11 passaggi per avviare un programma di benessere dei dipendenti aziendali

Costruire un programma di benessere dei dipendenti può essere un modo efficace per ottenere una forza lavoro più felice e più sana. Tutti questi fattori si sommano a livelli di produttività più elevati, che possono generare entrate aggiuntive per l'azienda. Ci vogliono diversi passaggi per avviare un robusto programma di benessere aziendale che ottiene risultati per la tua forza lavoro.

Ottieni il buy-in management

Non puoi iniziare a costruire un programma di benessere se non hai supporto dalla leadership della tua azienda. Per ottenere supporto, dovrai probabilmente fornire una presentazione ai dirigenti e comunicare il valore del programma in alcune aree chiave:

• Benefici per i dipendenti: Trasmettere come il programma potrebbe migliorare le condizioni della forza lavoro (ad esempio, aiutando i lavoratori a sentirsi più coinvolti e meno stressati).
• Vantaggi del datore di lavoro: Comunicare come i benefici dell'azienda (ad esempio, migliorando il morale e la produttività sul posto di lavoro e riducendo i costi dei premi dell'assicurazione sanitaria del datore di lavoro).
• Obiettivi strategici: Dimostrare come il piano supporta gli obiettivi precedentemente dichiarati dell'azienda (ad esempio, aumentando la fidelizzazione dei dipendenti e il reclutamento).

Adatta alla tua presentazione alla missione aziendale e agli obiettivi e allo stile di leadership dei dirigenti per migliorare le probabilità che la gestione superiore firmerà su un programma di benessere.

Utilizzare una valutazione dei dipendenti per valutare le esigenze

Quando hai deciso di creare un programma di benefici aziendali, dovresti concentrarti sulle esigenze effettive dei tuoi dipendenti in modo che il programma li serva. Per ottenere queste informazioni, condurre un sondaggio sul posto di lavoro e chiedere direttamente ai dipendenti le abitudini specifiche e le preoccupazioni del benessere e le preoccupazioni che i dipendenti hanno in modo che il tuo programma di benessere aziendale si rivolga a loro.

Alcuni dipendenti potrebbero semplicemente voler diventare più attivi; Altri potrebbero voler raggiungere gli obiettivi di fitness mirati. Arriva al cuore di queste esigenze per aumentare la partecipazione al programma benessere.

Assemblare un comitato per il benessere

Una volta che hai un senso generale di ciò di cui i dipendenti hanno bisogno, nomina un gruppo di dipendenti di benessere che aiuta a pianificare, lanciare e sostenere un programma di benessere all'interno di un'organizzazione.

Il comitato dovrebbe comprendere dipendenti di diversi livelli aziendali e dipartimenti, tra cui il team esecutivo, le risorse umane, la tecnologia dell'informazione e la popolazione generale dei dipendenti.

Imposta un budget per il programma di benessere aziendale

La maggior parte delle aziende non ha un budget illimitato per questi programmi. Dovrai decidere quanto puoi permetterti di spendere nel programma in modo da poter offrire un tipo di programma adatto a tale budget.

Per mettere un numero al programma di benessere aziendale, fattori di seguito:

• Commissioni per le aziende e i fornitori di benefici per i dipendenti
• Tecnologia del benessere
• Costi di promozione del programma
• Costi di incentivazione del programma
• Costo del tempo trascorso dal tuo personale per la pianificazione del programma

Stabilire un programma di benessere aziendale

Sulla base del budget e delle esigenze rivelate dall'indagine sulla forza lavoro, raccogli il comitato per il benessere e compila alcuni ampi tipi di programmi di benessere aziendale che si adattano al disegno di legge. I tipi comuni di programmi di benessere includono:

• Programmi di istruzione: Questi programmi mani-off forniscono ai dipendenti l'accesso alla formazione autoguidata in modo da poter perseguire abitudini sane da sole.
• Building comunitario: Questi programmi guidati dal datore di lavoro o dai dipendenti aiutano a favorire le relazioni positive tra dipendenti dentro e fuori il lavoro attraverso club aziendali o squadre sportive ricreative.
• Programmi di assistenza preventiva: I datori di lavoro che implementano questi programmi arruolano i fornitori di benessere per condurre proiezioni sanitarie in loco o offrire programmi su misura per aiutare a frenare comportamenti negativi come il fumo.
• Abitudini salutari: Questi programmi guidati dal datore di lavoro possono organizzare lezioni o offrire dispositivi come tracker di fitness per aiutare i dipendenti a mangiare più sano o mettersi in forma.
• Gestione delle malattie: La leadership può offrire questi programmi mirati se molte persone nella forza lavoro hanno problemi di salute specifici che possono essere mediati attraverso il trattamento.

