6 esempi di lettere di raccolta fondi efficaci

Sembra che, sebbene siamo stati tutti distratti dall'oggetto luccicante dei social media negli ultimi anni, Direct Mail abbia mantenuto un costante tamburo di efficacia.

Secondo la ricerca del Blackbaud Institute, Direct Mail è diminuito negli ultimi anni, ma rimane accettabile e/o importante per donatori e baby boomer maturi. Winpire, lavorando con diverse fonti statistiche, ha concluso che le generazioni più anziane (nata nel 1945 o prima) rappresentano ancora circa il 24 percento di donazioni di beneficenza negli Stati Uniti. Questo gruppo favorisce ancora anche la posta diretta. Baby Boomer (nato nel 1946-1964) rappresenta circa il 43 percento del dare. Questa generazione utilizza sia i metodi online di dare che direct mail.

La continua popolarità della posta diretta non sembra troppo sorprendente data la natura ingombra di tutti i nostri feed di social media e account di posta elettronica. In qualche modo, qualcosa che possiamo tenere nelle nostre mani ed esaminare a tempo libero sembra piuttosto speciale.

Scrivere un'eccellente lettera di raccolta fondi diretta può sembrare schiacciante. Dopotutto, le organizzazioni benefiche pagano un sacco di dollari ai copywriter professionisti per le loro lettere di direct mail. 

Ma queste lettere non sono così difficili. Sincerità, chiarezza e una storia toccante può fare la differenza tra una lettera blah e una grande. 

Tieni a mente alcune semplici regole e poi leggi tutte le lettere di raccolta fondi che puoi mettere le mani, inclusa la collezione qui sotto. Ma, prima, fai queste sei cose:

1. Personalizza la tua lettera. Usa i nomi se possibile. Incella il nome giusto. Non chiamare mai un sig. Non iniziare mai una lettera con "Caro amico."
2. Ringrazia il donatore per il suo sostegno passato. Non c'è niente di peggio che scrivere a un donatore di lunga data come se non avesse mai dato prima. Cercalo. Dì grazie prima di chiedere di nuovo.
3. Raccontare una storia. Le storie vincono per i fatti a mani basse. Raccogli storie che scaldano il cuore dalle persone che servi in ​​modo da averne sempre una buona da includere nella tua lettera di raccolta fondi.
4. Rendi il donatore l'eroe. Non parlare molto della tua organizzazione. Parla del grande bene che il tuo donatore può fare donando.
5. Scrivi conversatamente. Non è il momento di mostrare le tue grandi parole. Racconta la tua storia e fai il tuo tono come se stessi parlando con un buon amico, il tuo vicino di casa o tua nonna.
6. Chiedi una richiesta specifica. Così tanti soldi sono lasciati sul tavolo da enti di beneficenza che non dicono mai esattamente cosa vogliono che il donatore faccia. Di 'ciò di cui hai bisogno e per cosa e quando ne hai bisogno.

Continua a leggere per esempi di lettere di raccolta fondi che hanno spostato i donatori per dare generosamente.

Gli scimpanzé e le banane creano una lettera di appello per il riscaldamento del cuore

Salva gli scimpanzé

Questo semplice appello di raccolta fondi è venuto da Save the Chimps, un'organizzazione che salva gli scimpanzé e dà loro una casa felice per il resto della loro vita. Questa lettera è arrivata su una carta intestata semplice e si è concentrata su una cosa ... cibo. Adoro il modo in cui la lettera usa le statistiche .. . 1.200 banane ... e come include i nomi dei singoli animali (zucca, ghepardo e allie).

La lettera è arrivata in una busta di dimensioni aziendali con una foto di Jimbo the Chimp che mangia una banana. C'erano recinti minimi che includevano una scheda di risposta e una busta di risposta e un adesivo con una foto di Tarzan, lo scimpanzé. Un semplice mailing, ma anche potente.

Caro ______,

                Poche cose mi rendono più felice dei pasti qui a Save the Chimps.

                Tre volte al giorno, ogni giorno dell'anno, i nostri 250 scimpanzé divorano banane e patate dolci ... mele, angurie e mais su The-Cob.

