3 strategie per la gestione di proprietà in affitto

Se una proprietà in affitto non viene gestita correttamente, cadrà in rovina. Fortunatamente, ci sono diversi modi per gestire la proprietà per soddisfare le esigenze di ogni proprietario. Puoi essere completamente pratico o puoi decidere di esternalizzare tutto. Ecco tre strategie di gestione per ogni potenziale proprietario da considerare che manterrà la tua proprietà, gestisce e generando entrate.

3 strategie per la gestione di proprietà in affitto

Prima di poter selezionare la strategia giusta per te, devi comprendere tutte le diverse aree di una proprietà in affitto che devono essere gestite. Le responsabilità di gestione di un proprietario possono essere suddivise in tre sezioni:

1. Gestire gli inquilini
2. Gestione della manutenzione e delle ispezioni della proprietà
3. Gestione delle finanze

1. Gestire gli inquilini

Questa è la parte della gestione della proprietà in affitto che è più immediata e più ovvia. Tuttavia, essere un proprietario di successo implica molto più che raccogliere l'affitto. Devi gestire:

• Collezione degli affitti: Impostazione delle date di scadenza. Raccogliere l'affitto ogni settimana o mese. Stabilire tasse in ritardo e periodi di grazia. Affrontare l'affitto non pagato.
• Accordi di leasing: Verificare che il contratto di locazione includa tutti i termini legali richiesti dalla legge degli inquilini del proprietario del proprio stato. Assicurarsi che il contratto di locazione sia aggiornato con la versione più recente della legge. Gestire la data di inizio e fine del contratto di locazione di tutti gli inquilini.
• Screening degli inquilini: Posti vacanti pubblicitari. Impostazione degli appuntamenti. Verifica delle informazioni sulle applicazioni. Puoi anche determinare se alcuni inquilini sono adatti.
• Move-in: Firmare contratti di locazione. Esaminare regole, requisiti e regolamenti. Raccogliere il deposito cauzionale e l'affitto del primo mese. Camminare e notare le condizioni attuali dell'unità di noleggio.
• Spostamento: Verificare che il termine di leasing sia effettivamente finito. Controllare le condizioni dell'unità di noleggio per eventuali danni. Iniziare il processo per trovare un nuovo inquilino per un appartamento.
• Reclami degli inquilini: Reclami in campo. Impostare un piano di gioco per risolvere il problema.
• Richieste di riparazione: Rispondendo rapidamente alle richieste. Dare priorità all'importanza della riparazione. Fare la riparazione da soli o assumere qualcuno per farlo.
• Effetti degli inquilini: Invio di avvisi legalmente richiesti dagli inquilini prima dello sfratto. Archiviando lo sfratto con il tribunale. Preparare le tue prove a sostegno della ragione di sfratto.

2. Gestione della manutenzione e delle ispezioni della proprietà

La seconda parte principale della gestione della proprietà in affitto è la proprietà stessa. La struttura fisica deve essere mantenuta per la salute e la sicurezza degli inquilini. La tua compagnia assicurativa può anche richiedere che determinate parti della struttura, come il tetto, per soddisfare determinati standard o si rifiuteranno di assicurare la proprietà.

• Manutenzione: Tagliando l'erba. Raccogliendo foglie. Shoveling Neve. Eliminare la spazzatura. Mantenere pulite tutte le aree comuni. Assicurarsi che gli inquilini abbiano accesso all'acqua corrente in ogni momento e riscalda in inverno. Correzione di perdite del tetto, perdite idrauliche, piastrelle screpote, corrimano sciolto, porta difettosa o serrature della finestra.
• Ispezioni: Dovrai affrontare le ispezioni della città e persino dalla tua compagnia di finanziatore e assicurazione. Le ispezioni della città devono assicurarsi che la tua proprietà stia seguendo determinati codici di salute e sicurezza. Il prestatore e la compagnia assicurativa ispezionano la proprietà per assicurarsi che la proprietà valga l'importo che sta prestando o l'importo per cui lo stanno assicurando.

3. Gestione delle finanze

La terza parte del management che dovrai affrontare quando possiedi una proprietà in affitto coinvolge le finanze. Devi capire quanti soldi arrivano ogni mese e quanti soldi stanno uscendo.

• Pagamenti in affitto: Quanto raccogli in affitto ogni mese.
• Pagamento del mutuo: Cosa paghi ogni mese sul tuo mutuo.
• Assicurazione: Quanto paghi per assicurare la tua proprietà.
• Le tasse: Quali sono le tue tasse sulla proprietà annuali.
• Utilità: Se gli inquilini non sono responsabili per il pagamento delle utility, quanto sono le bollette dell'acqua, del gas ed elettrico ogni mese per la proprietà.
• Commissioni/multe: Commissioni potrebbe essere necessario pagare per le ispezioni della proprietà o le spese giudiziarie. Multe impreviste per problemi di manutenzione presso la proprietà.

3 strategie di gestione degli affitti

Ora che capisci le varie aree di una proprietà in affitto che devono essere gestite, puoi determinare come si desidera gestire queste aree. Ci sono tre approcci principali:

1. Gestione fai-da-te
2. Metà fallo da solo/mezza esternalizzazione
3. Gestione esternalita completamente

1. Gestione fai-da-te

In questo approccio di gestione, sei responsabile di tutto, quindi, fai da te. Sei quello che sta riscuotendo l'affitto, spargendo la neve e depositando le tasse.

