Cosa fa un pianificatore di eventi?

Un pianificatore di eventi struttura un evento, coordina tutte le parti in movimento e si assicura che tutti si divertino. Chiamati anche congressi e pianificatori di incontri, fanno tutto ciò che è coinvolto per assicurarsi che questi eventi vadano senza intoppi, tra cui la scelta di sedi, l'assunzione di ristoranti, l'intrattenimento e altri fornitori. Possono anche organizzare alloggio e trasporto per i partecipanti.

Organizzazioni, aziende e individui spesso fanno affidamento sui servizi di organizzatori di eventi per coordinare le convenzioni, le riunioni di lavoro, le fiere e le parti private. Coloro la cui area di competenza è la pianificazione del matrimonio si chiama consulenti nuziali o wedding planner.

Doveri e responsabilità del pianificatore di eventi

Questo lavoro richiede ai candidati di essere in grado di svolgere compiti che possono includere ma non si limitano a quanto segue:

• Incontra gli stakeholder dell'evento per comprendere lo scopo e gli obiettivi dell'evento
• Descrivi l'ambito dell'evento, tra cui ora, data, posizione e budget
• Scout e ispeziona i luoghi di evento
• Lavorare con i venditori per ottenere offerte e determinare i migliori adattamenti per il budget e gli obiettivi dell'evento
• Negoziare e gestire i contratti dei fornitori
• Coordinare la logistica e i servizi degli eventi, compresa la tecnologia e le attrezzature necessarie per gestire l'evento, cibo, bevande, trasporti, alloggio e altro ancora
• Gestire il budget e garantire che l'evento rimanga nelle linee guida; assicurarsi che vengano pagati i venditori

Gli organizzatori di eventi pianificano e coordinano ogni singolo dettaglio di un evento per i loro datori di lavoro o clienti. Ciò che questo include, esattamente, può dipendere dalle dimensioni e dal tipo di evento. Alcuni organizzatori di eventi possono specializzarsi in alcuni tipi di eventi, come riunioni, convenzioni e fiere, festival, feste o matrimoni.

Stipendio di pianificatore di eventi

Lo stipendio di un pianificatore di eventi può variare a seconda di una serie di fattori, tra cui posizione, esperienza e se lavorano in modo indipendente o per un'azienda.

• Stipendio annuale medio: $ 49.370
• Stipendio annuo del 10% superiore: Più di $ 84.900
• Stipendio annuo inferiore del 10%: Meno di $ 27.560

Fonte: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Requisiti e qualifiche dell'istruzione

I requisiti di istruzione e formazione variano per gli organizzatori di eventi a seconda dell'area di competenza che possono includere matrimoni e altri eventi personali, nonché riunioni di lavoro, convenzioni e conferenze. Sebbene potresti essere in grado di ottenere un lavoro di pianificazione di eventi entry-level senza un'istruzione formale, potrebbe limitare le tue possibilità di crescita della carriera.

Formazione scolastica: Molti organizzatori di eventi guadagnano almeno una laurea in gestione dell'ospitalità o un importante. Alcune persone che lavorano in questo campo hanno una laurea in pubbliche relazioni, marketing, comunicazione e business.

Certificazioni: Esistono diverse certificazioni volontarie che gli organizzatori di eventi possono aiutare ad aumentare le loro capacità e credibilità. Uno comune è il programma di credenziali di Meeting Professional (CMP) attraverso il Consiglio del settore degli eventi. Esistono altre certificazioni opzionali in diverse specialità, tra cui la designazione certificata per la riunione governativa (CGMP) attraverso la Society of Government Meeting Professionals e alcuni diversi livelli di certificazione offerti dall'American Association of certificati Wedding Planners AACWP.

Esperienza: Alcuni organizzatori di eventi acquisiscono esperienza attraverso uno stage o iniziano lavorando in posizioni correlate nel settore dell'ospitalità. Possono anche acquisire esperienza all'inizio coordinando eventi universitari e volontari.