Come sostenitore di Save the Chimps, sai che gli scimpanzé prosperano quando ricevono cibi sani come parte della loro dieta quotidiana. Ed è per questo che ogni settimana i nostri scimpanzé mangiano più di 9000 banane ... 6000 verdure ... e 14.500 pezzi di frutta fresca! In effetti, serviamo oltre 1.000 pasti ogni giorno.

                Ecco perché ti scrivo oggi. Man mano che i costi di cibo fresco continuano ad aumentare, la nostra capacità di fornire ai nostri amici come zucca, ghepardo e Allie con la dieta diversificata e nutriente di cui hanno bisogno per prosperare è molto aiutata dal tuo generoso supporto.

                Puoi aiutarci a nutrirci e prenderti cura dei nostri meravigliosi scimpanzé inviando un contributo urgentemente necessario per salvare gli scimmie oggi. Ecco cosa può fornire la tua donazione deducibile dalle tasse:

• $ 25 forniranno 45 orecchie di mais.
• $ 50 forniranno 250 mele.
• $ 100 forniranno 350 arance
• $ 250 forniranno 1.200 banane

                Aiutate a rendere così tanto bene accadere al santuario - dai pasti alla medicina ai nidi di coperta morbidi. Grazie. Spero che continuerai il tuo impegno per gli scimpanzé facendo un regalo generoso per salvare gli scimmie oggi.

                Il tuo supporto aiuterà a fornire gli scimpanzé nelle nostre cure con i cibi freschi e nutrienti che svolgono un ruolo così importante nel loro benessere fisico ed emotivo, giorno dopo giorno, settimana dopo settimana, mese dopo mese.

                Ogni scimpanzé nelle nostre cure significa il mondo per noi e siamo profondamente grati per il tuo continuo supporto. Il tuo regalo oggi fa una grande differenza domani e ogni giorno!

Con gratitudine,

Molly Polidoroff
Direttore esecutivo

P.S. Con il costo del cibo in aumento, dipendiamo da amici fedeli come te per aiutarci a nutrirci e prenderci cura dei nostri oltre 250 residenti a scimpanzé. Si prega di inviare un regalo generoso per aiutare a salvare gli scimpanzé continua a fornire scimpanzé con la pensione pacifica e dignitosa che meritano.

Lettera di appello dell'organizzazione internazionale che fornisce assistenza medica ai bambini

Operation Smile

Molte lettere di raccolta fondi contengono qualcosa ... i calendari e le etichette degli indirizzi di ritorno sono oggetti popolari. Questa lettera dell'operazione Smile ha attirato la mia attenzione a causa di un premio insolito che non era pensato per il donatore ma per il bambino potrebbe aiutare.

C'era un piccolo inserto contenente 15 adesivi ovviamente destinati a un bambino. Gli adesivi del sole, della farfalla, della stella, della rana e dell'aereo giocattolo erano luminosi e carini. C'è stato un messaggio per il bambino fortunato che ha ricevuto un intervento chirurgico che ha cambiato la vita: "Un nuovo sorriso. Un nuovo giorno. Una nuova vita. sono così felice per te! Dal tuo amico in (stato del donatore), USA."Quindi una linea per la firma del donatore.

In fondo agli adesivi c'era questo messaggio: "Si prega di firmare sopra e restituire questi divertenti adesivi con il tuo regalo oggi. Potresti anche voler scrivere una breve nota personale sul retro. Daremo gli adesivi a un bambino che riceve un nuovo sorriso e una nuova vita, grazie a te."

Che bel modo per aiutare il donatore ad essere l'eroe! 

Caro _______,

Quando guardi la faccia di un bambino nato con un labbro schisi o palato, è impossibile conoscere il loro dolore.

Un bambino come questo è deriso e ridicolizzato. Impossibile frequentare la scuola. È improbabile che abbia amici. Mangiare e parlare sono difficili. Sono condannati alla sofferenza perché i loro genitori non possono permettersi l'intervento di cui hanno bisogno. Alcuni non sopravviveranno.

