefici per quanto.
• Rispondere alle richieste di politiche dei dipendenti.
• Assemblare, distribuire e tracciare i candidati offrono pacchetti e azioni richieste.
• Mantieni tutti i file elettronici del personale/benefici.
• Lavora con nuove assunzioni per raccogliere le scartoffie necessarie.
• Spiega medica, dentale, assicurazione sulla vita, invalidità, 401 (k), ecc. Vantaggi per i dipendenti.
• Partecipa a tutte le iniziative di formazione a LED aziendale.
• Assistere lo specialista delle risorse umane con l'elaborazione delle terminazioni.

Stipendio Assistente delle risorse umane

Lo stipendio di un assistente alle risorse umane varia in base all'area di competenza, livello di esperienza, istruzione, certificazioni e altri fattori.

• Stipendio annuale medio: $ 33.405 ($ 16.06 /ora)
• Stipendio annuo del 10% superiore: oltre $ 43.098 ($ 20.72/ora)
• Stipendio annuo inferiore del 10%: meno di $ 25.376 ($ 12.2 ore)

Fonte: Payscale.com, 2019

Istruzione, formazione e certificazione

La posizione assistente alle risorse umane prevede soddisfare i requisiti di istruzione e formazione come segue:

• Formazione scolastica: Gli assistenti delle risorse umane hanno bisogno di almeno un diploma di scuola superiore o un diploma di equivalenza generale (GED), sebbene alcuni datori di lavoro preferiscano assumere candidati che hanno una laurea associata o di laurea.
• Formazione: I candidati di successo hanno anche una formazione nell'esecuzione di attività clericali generali, utilizzando computer, mantenimento di sistemi di archiviazione e pratiche di risorse umane.

Assistenti risorse umane Assistenti e competenze

Oltre all'istruzione e ad altri requisiti, i candidati che possiedono le seguenti competenze possono essere in grado di esibirsi con maggiore successo nel lavoro:

• Abilità comunicative: Il candidato deve avere forti capacità comunicative tra cui buone capacità di ascolto, conversazione e scrittura.
• Capacità organizzative: Poiché un assistente delle risorse umane è responsabile della gestione di molte informazioni, ha bisogno di capacità di buonorganizzazione.
• Riservatezza: L'integrità è un altro attributo richiesto poiché gran parte di queste informazioni è riservata e non deve essere condivisa con gli altri.

Outlook di lavoro

Il Bureau of Labor Statistics statunitense progetta che l'occupazione degli assistenti delle risorse umane non cambierà (né aumenta o diminuirà) fino al 2026. Ciò si confronta con la crescita prevista per tutti i lavori in tutte le professioni, del 7% per il periodo dal 2016 al 2026.

Ambiente di lavoro

La maggior parte delle persone in questa occupazione lavora in un ufficio all'interno di un gruppo o dipartimento delle risorse umane.

Orario di lavoro

I lavori di assistente delle risorse umane in genere hanno ore a tempo pieno, durante le normali ore lavorative.

Come ottenere il lavoro

PREPARARE

Rivedi il tuo curriculum e assicurati di evidenziare qualsiasi esperienza pertinente che corrisponda alla descrizione del lavoro per l'assistente alle risorse umane. Domande e risposte dell'intervista di ruolo in modo da poter presentare un'immagine professionale e preparata durante le interviste

FARE DOMANDA A

Guarda le risorse di ricerca del lavoro come davvero.com, mostro.com e glassdoor.com per le posizioni disponibili. Puoi anche visitare il tuo college Career Center per trovare aperture di lavoro o visualizzare i siti Web dell'azienda e candidarti direttamente alle posizioni aperte online.

Confronto di lavori simili

Le persone interessate a una carriera assistente alle risorse umane considerano anche i seguenti percorsi di carriera, elencati con i loro stipendi annuali mediani:

• Rappresentante del servizio clienti: $ 33.750
• Specialista delle risorse umane: $ 60.880
• Agente di vendita assicurativo: $ 50.600

Fonte: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018