10 suggerimenti per attrarre sponsor dell'evento per il tuo prossimo evento speciale

Per garantire il successo finanziario del tuo prossimo evento aziendale, considera di attrarre sponsor di eventi e, quindi, un afflusso di flusso di cassa nelle casse dell'evento. D'altra parte, se sei un gestore di eventi che non ha ancora pensato ai benefici finanziari della sponsorizzazione, i seguenti passaggi potrebbero aiutarti a decidere di farlo.

Ecco dieci suggerimenti per attrarre sponsor di eventi per il tuo prossimo evento speciale per garantire una sponsorizzazione redditizia che produce un beneficio reciproco sia per te che per i tuoi collaboratori.

Crea un elenco di potenziali sponsor di eventi

Quando si mette insieme una proposta di evento, il primo e più ovvio passo è compilare un elenco di aziende e individui che potrebbero essere interessati e trarrebbero beneficio dalla sponsorizzazione del tuo evento aziendale.

I migliori sponsor sono probabilmente quelli che percepiscono il tuo potenziale pubblico come un vantaggio diretto per la propria organizzazione. In altre parole, devi conoscere la psicografia e i dati demografici dei tuoi potenziali partecipanti per abbinarli attentamente ai potenziali sponsor degli eventi.

Cerca a fondo i tuoi potenziali sponsor

Assicurati di ricercare obiettivi di vendita e marketing dei potenziali sponsor, nonché eventuali sfide che potrebbero essere attualmente affrontate. Parte della tua ricerca dovrebbe essere quello di guardare quali eventi hanno sponsorizzato in passato.

Prova o comprendi chiaramente i prodotti e/o i servizi forniti dai potenziali sponsor di eventi per garantire una buona vestibilità con il tuo pubblico in arrivo.

Mettiti nelle scarpe dei tuoi sponsor

Per un potenziale sponsor per sponsorizzare il tuo evento, ci devono essere chiari benefici per la loro organizzazione. Presentando i benefici in base alle aspettative dei tuoi potenziali sponsor e ponendo la domanda: "Se fossi nei loro panni perché dovrei sponsorizzare l'evento", lo stai facendo più su di te - e le persone lo vogliono sempre sapere cosa c'è dentro per loro!

Punta i tuoi eventi passati

Se stanno pensando di fare un investimento nel tuo evento aziendale, le aziende vorranno comprendere chiaramente i dati demografici dei partecipanti dagli eventi precedenti. Vorranno sapere esattamente chi ha partecipato ai tuoi eventi in passato e come quel pubblico ha il potenziale per beneficiare di loro.

Assicurati di coprirlo in dettaglio nella proposta di evento.

Gli sponsor dell'evento vogliono sapere come sarà il tuo prossimo evento speciale. Pertanto, è indispensabile che tu abbia un concetto chiaro per l'evento e descriva come verrà sviluppato tale concetto. Illustrare il tuo concetto attraverso cose come i materiali di marketing del tuo evento ti aiuterà.

In altre parole, dipingi i tuoi potenziali sponsor un'immagine in modo che possano visualizzare ciò in cui stanno investendo.

Strategia di marketing di eventi

Discutere in dettaglio la tua strategia di marketing di eventi con potenziali sponsor, comprese le informazioni su quali tipi di media si intende utilizzare. A questo punto, chiedi ai potenziali sponsor sui loro sforzi promozionali e prova a vedere se puoi allineare le strategie del tuo evento imminente con le loro strategie esistenti.

È un buon modo per creare un rapporto con i tuoi sponsor e media.

Costruisci relazioni

Piuttosto che presentare i tuoi sponsor duramente per il loro dollaro di sponsorizzazione, sii il più empatico possibile nei confronti dei loro desideri e bisogni nella proposta di evento. Avrai molto più successo nel tuo viaggio di sponsorizzazione se si vede che hai davvero le esigenze dei tuoi sponsor a cuore e il tuo.

Crea situazioni vantaggiose quando puoi.

Follow-up dopo una proposta

Una volta che hai lanciato la proposta di evento, non dimenticare di seguire in modo tempestivo. Per quanto sia importante che il tuo prossimo evento aziendale possa essere per te, è improbabile che sia la loro priorità principale.

Va bene discutere la tua routine di follow-up con gli sponsor del tuo evento, quindi fanno parte del processo. Ad esempio, discutere su quando e come seguirai con loro, quindi assicurati di essere affidabile e attenersi al programma. Segui con loro, quindi assicurati di essere affidabile e attenersi al programma. Questo da solo farà molto per costruire rapporti e garantire sponsor di eventi.

Rovinare i tuoi sponsor

Dopo essere andato a tutto il duro lavoro per assicurarti uno sponsor, assicurati che siano curati all'evento stesso. Farli sentire importanti e curati e dare loro l'attenzione che meritano.

Se le risorse lo consentono, assegnare un membro del team ai nostri sponsor dell'evento durante l'evento, quindi hanno una persona che è dedicata a loro.

Pubblicare l'evento

Infine, è importante garantire che gli sponsor di eventi siano pienamente coinvolti nella valutazione post-evento. Assicurati che capiscano che il loro ritorno sugli investimenti per la sponsorizzazione del tuo evento è di fondamentale importanza per te.

Chiedi la loro opinione su ciò che era buono del tuo evento e cosa ha funzionato per loro e anche ciò che ritengono potrebbe essere migliorato per eventi futuri. Ricorda di inviare loro una carta di ringraziamento o un regalo e invitali al tuo prossimo evento.

Applicando questi dieci suggerimenti per attrarre sponsor di eventi per il tuo prossimo evento speciale, sei sicuro di inchiodare un ROI molto migliorato attraverso sponsorizzazioni di eventi reciprocamente vantaggiosi.