Mia moglie Kathy e io abbiamo affrontato questa tragica realtà quasi 30 anni fa-nel nostro primo viaggio nelle Filippine per fornire interventi chirurgici per labbra e palatoschisi. Quaranta bambini hanno ricevuto interventi chirurgici-ma altri 260 sono stati inviati via. Si è rotto il cuore sapere che avrebbero sofferto per tutta la vita. Quindi abbiamo reclutato amici e colleghi medici per tornare con noi e aiutare. Ecco come è nato l'operazione Smile. Da allora, abbiamo:

• Fornito oltre 160.000 interventi chirurgici gratuiti ai bambini di tutto il mondo e ora abbiamo una presenza in oltre 60 paesi.
• Reclutato più di 5.000 medici, infermieri e altri volontari medici credenziali che donano il loro tempo e il loro talento.
• Formato migliaia di medici e infermieri locali in tecniche di chirurgia ricostruttiva e cure post-operatorie.
• Fornito esami fisici gratuiti per ogni bambino durante lo screening della missione medica e ogni bambino che ha ricevuto un intervento chirurgico riceve anche cure post-operatori.

Un intervento chirurgico al sorriso operativo richiede solo 45 minuti e costa solo $ 240. In pochi istanti, la vita di un bambino viene trasformata! Ma purtroppo, la maggior parte dei 200.000 bambini in tutto il mondo che sono nati con deformità facciali ogni anno non può mai permettersi l'intervento di cui hanno bisogno. La nostra missione è assicurarsi che un giorno ogni bambino abbia un intervento chirurgico che cambierà la loro vita per sempre.

Ecco perché abbiamo bisogno del tuo aiuto. Il tuo regalo oggi può salvare un bambino da una vita di dolore-e aprire un mondo di opportunità. Solo $ 40 o anche $ 20 aiuteranno a fornire un intervento chirurgico gratuito per un bambino come il piccolo ngan dal Vietnam.

I genitori di Ngan erano poveri coltivatori di riso, che lottano per sopravvivere. Quando hanno visto il suo labbro schisi e il palato per la prima volta, hanno pensato di essere stata maledetta. I vicini l'hanno compatata. Altri bambini avevano paura di guardarla.

Amici generosi come te hanno permesso di dare a Ngan l'intervento di cui aveva bisogno e di salvarla dalla vergogna e dal rifiuto. Ora ha un sorriso eccezionale e un futuro luminoso davanti. Una tale trasformazione sembra miracolosa! Ma non possiamo riposare.

Vogliamo andare in più posti e aiutare più bambini. Vogliamo continuare a formare medici e infermieri locali per svolgere il lavoro e stabilire più centri di assistenza nei nostri paesi partner, in modo che gli interventi chirurgici possano continuare tutto l'anno.

Abbiamo squadre mediche che si offrono volontarie in piedi. Ora abbiamo bisogno del tuo aiuto. Qualsiasi importo regalo Aiuterà a dare a un piccolo come Ngan un nuovo sorriso e una nuova vita.

E per un minimo di $ 240, puoi aiutare a pagare per un intervento chirurgico per un bambino che sta aspettando ora. È una vita cambiata, interamente a causa tua.

Grazie in anticipo per averci aiutato a lavorare per cambiare la vita dei bambini un sorriso alla volta.

Cordiali saluti,

Bill Magee, D.D.S., M.D.
Co-fondatore e CEO

P.S. Ho chiuso adesivi allegri per un bambino che riceverà un nuovo sorriso grazie a te. Diamo questi adesivi ai bambini nelle nostre missioni mediche e sono sempre entusiasti di riceverli. Per favore firma e restituili con il tuo regalo oggi!

Lettera di appello del santuario per animali domestici

Best Friends Animal Sanctuary

La seguente lettera è da Una grande organizzazione animale chiamata Best Friends Animal Sanctuary.

La lettera è piena di foto di Mila. La parte anteriore della pagina è a colori e la parte posteriore è in bianco e nero. La busta che è arrivata è a colori, ha una foto di Mila e un teaser che recita "Mila è in cima alla sua classe!"

Allegato alla lettera è un "diploma" che è un diploma onorario da cucciolo in età prescolare che dice anche in grandi lettere: "Grazie."La parte posteriore del diploma ha una copia intelligente:" Cose che ho imparato nella scuola materna di Best Friends "e" Quello che vorrei che qualcuno mi avesse detto ... " 

Direi che se non sei conquistato da questo pacchetto, sei stato congelato nel ghiaccio secco per un po '. 