Man mano che gli organizzatori di eventi acquisiscono esperienza, potrebbero avere l'opportunità di assumere maggiori responsabilità. Ad esempio, ciò potrebbe significare passare dall'essere un coordinatore della conferenza all'essere coordinatore del programma e poi ad essere un responsabile della riunione. Alla fine, molti organizzatori di eventi iniziano anche le proprie attività.

Competenze e competenze del pianificatore di eventi

Oltre a una comprensione della gestione dell'ospitalità da un aspetto aziendale, aumenterai le tue possibilità di successo se hai competenze trasversali ben sviluppate, come le seguenti:

• Abilità comunicative: Eccellenti capacità di ascolto, parlare e scrivere faciliteranno la tua capacità di comunicare con fornitori, partecipanti agli eventi e personale.
• Attenzione ai dettagli: La tua capacità di notare i dettagli più minimi di un evento, dal carattere tipografico sugli inviti al tipo di insalata che verrà servita al ricevimento, è essenziale.
• Coordinazione: Devi essere in grado di lavorare al fianco di altre persone e adattare le tue azioni alle loro.
• Risoluzione dei problemi: Devi essere abile non solo nel risolvere i problemi ma mantenendo la calma quando lo fai.
• Abilità interpersonali: La capacità di stabilire e mantenere le relazioni con i venditori è essenziale e semplificherà la vita quando è il momento di pianificare eventi futuri.

Outlook di lavoro

Secondo la u.S. Bureau of Labor Statistics, le prospettive per gli organizzatori di eventi nel prossimo decennio rispetto ad altre professioni e industrie sono al di sopra della media per tutte le professioni, guidate da una forte e continua domanda di eventi e riunioni organizzati professionalmente.

L'occupazione dovrebbe cresceredi circa l'11 percento nei prossimi dieci anni, che è più veloce della crescita media prevista per tutte le professioni tra il 2016 e il 2026. Crescita per altre professioni simili, come gli specialisti delle operazioni aziendali,si prevede che sarà del 9 % nei prossimi dieci anni.

I candidati possono aumentare le loro prospettive di lavoro se hanno esperienza e esperienza nell'ospitalità con i social media e il software di incontro virtuale.

Le posizioni di pianificatore di eventi spesso fluttuano con l'economia e una recessione economica porta a un minor numero di eventi e meno lavori di pianificazione.

Ambiente di lavoro

Gli organizzatori di eventi trascorrono del tempo sia dentro che fuori dai loro uffici. Viaggiano spesso regolarmente verso siti e luoghi di eventi nel tempo che precedono gli eventi e durante gli eventi stessi. Il lavoro può essere frenetico e impegnativo poiché un pianificatore di eventi deve coordinare diversi aspetti di un evento contemporaneamente.

Orario di lavoro

I lavori di pianificazione degli eventi sono in genere a tempo pieno e spesso richiedono ulteriori ore nei giorni precedenti e durante i grandi eventi. Le ore possono anche includere serate e fine settimana.

Come ottenere il lavoro

Scrivi lettere di curriculum e cover

Rivedi esempi di curriculum e lettere di copertura per gli organizzatori di eventi per assicurarti di avere un vantaggio sulla competizione.

Fare domanda a

Inizia esaminando i siti di lavoro specifici per il settore della pianificazione degli eventi, come l'International Live Events Association Career Hub e Meeting Professionals's Career Center International.

Pianifica in anticipo per le interviste

Preparati a tutte le tue interviste esaminando le domande di intervista comune per gli organizzatori di eventi.

Confronto di lavori simili

Le persone interessate all'optometria considerano anche i seguenti percorsi di carriera, elencati con i loro stipendi annuali mediani:

• Manager di servizi amministrativi: $ 96.180
• Raccolta fondi: $ 56.950
• Agente di viaggi: $ 38.700

Fonte: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2018