L'assenteismo è quando i dipendenti non vengono al lavoro

L'assenteismo è uno stato di assenza cronica dal lavoro. L'assenteismo viene generalmente affrontato attraverso misure disciplinari progressivamente più rigorose che possono comportare la risoluzione dell'occupazione dell'individuo. Questo è generalmente governato dalla politica di frequenza dell'organizzazione. Il manuale dei dipendenti documenta frequentemente la frequenza prevista e le conseguenze che un dipendente sperimenterà per l'assenteismo.

Assenza non programmata

Un'assenza non programmata si verifica quando un dipendente non è presente al lavoro durante un periodo di lavoro normalmente programmato.

Le assenze sono generalmente compensate quando la loro frequenza e logica rientrano nelle linee guida stabilite nella politica di frequenza dell'organizzazione. Queste assenze compensate possono dipendere da determinate azioni dei dipendenti richieste come la ricerca dell'autorizzazione per le assenze programmate dal lavoro in anticipo o che chiamano per segnalare un'assenza non programmata all'interno delle tempistiche e delle aspettative dell'organizzazione.

Alcune organizzazioni richiedono anche una nota di un medico quando un dipendente manca inaspettatamente il lavoro. Per la privacy medica, tutta la nota deve dire che il medico ha visto il dipendente. Le note del medico possono causare spese inutili per un dipendente troppo malato per venire a lavorare ma non abbastanza malato da visitare un medico.

Troppe assenze non programmate possono comportare la cessazione dell'occupazione di un dipendente. Questo è generalmente governato dalla politica di frequenza dell'organizzazione.

Assenza programmata

Anche il tempo libero programmato dal lavoro che si verifica quando un dipendente non è presente al lavoro durante un periodo di lavoro normalmente programmato è anche un'assenza. Ma un'assenza programmata è più accettabile di un'assenza non programmata per la quale i datori di lavoro non possono prepararsi.

Le assenze scusate sono programmate in anticipo per eventi come vacanze, appuntamenti medici, servizio militare, attività familiari, chirurgia, dovere della giuria, funerali e altro che i dipendenti non possono programmare al di fuori delle normali ore di lavoro.

Le assenze sono generalmente compensate quando la loro frequenza e logica rientrano nelle linee guida stabilite nella politica di frequenza dell'organizzazione.

Queste assenze compensate possono dipendere da determinate azioni dei dipendenti richieste come la ricerca dell'autorizzazione per le assenze programmate dal lavoro in anticipo o che chiamano per segnalare un'assenza non programmata all'interno delle scadenze e delle aspettative dell'organizzazione.

Politica di assenteismo

Una politica di assenteismo fornisce una guida all'interno di un'organizzazione su come gestire lo stato dei dipendenti che sono cronicamente assenti dal lavoro. L'assenteismo viene generalmente affrontato attraverso misure disciplinari progressivamente più rigorose che possono comportare la risoluzione dell'occupazione dell'individuo. Questo è generalmente governato dalla politica di frequenza dell'organizzazione.

La sfida del datore di lavoro

La partecipazione ai dipendenti è una sfida per i datori di lavoro soprattutto nelle industrie e nelle ambienti di lavoro in cui una persona rivolta al cliente è essenziale. Le assenze possono chiudere le linee di assemblaggio se i dipendenti previsti per lavorare non si presentano all'uomo della loro stazione di lavoro. 

La cura del paziente è ostacolata in ambienti in cui sono necessari servizi infermieristici e altri pazienti. Nei negozi al dettaglio, i clienti sono costretti ad aspettare se i dipendenti non riescono a lavorare.

Poiché gli effetti dell'assenteismo sono sostanziali, i datori di lavoro hanno a lungo cercato modi per incoraggiare i dipendenti a venire a lavorare. I metodi hanno variato da politiche di partecipazione senza colpa a sistemi a punti severi che hanno la risoluzione dell'occupazione come fase disciplinare finale.

L'approccio punitivo ha sostenitori che di solito sono in ambito di lavoro in cui la frequenza dei dipendenti è essenziale. Altri datori di lavoro supportano una politica di partecipazione rigorosa ma offrono anche premi quando i dipendenti partecipano come bonus e regali. Preferiamo un approccio combinato in un ambiente di lavoro che richiede la frequenza dei dipendenti.

Sì, le conseguenze disciplinari devono esistere quando i dipendenti perdono una certa quantità di lavoro, ma il riconoscimento e le ricompense addolciscono l'accordo per i dipendenti che si presentano al lavoro.