Ecco la lettera:

È un'altra laurea di successo da Best Friends Puppy Preschool! Questa classe lascerà il segno sul mondo (non il tuo tappeto - hanno imparato che è disapprovato). Questi pionieri pelosi vogliono cambiare il mondo per gli animali senzatetto ovunque. Possono contare sul tuo aiuto?

Caro _______,

La laurea significa iniziare un nuovo capitolo della vita. O momenti divertenti che strappano il diploma a brandelli! Almeno, questo è quello che Mila è uscito dalla cerimonia.

Benvenuti alla laurea dei cuccioli presso i migliori amici. Qui è dove incontrerai cuccioli che una volta erano abbandonati o indesiderati - e ora sono qui al santuario, imparando a crescere in grandi animali domestici familiari.

Questi ragazzini e ragazze meritano una pacca sul retro (o un graffio sulle loro rotami) il giorno della laurea. Completare la scuola materna di cuccioli qui a Best Friends è un grosso problema! Come gli asili, alcuni cuccioli eccellono al best friends cucciolo della scuola materna. Ma può essere un po 'spaventoso per coloro che sono ancora soli per le loro mamme.

Ma anche se la mamma non è lì per aiutarli, hanno te.. Grazie al tuo sostegno, i cuccioli sconclusionati hanno la loro classe da Best Friends dove imparano a stare comodi con il nostro mondo. Il risultato? Una volta che trovano le case, di solito rimangono in loro per la vita.

Come il santuario stesso, rendi possibile la scuola materna del cucciolo. È come se fossi qui ogni mattina alle 8:30 insegnando ai cuccioli che va bene ignorare il campanello. O come rilassarsi tra le braccia. (E, in effetti, potresti esserlo! Socializzare i cuccioli è una delle attività più popolari per i volontari del santuario.)

Mila è una laurea in scuola di cuccioli recentemente orgogliosa. Ma passeggia nella memoria con lei controllando un vecchio video del suo primo giorno di classe.

Quelle lezioni sono tornate utili molto rapidamente. Ha vinto il cuore di una nuova famiglia!

Dai un'occhiata alla lista chiusa che ci ha inviato della cosa più utile che ha imparato in classe ... e alcune cose che desiderava che le avessero insegnato! L'abbiamo incluso insieme a una copia di un diploma di cuccioli, catturato da una certa distruzione il giorno della laurea solo per te.

E ricorda, qui a Best Friends, l'educazione non finisce alla scuola materna. Mentre i cani maturano, continuano con la loro istruzione in base alle loro personalità. Possono iscriversi alle lezioni di Wallflower se sono molto timidi. Oppure possono imparare esercizi di agilità se sono pieni di PEP.

È tutto a causa di te che possiamo dare a ogni cane - anzi, tutti gli animali del 1700 al santuario - ciò di cui hanno bisogno per avere successo. Dai loro tutti la speranza per un futuro pieno di amore e felicità.

Spero che oggi invierai un regalo speciale per mostrare a tutti gli animali ai migliori amici quante persone sono là fuori a fare il tifo per loro, indipendentemente dai percorsi che le loro vite prendono.

Grazie per essere lì per cuccioli di senzatetto e per tutti gli animali da senzatetto. Insieme possiamo realizzare un momento in cui non ci sono più animali domestici senzatetto.

Auguri,

Gregory Castle
Best Friends CEO

P.S. Tutti gli animali di Best Friends hanno bisogno di cure mediche, supporto emotivo o formazione comportamentale (alcuni potrebbero aver bisogno di tutti e tre!) Grazie al tuo sostegno ai migliori amici, stanno ottenendo tutto ciò di cui hanno bisogno per prosperare e diventare i meravigliosi animali domestici che dovevano essere. E i risultati sono davvero famiglie per sempre. Si prega di inviare il tuo regalo più generoso per assicurarti che più animali ottengano la stessa qualità di cure o regalano online su www.migliori amici.Org/Puppyfun. Grazie!

Il piccolo teatro invia una lettera semplice e accogliente ai donatori

Il teatro canaglia

Questa lettera di un piccolo gruppo teatrale locale chiamato The Rogue Theater non potrebbe essere più semplice. È su carta intestata ed è lunga solo una pagina. La lettera si maschera come una lettera di ringraziamento, ma in realtà è un promemoria di fine anno per mantenere il supporto dando generosamente.

