5 volte in cui il docking di un dipendente esente è legale

Per te di classificare un dipendente come stipendio stipendiato, ovvero esente dalle regole della legge su equole del lavoro, incluso gli straordinari, devi soddisfare numerose condizioni. I compiti effettivi svolge un dipendente devono rientrare in una delle categorie di esenzione, come le vendite esterne, la gestione o un'esenzione amministrativa.

Ma una descrizione del lavoro adeguata non è l'unica cosa necessaria per un dipendente esente da pagamenti degli straordinari: il dipendente deve ricevere lo stesso stipendio ogni periodo di paga.

Ciò significa che se un dipendente lavora cinque o 55 ore a settimana, la busta paga è la stessa. I manager non possono detrarre la retribuzione da un dipendente esente quando prende lunghi pranzi o arriva tardi per lavorare.

Ma il dipendente non ha diritto a un centesimo in più sulla busta paga per aver organizzato una settimana di 80 ore al fine di rispettare una scadenza. (Le aziende possono certamente dare bonus ai dipendenti, tuttavia, e in situazioni che comportano scadenze ravvicinate o prelevare il gioco per un dipendente in partenza, i bonus e altri riconoscimenti sono incoraggiati.)

Questa regola è dura e veloce. Una volta che inizi a dedurre dalla busta paga di un dipendente esente, lo hai appena reso non esente. Ora sono idonei per la retribuzione degli straordinari che vanno avanti e indietro. Questo non è un errore che vuoi fare.

Ma puoi mai detrarre la retribuzione dalla busta paga di un dipendente esente? Esistono alcune volte. Ecco cinque volte in cui puoi detrarre la retribuzione dalla busta paga di un dipendente esente.

1. Prima e scorsa settimana

Devi solo pagare i dipendenti per i giorni lavorati alla prima e alla scorsa settimana. Se i tuoi periodi di pagamento si svolgono dal lunedì-domenica, con un fine settimana di due giorni e il tuo dipendente inizia il mercoledì, devi pagarla solo per mercoledì, giovedì e venerdì. Allo stesso modo, se il suo ultimo giorno di lavoro è mercoledì, devi solo pagare per lunedì, martedì e mercoledì.

Altrimenti, se un dipendente lavora una settimana parziale, per qualsiasi motivo, devi comunque pagare per tutta la settimana, a meno che non si qualifichi in un altro detrazione consentita.

2. Detrazioni ordinate da un tribunale

Queste non sono detrazioni reali: il dipendente sta ancora guadagnando la stessa quantità di denaro; È solo che la sua busta paga è più piccola. Se è sotto un ordine del tribunale per il mantenimento dei figli, gli alimenti o per ripagare i debiti, puoi (e devi) detrarre ciò che la legge richiede e dare quei soldi a dove i tribunali lo dirigono.

Spesso, con queste detrazioni ordinate dal tribunale, i dipendenti non sono contenti di ciò che stai facendo a loro. Assicurati di rendere dolorosamente chiaro al tuo dipendente che stai solo seguendo la legge e devi fare ciò che i tribunali hanno ordinato. Ricorda, in realtà non stai agganciando la sua paga; Stai solo pagando automaticamente alcune delle sue bollette.

3. Un giorno libero intero (vacanza)

Se il tuo dipendente ha esaurito tutto il suo tempo di vacanza e vuole prendersi un giorno libero, è possibile per lei prendersi il giorno libero. Non avrai bisogno di pagarla per quel giorno se il tempo libero è per un giorno libero non per l'ilL. È l'equivalente di un giorno di vacanza, non un giorno malato.

Naturalmente, se permetti o meno questo giorno libero non retribuito dipende da te. Se concedi il giorno (o i giorni) non pagati, ricorda al tuo dipendente che non devono fare alcun lavoro in quei giorni liberi. Fare fino a 15 minuti di lavoro può innescare il tocco della regola del muro. Poiché i dipendenti esenti vengono pagati allo stesso modo, indipendentemente dal numero di ore in cui lavorano, facendo 15 minuti di lavoro significa che vengono pagati per l'intera giornata.