Professionisti

• Controllo totale: Come proprietario di una proprietà in affitto, sei un imprenditore. Quando fai tutto da solo, sai cosa sta succedendo in tutte le parti della tua attività.
• Consapevole rapidamente dei problemi: Dato che hai la mano in tutte le parti della gestione, sei in grado di vedere subito quando si verifica un problema. Sfortunatamente, poiché sei responsabile di tutte le cose nella tua proprietà, potresti ancora non essere in grado di affrontare questo problema immediatamente.

Contro

• Mancanza di conoscenza: È impossibile essere un esperto in tutto. Se avessi assunto un contabile per presentare le tue tasse, invece di farlo da solo, il contabile avrebbe potuto prendere diverse detrazioni di cui non eri a conoscenza. Se avessi assunto un avvocato per preparare il contratto di locazione, invece di preparare il tuo contratto di locazione, l'avvocato avrebbe potuto includere alcune leggi degli inquilini del proprietario statale che hai trascurato. Se hai assunto un professionista per installare il tetto sulla tua proprietà, invece di installarlo da solo, potresti non aver dovuto affrontare una perdita del tetto.
• Travolgente: Essere tutto per tutte le persone può diventare troppo. Dato che ti assumi la responsabilità di tutto, potresti essere più incline a commettere errori.

Meglio per

• Proprietari con un piccolo numero di unità di noleggio.
• Proprietari terrieri che hanno precedentemente posseduto aziende.
• Proprietari terrieri con esperienza precedente nella gestione dei noleggi.
• Proprietari che vogliono il controllo.

2. Mezzo fai-da-te/mezza outsource

In questo approccio per la gestione della proprietà in affitto, gestisci le aree in cui ritieni di avere esperienza e poi esternalizza le aree con cui non ti senti a tuo agio o semplicemente non hai il desiderio di gestire.

• Esternalizzare questioni legali

Ad esempio, potresti decidere di esternalizzare eventuali problemi di gestione degli affitti che coinvolgono questioni legali.Potresti sentirti benissimo nel gestire le finanze della proprietà, la manutenzione quotidiana e i reclami degli inquilini, ma sei molto a disagio quando si tratta di questioni legali. In questo caso, potresti assumere un avvocato per gestire eventuali problemi legali che si presentano. Ciò potrebbe includere la stesura del contratto di locazione in modo che sia conforme a tutte le leggi degli inquilini del proprietario del tuo stato e gestire tutti gli sfratti degli inquilini.

• Problemi di manutenzione esternalizzati

In questo scenario, assumeresti un tuttofare o un sovrintendente per la costruzione per affrontare tutti i problemi di manutenzione, ma gestiresti tu stesso tutti gli altri obblighi di gestione.

Professionisti

• Libera il tempo: Se non stai facendo tutto, avrai più tempo, punto. Come usi questa volta dipende da te. Puoi amare più tempo con la tua famiglia o puoi utilizzare questo tempo per trovare ulteriori opportunità di investimento.
• Avere esperti: Stai rinunciando al controllo agli altri che si sperano sappiate più di te in una certa area.

Contro

• Affidarsi agli altri: Ti stai fidando che queste persone sanno cosa stanno facendo e che hanno in mente i tuoi migliori interessi.

Meglio per

• Proprietari con un numero crescente di unità di noleggio.
• Il padrone di casa medio.

3. Gestione esternalita completamente

In questa strategia di gestione, possiedi la proprietà, ma non desideri essere un manager pratico. Senti che la tua forza è nella selezione delle proprietà, non gestisce le operazioni quotidiane. Assumerai un gestore di proprietà o una società di gestione della proprietà. Le società di gestione della proprietà possono gestire tutto, tra cui lo screening degli inquilini, il trasferimento inquilini, la raccolta degli affitti, la manutenzione e le riparazioni, il trasloco degli inquilini e lo sfratto degli inquilini.

Professionisti

• Libertà dai mal di testa quotidiani: Non dovrai mettere in campo le telefonate alle due del mattino che il vicino di casa accanto suona la loro musica troppo forte. Sarai responsabile del minimo indispensabile, ma le decisioni di cui sei responsabile saranno in genere le decisioni più importanti, come dare l'OK per iniziare uno sfratto degli inquilini.

Contro

• Costoso: I gestori di proprietà costeranno decine di migliaia di dollari all'anno. Più unità di noleggio possiedi, più costerà.
• La cattiva gestione può distruggere la tua attività: Stai mettendo la tua attività e quindi, il tuo sostentamento, nelle mani di qualcun altro. Sarà molto difficile trovare qualcuno che si preoccupi del tuo successo e fallimento tanto quanto te. Devi assicurarti di schermare a fondo eventuali potenziali manager e di avere una chiara strategia di uscita se le cose vanno male.

Meglio per

• Proprietari che vivono lontano dai loro affitti.
• Proprietari con un gran numero di proprietà in affitto.
• Investitori immobiliari con investimenti diversificati.