Una lettera del genere non funzionerebbe per i donatori non impegnati, ma non è un problema per questo fiorente teatro della comunità. I fan sono fedeli e fedeli. Inoltre, i donatori si aspettano che l'imprevisto da questo leader creativo.

Cari ladri,

Uscia nell'aria fredda dopo le prove ieri sera, ho guardato la luna (come faccio spesso).

Era una grande bellissima luna gibbous, con un alone di cristalli di ghiaccio. Una ossessionante ninna nanna marittima stava ancora riverberando in me - una canzone sulla moglie di un marinaio - squisitamente composta da Russell Ronnebaum per il nostro Moby Dick.

E ho iniziato a piangere (come faccio spesso).

Non ero infelice. Non da un lungo tratto. Ero in beatitudine. Sono stato commosso dalla distesa dell'universo e dalla lunga marcia della storia e dalla profonda connessione che la poesia impennata di Herman Melville fa tra l'umanità e la natura.

Ero entusiasta di pensare al nostro pubblico che incontra questo romanzo monumentale per il primo - o il cinquantesimo - tempo. Siamo fortunati a The Rogue a connetterci con alcune delle più grandi menti della storia letteraria. E siamo così fortunati a trascorrere questi pomeriggi e sere con te: il nostro pubblico e i nostri amici.

Grazie per aver portato i tuoi cuori e le tue speranze e il tuo bellissimo desiderio al Rogue Theater. E grazie per aver reso possibile esplorare questi titani letterari insieme proprio qui a Tucson.

In tutto il mondo ampio, in tutto l'universo immenso, in tutti i miliardi di momenti di tempo, non è meraviglioso che siamo qui ora per sperimentare storie di geat insieme?

Per favore aiutaci a continuare, cari amici. mi farà piangere (come spesso!).

Con profondo apprezzamento,

Cynthia Meir

Direttore artistico di gestione e associato

P.S. Puoi anche fare una donazione deducibile dalle tasse al canaglia online su www.Theroguetheatre.org. Grazie.

Piccolo no profit riface la sua lettera di appello annuale

TROTTO

Ho ricevuto lettere di raccolta fondi da questa accattivante ente di beneficenza per anni. Sono passati dal suono come un rapporto annuale indirizzato a "caro amico" a questo su un bambino molto speciale. È un ottimo esempio di narrazione, concentrandosi su una persona e spiegando come il donatore può aiutare.

Caro Joanne,

Quando Alec di sei anni è venuto a Trot un anno fa, non ha parlato con i suoi genitori o amici e suo padre temeva di non farlo mai. Grazie a te, oggi Alec parla sempre - ed è musica alle orecchie di suo padre.

Il padre di Alec, il maggiore Jason Ring, è di stanza presso la base aerea di David-Monthan a Tucson. Suo figlio di sei anni, Alec, è stato identificato con un ritardo pervasivo dello sviluppo quando aveva quindici mesi e diagnosticato l'autismo all'età di tre anni.

I genitori di Alec volevano aiutarlo a comunicare meglio e sviluppare le sue capacità sociali, emotive e cognitive. Gli mancava la fiducia e la capacità di comunicare con i suoi coetanei e persino i suoi genitori. Il padre di Alec temeva che non avrebbe mai stabilito un forte legame con suo figlio a causa della difficoltà che avevano anche con la comunicazione più elementare.

Quando venne per la prima volta al trotto, Alec era molto spaventato e aveva problemi a connettersi con il suo cavallo e il suo istruttore di guida, Melanie. "Alec era terrorizzato", ricorda Melanie Roeder. “Ha trascorso la sua prima lezione in lacrime camminando sul cavallo. Trascorriamo settimane semplicemente imparando a rilassarci, ad essere fiduciosi sul cavallo e conoscere il cavallo."

Melanie ha insegnato ad Alec come interpretare il linguaggio del cavallo osservando le orecchie, la bocca e la coda. Alec ha appreso posizioni e motivi di guida. Gli esercizi hanno migliorato la sua forza e l'equilibrio di base; È diventato più abile con la coordinazione della sua mano e degli occhi e la sua memoria si è affilata. Col tempo, Alec iniziò a fidarsi del suo cavallo. Un legame che cambia la vita si è sviluppato.