Attraverso una combinazione di sondaggi e discussioni dei dipendenti con i membri del comitato per il benessere, dovresti essere in grado di stabilire un piano di benessere concreto del tipo che desideri con i singoli componenti che soddisfano le esigenze dei tuoi dipendenti. Ad esempio, potresti scegliere di offrire un programma di abitudini salutari che offre lezioni di yoga, abbonamento alla palestra e corse di gruppi locali.

Collaborare con una società di benefici per i dipendenti e venditori di benessere

Le aziende generalmente non gestiscono i piani di benessere aziendale da soli. Un programma di benessere aziendale richiede l'assistenza di molte persone e risorse, in particolare una società di benefici per i dipendenti e venditori di benessere.

Lavora direttamente con un broker assicurativo per trovare una società di benefici per i dipendenti che si rivolge al tuo budget e al programma di benessere che desideri offrire. Dovrai anche scegliere e quindi collegare più fornitori di benessere locali per fornire servizi come terapia di massaggio in loco e demo di cottura sana o prodotti come attrezzature per il benessere scontata.

Seleziona strumenti tecnologici del benessere aziendale

I dipendenti non possono tenere traccia dei loro comportamenti di salute sulla carta. Per facilitare il tuo programma di benessere aziendale, dovrai ricercare e trovare almeno un prodotto tecnologico che possa aiutare i dipendenti a gestire i loro obiettivi di benessere. Guarda gli strumenti tecnologici del benessere che possono aiutare i dipendenti a mantenere la propria salute e ottenere l'accesso alle risorse di cui hanno bisogno per fare scelte informate, tra cui:

• Piattaforme tecnologiche: Queste sono generalmente interfacce basate sul Web che i dipendenti possono utilizzare per inserire e tracciare i dati sanitari nel tempo.
• Tracker fitness: I tracker sono dispositivi indossabili che consentono ai dipendenti di monitorare le loro routine di allenamento, le abitudini del sonno e i vitali come la frequenza cardiaca in viaggio.
• App: Le app mobili consentono ai dipendenti di tenere traccia di tutto, dalle calorie al numero di passi che hanno camminato in un giorno.

Sviluppare una politica di benessere dei dipendenti scritta

Come per qualsiasi altra politica dei dipendenti che crei, dovresti pubblicare linee guida chiare del programma benessere dei dipendenti in collaborazione con il tuo comitato per il benessere e renderle parte del manuale del tuo dipendente prima dell'iscrizione ai dipendenti.

Distribuire le linee guida durante il reclutamento e quando si iscrive i dipendenti nei loro piani di beneficio. Allo stesso modo, metti poster sul posto di lavoro per educare i dipendenti sull'iniziativa del benessere.

Elimina il programma di benessere

Comunicare il nuovo sistema di vantaggi alla tua forza lavoro. Il modo migliore per le aziende di avvisare i dipendenti del piano è attraverso una fiera della salute e del benessere in loco per i dipendenti e le loro famiglie. Lavora con i fornitori locali per partecipare e includi un'ampia varietà di interessi per rendere questo un evento popolare, come nutrizione, fitness e gestione dello stress.

Pianifica la fiera del benessere almeno due mesi prima del periodo annuale di iscrizione aperta in modo che i dipendenti possano determinare quali sono le loro attuali esigenze di assistenza sanitaria e quali offerte del programma benessere soddisferà tali esigenze.

Fornire incentivi per il benessere per promuovere la salute

Mentre la tua fiera del benessere sarà un evento divertente, non sostituirà l'istruzione per tutto l'anno e la promozione del tuo programma benessere. Non è solo il compito del comitato per il benessere evangelizzare il programma benessere.

Rendi il benessere parte della tua cultura aziendale offrendo incentivi in ​​corso per i dipendenti a prendere provvedimenti per migliorare la propria salute, come i costi inferiori ai premi dell'assicurazione sanitaria dei dipendenti. Allo stesso modo, host walking and running club, avere un'area nel campus per il fitness e lo stressing e creare marketing attorno all'idea del benessere sul lavoro.

Raccogli feedback e risultati per miglioramenti futuri

Essere in allerta per qualsiasi tendenza nel modo in cui i dipendenti rispondono e partecipa al programma benessere che offri. Assicurati di raccogliere questo feedback e incontra regolarmente il comitato per il benessere per fare brainstorming di idee su come migliorare continuamente il programma.

Nel tempo, storie positive emergeranno dai ranghi di coloro che prendono parte alle offerte del benessere. Evidenziare queste storie può aiutare ad attrarre i non partecipanti al programma per renderlo ancora più popolare tra i dipendenti.