3 campioni di lettere di riconoscimento dei dipendenti formali

Le lettere di riconoscimento dei dipendenti sono sempre appropriate e apprezzate

Questi sono campioni di ringraziamento che un datore di lavoro può scrivere a un dipendente per riconoscere il buon lavoro del dipendente. Tieni presente che una lettera di riconoscimento dei dipendenti è appropriata anche per colleghi, dipendenti in diversi dipartimenti, manager, supervisori e senior manager, nonché dal capo del dipendente.

A volte i manager sono titubanti a scrivere casi positivi di successo e contributo in basso. Non essere. I manager spesso non hanno problemi a documentare comportamenti scadenti, ma dimenticano di documentare un grande comportamento. I dipendenti si sentono apprezzati quando dici loro quanto il loro lavoro contribuisce al successo dell'azienda.

Inoltre, quando lodi determinati comportamenti, è più probabile che il dipendente li ripeta. Se rimani in silenzio, il dipendente non può dire la differenza tra lavoro o lavoro che ami.

Ogni dipendente e ogni cultura aziendale sono diversi. In alcune aziende, è opportuno copiare il proprio manager in tale lettera. In altri, non sono interessati. In alcune aziende, una nota scritta a mano è appropriata. Altre aziende utilizzano e -mail per tutte le comunicazioni, incluso il riconoscimento dei dipendenti.

Comunque lo fai, assicurati che il riconoscimento dei dipendenti venga eseguito. Una copia della nota dovrebbe anche andare nel file del personale del dipendente, per riferimento futuro. Inoltre, ricorda di fare riferimento a tali casi positivi nella revisione annuale formale del dipendente.

Esempio di lettera di riconoscimento formale

Questo è un esempio di lettera di riconoscimento formale dei dipendenti. Scarica il modello di lettera di riconoscimento formale (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per ulteriori esempi.

Esempio di lettera di riconoscimento formale (versione di testo)

Steve Yang
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2018

Rob McKenzie
Software ACME
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Caro Rob,

Grazie per lo sforzo che hai fatto negli ultimi due mesi per aiutarci a orientarci e portare a bordo i due nuovi sviluppatori.

Sono diventati produttivi e contribuiscono molto più velocemente a causa della formazione e dell'assistenza che hai fornito per loro.

Questo ha funzionato così bene, infatti, che stiamo rendendo il sistema Buddy una componente integrale nel modo in cui portiamo tutti i nuovi dipendenti nell'azienda in futuro.

Parteciperai a una sessione di brainstorming e pianificazione di giovedì in modo da poter tutti catturare ciò che ha funzionato bene e ciò che ha bisogno di miglioramenti?

Sto anche invitando il personale delle risorse umane, gli altri dipendenti che sono stati amici e diversi nuovi dipendenti. L'obiettivo è progettare un processo che possiamo adottare per portare a bordo nuovi dipendenti. Fammi sapere e invierò un avviso di incontro.

Ancora una volta, grazie per tutto il tuo aiuto per orientare ricchi e Bonnie.

Cordiali saluti,

Steve

Secondo lettera di riconoscimento del campione (versione di testo)

Helen Scott
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2018

Kate Jones
Forniture per uffici ACME
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Caro Kate,

Grazie mille per aver fatto il miglio in più con clienti difficili. Due volte nella scorsa settimana, altre persone sono venute da me e sussurravano quanto sei abile nel de-escalation di una situazione difficile.

Questa è un'abilità incredibilmente preziosa. I clienti a volte hanno richieste irragionevoli e renderle felici pur seguendo la politica aziendale significa continuità per noi.

Apprezziamo lo sforzo che fai per mantenere un atteggiamento positivo anche di fronte a una situazione impegnativa. Per favore, continuate così.

Grazie,

Helen

Terza lettera di riconoscimento del campione (versione di testo)

Rebecca Daniels
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2018

Latonya Hernandez
Direttore, risorse umane
ACME Manufacturing
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cara Latonya,

La presentazione che hai tenuto ieri sull'impatto delle nuove normative sugli straordinari nel nostro impianto di produzione è stata un successo clamoroso. Non solo hai cercato accuratamente l'argomento, ma hai anche reso le informazioni interessanti e applicabili.

Vorrei adattare la tua presentazione a tutte le divisioni. Ogni divisione ha sfide uniche, ma le implicazioni legali sottostanti sono le stesse. Saresti disposto a lavorare con i capi del sito della divisione per sviluppare una presentazione unica per ogni posizione? Steve aiuterà a impostare le riunioni necessarie.

Le tue basi sono inestimabili e renderà questo processo più fluido di quanto avevamo previsto. Attendo con ansia il tuo continuo coinvolgimento in questa implementazione. Alla fine, vorremmo che tu facessi le presentazioni in ogni divisione, che richiederà un po 'di viaggio.

So che il viaggio non fa parte della tua normale descrizione del lavoro, ma non credo che nessuno sarà in grado di comunicare le informazioni così chiaramente come te.

Grazie per tutto il vostro aiuto,

Rebecca