Melanie ha insegnato a molti studenti con autismo che hanno sfide relative alle persone e spesso quegli studenti possono sviluppare una connessione molto forte con il cavallo. “Solo essere sul cavallo e stare intorno al cavallo consente loro di aprirsi in un modo che non possono con le persone."

Alec si è aperto nell'ultimo anno e ha raggiunto molti degli obiettivi che suo padre sperava che avrebbe realizzato. Alec parla sempre, ma la vera trasformazione è la sua capacità di continuare una conversazione, non solo con i suoi genitori ma anche con altri. Oggi è molto più sicuro e autosufficiente.

La storia di Alec ha attirato l'attenzione dei media pubblici dell'Arizona. 

Nonostante gli incredibili esiti che la guida terapeutica crea, molte famiglie non possono permettersi di pagare per questo trattamento specializzato. Ecco dove entri.

Puoi supportare il legame speciale tra cavallo e cavaliere; un legame che ha trasformato la vita di migliaia di persone come Alec.

Per favore, fai un regalo oggi. Invia un assegno nella busta chiusa, dai online su www.Trotarizona.org o chiamare 520-749-2360. Ci piacerebbe avere tue notizie!

Con gratitudine,

Dina scolone-romero

Direttore esecutivo

P.S. Sapevi che Trot ha approfondito il legame tra cavallo e cavaliere per 40 anni e ha cambiato la vita di migliaia di bambini, adulti e veterani nella nostra comunità Tucson? Festeggia i nostri 40^th Anniversario con un regalo a Trot oggi! Grazie!

Appello estivo dalla banca del cibo locale

Mats anda/Moment Open/Getty Images

Adoro questa lettera perché parla del caldo, qualcosa con cui tutte le persone in AZ devono far fronte, così potrei relazionarmi. È anche urgente ("atto ora") e riconosce che ho dato in passato. La lettera menziona anche diversi modi in cui potrei fare, dall'invio di un regalo ora e impegnando lo stesso nei mesi estivi per fare un regalo mensile. Non c'è saluto per questa lettera che dimostra che fare un'eccezione alla regola di personalizzazione può funzionare.

La scuola è fuori, ma ... non c'è vacanza dalla fame.

È estate in Arizona il tuo periodo dell'anno preferito? La maggior parte delle persone non può dirlo. Ecco perché così tanti membri della nostra comunità si prendono un po 'di tempo dalle temperature impennate. Non tutti sono abbastanza fortunati da sfuggire alle bollette alle stelle e ai costi elevati dell'assistenza all'infanzia, anche se il nostro calore firma porta fattori di stress che spesso mettono le famiglie in situazioni difficili.

Costretto a allungare i loro budget al massimo, molte famiglie fanno sacrifici costosi, come andare senza cibo.

Queste famiglie non dovrebbero avere fame quando ci sono persone dedicate come te e me, giusto? Sfortunatamente, a meno che non agiamo ora, molti saranno quest'estate.

L'anno scorso ti sei alzato e ti sei impegnato per aiutare a fermare la fame per i bisognosi. Porterai di nuovo quella posizione quest'anno? Le persone proprio come te stanno contribuendo a fornire le necessità fresche di frutta, verdura e generi alimentari che aiuteranno migliaia di famiglie a farcela per tutta la stagione.

Come picchi di necessità, le donazioni del donazione di fine anno si esauriscono. Puoi aiutarci a invertire questa tendenza e porre fine al nostro anno fiscale forte, preparato ad affrontare qualunque cosa sia avanti.

Unisciti a noi quest'estate con uno speciale impegno di tre mesi che farà molto per aiutare le persone a superare questo tempo di prova.  Puoi inviare un regalo oggi e impegnarti a fare lo stesso in luglio e agosto, o fare un solo regalo che si estende per tutta l'estate. Meglio ancora, iscriviti a dare mensili e fai la differenza tutto l'anno!

La fame e le difficoltà non fanno una pausa estiva. Con il tuo aiuto, possiamo assicurarci che la speranza per queste famiglie non lo farà neanche.

Con gratitudine,

Michael McDonald
Amministratore delegato
Community Food Bank dell'Arizona meridionale