5 diversi metodi per la raccolta dell'affitto

Stabilire un metodo per raccogliere l'affitto ogni mese renderà più facile tenere traccia di quali inquilini sono aggiornati con il loro affitto e quali sono dietro il loro affitto. Ogni proprietario deve decidere quale opzione funziona meglio per la loro situazione specifica. Ecco cinque diversi modi in cui puoi raccogliere l'affitto dai tuoi inquilini.

4 fattori da considerare quando si sceglie il metodo di raccolta degli affitti

Non tutti i metodi di raccolta degli affitti sono giusti per ogni proprietario. Guardare questi quattro fattori può aiutarti a determinare il metodo che funzionerà meglio per te e i tuoi inquilini.

1. Numero di inquilini/unità di noleggio:

Se hai possesso di 20 unità di noleggio, probabilmente non vuoi bussare personalmente a 20 porte per raccogliere l'affitto al primo di ogni mese. Vorrai un modo più snello ed efficiente per raccogliere l'affitto.

2. Distanza dalla proprietà in affitto:

Se vivi lontano dai tuoi affitti, assumere una terza parte per raccogliere l'affitto o fare un trasferimento di fondi elettronici potrebbe essere opzioni migliori per te.

3. Desiderio di interagire con i tuoi inquilini:

Puoi avere solo due unità di noleggio e potresti vivere a meno di un miglio dalla proprietà in affitto, ma preferisci avere un approccio più pratico alla gestione. In questo caso, un deposito di fondi elettronici o la posta potrebbe essere il modo migliore per ottenere l'affitto.

4. Quanto sei a tuo agio con la tecnologia:

Se non ti senti a tuo agio con la tecnologia, potresti preferire raccogliere l'affitto di persona.

5 metodi per la raccolta dell'affitto

Esistono diversi modi in cui puoi raccogliere l'affitto dai tuoi inquilini. Questi metodi includono la raccolta personalmente l'affitto e la raccolta degli affitti in outsourcing a terzi. Di seguito sono riportate cinque opzioni che potresti considerare. Quando decidi un metodo di raccolta degli affitti, è necessario includere una clausola nel contratto di locazione che spiega chiaramente la procedura di raccolta degli affitti.

1. Raccogli l'affitto online:

Un modo per accettare i pagamenti in affitto è online. Se il metodo principale che usi per riscuotere i pagamenti in affitto è online, di solito è necessario consentire un'altra forma di pagamento per coloro che non hanno accesso alle risorse online, come il pagamento dell'affitto per posta.

Ci sono molti siti online che offrono servizi di pagamento online ai proprietari. Questi siti includono Erentpayment, Rentmatic e RentMerchant. Puoi fare una ricerca di servizi di raccolta di noleggio online per trovare il sito che si adatta meglio alle tue esigenze.

I prezzi varieranno a seconda del piano selezionato. Alcuni siti o piani sono molto semplici con una semplice raccolta di affitti che è l'unico servizio offerto. Altri siti possono avere più campane e fischietti con servizi che potrebbero includere un tiro di affitto online, la possibilità di caricare moduli importanti e documenti per i tuoi inquilini e la possibilità di inviare messaggi ai tuoi inquilini.

Pay Pal e Venmo sono altre opzioni per la riscossione dei pagamenti in affitto. Venmo consente il pagamento immediato ma richiede di essere amici sui social media. Pay Pal è un servizio gratuito. Quell'aspetto negativo è che i pagamenti effettuati su Pay Pal possono essere necessari diversi giorni per elaborare e richiede all'inquilino di seguire le istruzioni esatte in modo che il pagamento non sia ritardato o così non ti viene addebitata una commissione.

Un'opzione sempre più popolare tra quelli con u.S. I conti bancari sono Zelle - che ti consente di inviare denaro direttamente dal tuo conto bancario a qualcun altro semplicemente conoscendo il loro indirizzo e -mail o numero di telefono.

2. Raccogli l'affitto per posta:

Puoi scegliere di consentire agli inquilini di inviare i pagamenti in affitto per posta. Questo ti fa risparmiare il tempo di dover riscuotere i pagamenti da solo.

Questo metodo ha alcuni problemi. Ad esempio, la busta potrebbe essere timbrata dalla data richiesta, ma non è possibile ricevere il pagamento fino a diversi giorni dopo. L'affitto non sarebbe tecnicamente considerato in ritardo, ma non lo riceveresti ancora in tempo. Inoltre, se l'inquilino paga solo parzialmente l'affitto, inviarlo per posta li comprerà qualche giorno in più fino a quando non lo scoprirai.
Consentire il metodo di pagamento di posta consente anche la secolare scusa di "L'assegno si è perso nella posta."Per evitare questo, il tuo inquilino può ottenere un certificato di posta dall'ufficio postale, che costa poco più di un dollaro. Questo certificato funge da prova che la posta è stata inviata quando l'inquilino dice che lo era. Tuttavia, non verifica l'importo effettivo che si trova nella busta.

3. Luogo di scarico:

Se hai un ufficio per la tua attività di investimento immobiliare, puoi scegliere di consentire agli inquilini di abbandonare l'affitto in questa posizione. Non consiglierei di consentire ai tuoi inquilini di abbandonare i pagamenti al tuo indirizzo di casa o di dare ai tuoi inquilini il tuo indirizzo di casa, a meno che, ovviamente, non vivi allo stesso indirizzo del tuo inquilino. Fai attenzione a non abbandonare le buste piene di contanti, che possono essere rubati o un inquilino può affermare che hanno lasciato un certo importo ma trovi meno nella busta.

4. Raccogli l'affitto di persona:

Puoi decidere di riscuotere personalmente i pagamenti in affitto da tutti gli inquilini. La parte buona di questo è che avrai immediatamente il pagamento tra le mani. La parte cattiva è che richiede tempo e frustrante cercare di coordinare i tempi di raccolta con tutti i tuoi inquilini. Se ti viene pagato l'affitto in contanti, a volte questo è il metodo migliore, tuttavia, dal momento che puoi contare attentamente tutti i soldi a mano e dare loro una ricezione della transazione.

5. Società di gestione della proprietà:

Infine, potresti scegliere di esternalizzare completamente la raccolta degli affitti a terzi assumendo una società di gestione della proprietà. Questa società non solo può riscuotere pagamenti per l'affitto per te, ma può anche gestire tutti i reclami degli inquilini, gestire i problemi di manutenzione e riempire i posti vacanti. Dovrai firmare un contratto con la società e pagare un importo concordato in base ai servizi che desideri.