Se non ti fidi che il tuo dipendente si astenga dal rispondere alle e -mail, a prendere telefonate o fare qualche minuto di lavoro su quel progetto in scadenza la prossima settimana, tieni il suo laptop in ufficio e spegnerà le sue e -mail per il tempo in questione.

4. Un giorno libero (altro)

Secondo la u.S. Dipartimento del lavoro, della divisione salariale e ora, è possibile detrarre un'intera giornata per motivi diversi dalla malattia se non si dispone solo di un "piano in buona fede, politica o pratica di fornire un risarcimento per lo stipendio perso a causa della malattia; per compensare gli importi che i dipendenti ricevono come quote di giuria o testimoni o per retribuzione militare; per le sanzioni imposte in buona fede per le infrazioni di regole di sicurezza di grande significato; o per le sospensioni disciplinari non pagate di uno o più giorni interi imposti in buona fede per le infrazioni delle regole di condotta sul posto di lavoro."

In altre parole, non puoi semplicemente decidere al volo per asciugare una retribuzione di un dipendente esente quando hai sospeso un dipendente per un'infrazione di regola.

Devi disporre di un piano che si scrive le condizioni in cui non pagherai i dipendenti esenti. Altrimenti, si tratta di una detrazione illegale se si attraversa una retribuzione di un dipendente esente e il dipendente ha lavorato durante una settimana, hai appena annullato l'esenzione.

5. Fmla

Se hai un dipendente che è fuori per diverse settimane su FMLA, è abbastanza ovvio che non devi pagare il dipendente esente durante quel periodo. È andata per giorni interi e fa parte di un piano in buona fede. Ma che dire di FMLA intermittente?

Questo è quando un dipendente è approvato per prendersi qualche ora di pausa alla volta per affrontare i problemi medici, sia per i propri problemi o quelli di un membro della famiglia qualificato. La Family Medical Leave Act consente specificamente di detrarre i dipendenti esentati quando usano FMLA.

Quindi, se il tuo dipendente ha bisogno di togliersi due pomeriggi una settimana per la dialisi, non devi pagarli per quel tempo.

Tuttavia, ecco una cautela su questa detrazione. Perché i dipendenti esenti sono pagati per il lavoro e non per ora, se il tuo dipendente sta ancora lavorando a 40 ore interi e stai deducendo una retribuzione di mezza giornata ogni settimana quando vanno al loro appuntamento medico, hai legalmente ragione, ma moralmente e eticamente sbagliato.

Regola generale sull' docking di un dipendente esente

Come regola generale, ricorda solo di non detrarre nulla dallo stipendio di un dipendente esente. Se il dipendente si prende qualche ora di pausa a metà giornata, arriva in ritardo o parte in anticipo, puoi detrarre dalla loro banca PTO, ma procedere con cautela quando lo fai. Se il dipendente è altrimenti un buon dipendente che fa il suo lavoro, non punirla per l'efficienza con cui usa il suo tempo.

Se decidi di volere la possibilità di detrarre la retribuzione per tale tempo libero, ricorda che è sempre legale pagare le persone a ore. Se segui quella strada, tuttavia, il tuo dipendente è ora idoneo per i pagamenti degli straordinari, indipendentemente dal fatto che soddisfi le altre qualifiche per l'esenzione. Quindi, il tuo desiderio di risparmiare qualche dollaro perché prenderà lunghi pranzi verranno superati dall'enorme retribuzione degli straordinari che riceverà durante la stagione frenetica.

È molto importante ricordare che i dipendenti esenti vengono assunti per fare il lavoro, non per lavorare ore specifiche. Trattali come professionisti responsabili e le probabilità sono, tutto sarà uniforme alla fine.