7 modi per migliorare le tue capacità di scrittura legale

La parola scritta è uno degli strumenti più importanti della professione legale. Le parole vengono usate per sostenere, informare, persuadere e istruire. Sebbene padroneggiare la progettazione legale richieda tempo e pratica, le capacità di scrittura superiori sono essenziali per il successo e puoi prendere provvedimenti per migliorare il tuo.

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Ricorda il tuo pubblico

Ogni parola che scrivi dovrebbe essere adattata alle esigenze del lettore. I documenti che incarnano la stessa ricerca e messaggio possono variare notevolmente in contenuti e tono in base al pubblico previsto dal documento. Ad esempio, un brief presentato al tribunale deve difendere e persuadere. Un memorandum per un cliente deve analizzare i problemi, segnalare lo stato della legge e raccomandare un modo di azione adeguato. Tieni sempre a mente il tuo pubblico quando si crea qualsiasi pezzo di scrittura.

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Organizza la tua scrittura

L'organizzazione è la chiave per la scrittura legale di successo. Crea una tabella di marcia per la tua scrittura usando gli indizi visivi per guidare il lettore. Presenta il tuo soggetto in un paragrafo introduttivo, usa frasi di transizione ("inoltre", "comunque", "inoltre, ecc.) tra ogni paragrafo, introdurre ogni paragrafo con una frase dell'argomento e utilizzare titoli e sottotitoli per rompere i blocchi di testo. Limita ogni paragrafo a un argomento e riassumi il tuo messaggio con una frase o un paragrafo conclusivo. La struttura organizzativa guida il lettore attraverso il tuo testo e promuove la leggibilità.

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Abbandonare il legale

Legalese - frasi legali specializzate e gergo - può rendere la tua scrittura astratta, trainata e arcaica. Esempi di legali includono parole come sopra menzionate, con la presente, fino ad ora e dove. Abbassa il legale inutile e un altro gergo a favore del chiaro e semplice. Per evitare legali e promuovere la chiarezza, prova a leggere la tua frase a un collega o sostituire parole astratte con termini semplici e concreti. Ad esempio, invece di usare "Sto ricevendo la tua corrispondenza", usa "Ho ricevuto la tua lettera."È più chiaro e più succinto.

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Sii conciso

Ogni parola che scrivi dovrebbe contribuire al tuo messaggio. Omettere le parole estranee, abbreviare frasi complesse, eliminare i licenziamenti e mantenerlo semplice.

Considera la seguente frase:

"A causa del fatto che l'imputato non ha tentato di rimborsare il denaro dovuto al nostro cliente per un importo di $ 3.000, è diventato assolutamente essenziale per intraprendere un'azione legale adeguata al fine di ottenere il pagamento dell'importo suddetto."

Una versione più concisa legge: “Poiché l'imputato non ha pagato i $ 3.000 dovuti al nostro cliente, presenteremo una causa in cerca di rimborso."Quest'ultima frase trasmette le stesse informazioni in 18 parole contro 44. Omettere parole inutili aiuta a chiarire il significato della frase e aggiunge un impatto.

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Usa le parole di azione

Le parole d'azione rendono la tua prosa legale più potente, dinamica e vivida. Aggiungi un pugno alla tua scrittura con verbi che danno vita alla tua prosa. Ecco alcuni esempi:

Debole: L'imputato non era sincero. Meglio: L'imputato ha mentito.

Debole: Il testimone è entrato rapidamente in aula. Meglio: Il testimone è rimasto in tribunale.

Debole: Il giudice era molto arrabbiato. Meglio: Il giudice era infuriato.

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Evita la voce passiva

La voce passiva maschera la responsabilità per un atto eliminando il tema del verbo. La voce attiva, d'altra parte, dice al lettore che sta recitando e chiarisce il tuo messaggio. Ad esempio, invece di "la scadenza di archiviazione è stata mancata", affermare "il consulente del querelante ha perso la scadenza di deposito."Invece di" è stato commesso un crimine ", dice" l'imputato ha commesso il crimine."

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Modifica spietatamente

Modifica la tua scrittura spietatamente, omettendo parole inutili e riscrittura per chiarezza. L'attenta correzione di bozze è particolarmente importante nella scrittura legale. Ortografia, punteggiatura o errori grammaticali in un documento presentato al tribunale, un avvocato o un cliente può minare la tua credibilità come professionista legale.