6 basi di un buon contratto di gestione della proprietà

Quando assumi un gestore della proprietà, è necessario rivedere attentamente il loro contratto di gestione. Devi assicurarti di comprendere le responsabilità del gestore della proprietà, le responsabilità del proprietario e assicurarti di essere protetto se il manager non adempie ai loro obblighi.

Servizi e commissioni

La prima parte di base del contratto di gestione che devi capire è quali servizi il gestore della proprietà ha accettato di eseguire e quanto addebiterà per questi servizi. È necessario capire quali servizi sono inclusi nella commissione di gestione, quali servizi possono essere eseguiti a una commissione aggiuntiva e quali servizi non saranno eseguiti in nessun caso.

La commissione di gestione è il tipo di commissione più comune che un gestore della proprietà addebiterà. Presta molta attenzione a come questa commissione è suddivisa.

Non escludere immediatamente un gestore della proprietà perché sembra che stiano addebitando una commissione più elevata. I gestori di proprietà che addebitano una commissione iniziale inferiore potrebbero addebitare di più per "compiti extra" come il riempimento di posti vacanti, il pagamento di bollette, problemi di manutenzione e procedure di sfratto. È necessario leggere molto da vicino l'accordo di gestione per determinare quali servizi sono effettivamente inclusi nella tassa di gestione e quali servizi sono considerati extra e richiedono un pagamento aggiuntivo.

Per i servizi che sono considerati extra, l'accordo dovrebbe spiegare chiaramente come verrà addebitato questi doveri. È una commissione fissa, una commissione percentuale o la commissione sarà determinata caso per caso prima che il servizio venga eseguito?

Inoltre, sii a conoscenza dei servizi che il responsabile della proprietà non si svolgerà in nessuna circostanza. Ciò varierà da società a azienda, ma esclusioni comuni includono il rifinanziamento di una proprietà o un ampio rimodellamento. Assicurati che il manager non escluda nulla di ciò che consideri una necessità assoluta, come la ricerca degli inquilini, la raccolta dell'affitto o la gestione delle emergenze.

Responsabilità del proprietario

La seconda parte del contratto che devi capire sono le tue responsabilità come proprietario. Questa sezione del contratto definirà ciò che sei obbligato a fare firmando l'accordo e ciò che ti viene impedito di fare.

Due esempi di obblighi del proprietario della proprietà sono:

1. Impostare e mantenere un fondo di riserva-Il proprietario è responsabile di mettere una quantità specifica di denaro in un fondo di riserva che il gestore della proprietà può utilizzare per obblighi quotidiani, problemi di manutenzione ed emergenze. Sei anche responsabile di assicurarti che il fondo non scenda mai al di sotto di un importo specifico.
2. Ottenere e mantenere l'assicurazione adeguata-L'accordo di gestione dovrebbe specificare i tipi di assicurazione e la quantità di copertura che è necessario ottenere. Dovrebbe anche notare se la società di gestione della proprietà deve essere inclusa nella copertura.

Due esempi di restrizioni al proprietario sono:

1. Trovare gli inquilini-La maggior parte degli accordi impedirà al proprietario di collocare un inquilino nella proprietà stessa. Ciò ha lo scopo di proteggere il gestore della proprietà dal dover gestire un inquilino che non è stato selezionato in base alle loro linee guida.
2. Iscrizione-Il proprietario della proprietà non può inserire la proprietà se non avvisa in anticipo l'inquilino o ottenere l'approvazione dal gestore della proprietà.

Alloggio per le pari opportunità

Vuoi assicurarti che l'accordo di gestione abbia una sezione che afferma che supportano le pari opportunità. Dovrebbe dire che seguiranno sia le leggi sugli alloggi fieri statali che federali.

Responsabilità

Questa è la parte del contratto che limita la responsabilità del gestore della proprietà. È noto come clausola innocua. In generale, questa clausola proteggerà il gestore della proprietà, tranne nei casi in cui sono stati negligenti.

Il gestore della proprietà non è, tuttavia, responsabile della negligenza di terzi che assumono. Ad esempio, un gestore della proprietà non è responsabile se assumono un contraente e il contraente provoca danni alla proprietà.

Per proteggerti, dovresti assicurarti che ci sia una clausola di "ragionevole cura" nell'accordo. Ad esempio, il manager non sarà ritenuto responsabile se è stata presa "cure ragionevoli" durante l'assunzione di una terza parte-A.K.a dovrebbero fare le loro ricerche e non assumere un appaltatore con una storia di reclami contro di loro.

Durata del contratto

Vuoi provare a evitare di firmare un lungo accordo fino a quando non hai risultati comprovati e la fiducia nella società di gestione. Sfortunatamente, la maggior parte delle società di gestione non firmerà un contratto per meno di un anno. In questo caso, ti consigliamo di rivedere attentamente la clausola di risoluzione e assicurarti di essere in grado di chiudere il contratto se non sei soddisfatto del servizio.

Clausola di terminazione

Assicurarsi che l'accordo di gestione abbia una chiara clausola di risoluzione o cancellazione. Dovrebbe affermare il perché e quando il gestore della proprietà/la società di gestione ha il diritto di interrompere il contratto e quando tu, il proprietario, hai il diritto di risolvere il contratto.

Avviso per terminare:

Di solito devi dare un preavviso tra 30 e 90 giorni per risolvere il contratto. Assicurati che l'accordo afferma inoltre che la società di gestione della proprietà deve dare un preavviso di almeno 30 giorni se decidono di risolvere il contratto. 

Commissione per la risoluzione anticipata:

Spesso dovrai pagare una commissione per la risoluzione del contratto in anticipo. Questa commissione varierà da poche centinaia di dollari per dover pagare tutte le commissioni che la società di gestione avrebbe accumulato per la durata restante del contratto. 

Motivo per terminare:

Ti consigliamo di cercare un contratto che non richieda causa per risolvere l'accordo. Avrai anche una clausola che ti consenta di interrompere il contratto senza penalità se la società di gestione non riesce a trovare un inquilino entro un determinato periodo di tempo.

Obblighi al momento della risoluzione:

Dovrebbe esserci anche un elenco di compiti che devono svolgersi al momento della risoluzione e della finestra temporale che devono essere completati all'interno. Ad esempio, la società di gestione della proprietà deve fornire al proprietario copie di tutti i contratti di locazione di tutti gli inquilini entro 14 giorni dalla risoluzione del contratto; o che tutti i soldi dovuti a entrambe le parti devono essere pagati entro 30 giorni dalla risoluzione del contratto.