Assistente amministrativo riprende l'esempio e scrivendo suggerimenti

Un responsabile dell'ufficio efficace o un assistente amministrativo mantiene tutto in ufficio in ordine, dai programmi alle forniture e molto altro ancora. Spesso le persone in questo ruolo sono fissalatori: se non conoscono la risposta a una domanda, sanno chi può aiutare. Sono anche abili nel risolvere i problemi (insieme a prevenire). Anche i dirigenti degli uffici possono supervisionare il personale. 

In un curriculum mirato alle posizioni di assistente amministrativo, ti consigliamo di enfatizzare le tue capacità di gestione, amministrativa, organizzativa e comunicativa.

A seconda del settore, anche altre competenze specializzate possono essere importanti. Ecco un elenco delle migliori competenze per i gestori di uffici.

Cosa includere in un assistente amministrativo curriculum

Esistono molti tipi di curriculum e modi per formattare il documento. Considera quali opzioni hanno più senso per te. In generale, un curriculum cronologico di solito sarà la scelta migliore: se non hai molta esperienza, tuttavia, o sei stato lontano dal mondo del lavoro per un po ', un curriculum funzionale può essere preferibile. 

• Tutti i curriculum dovrebbero includere sezioni per informazioni di contatto, esperienza e istruzione. 
• Dal momento che vorrai assicurarti di enfatizzare sia le competenze morbide che quelle difficili, può essere utile includere una sezione di competenze. In questo modo, puoi assicurarti di NameCheck la tua conoscenza del software.
• Potresti anche includere un profilo, un riepilogo o una sezione obiettiva nella parte superiore del tuo curriculum. Questo è un buon modo per dare una panoramica della tua esperienza e dei tuoi talenti pertinenti quando si tratta del ruolo da svolgere. 

Ti consigliamo di usare il tuo curriculum per venderti come candidato. Assicurati che ogni sezione stia lavorando per questo obiettivo, aiutando a mostrare come hai le capacità e l'esperienza necessarie per esibirsi bene nel ruolo.

Suggerimenti per scrivere il tuo curriculum

Sopraffatto? Ecco cosa tenere a mente mentre metti insieme il tuo curriculum: 

• Considera le tue abilità: Puoi scrivere un elenco per iniziare. Inoltre, guarda gli annunci di lavoro per avere un'idea di ciò che è richiesto. 
• Quantifica i tuoi risultati: Mira a andare oltre la descrizione del tuo lavoro quotidiano nei ruoli. Invece, inquadrano le descrizioni dei lavori sul tuo curriculum in termini di ciò che sei stato in grado di realizzare (E.G., Revisionare il sistema di fatturazione, lanciato con successo una newsletter di comunicazione interna, ecc.). Quando possibile, utilizzare numeri e percentuali per quantificare queste esperienze.

L'uso delle parole di azione nelle descrizioni contribuirà anche a renderle più avvincenti. 

• Correggere attentamente: Dopo aver completato una bozza del tuo curriculum, correggilo attentamente. Ti consigliamo di assicurarti che non ci siano errori o errori e che tutta la formattazione sia coerente. Può essere utile avere anche una recensione di un amico o familiare per una seconda serie di occhi. 

Rivedi un esempio di ripresa

Ecco un esempio di curriculum per un responsabile dell'ufficio o un assistente amministrativo. Non copiare il curriculum con precisione; Invece, usalo come ispirazione mentre scrivi e formatta la tua versione.

Scrivere un curriculum, specialmente se stai iniziando da scratch-can, essere una sfida. La revisione di questo curriculum di esempio ti mostrerà come organizzare le informazioni e illustrare quali tipi di dettagli condividere. 

Dopo aver letto il curriculum di esempio, troverai un elenco di parole chiave Assistente amministrativo, che puoi utilizzare nella sezione Skills e altrove nel tuo curriculum. Qui ci sono suggerimenti su come includere queste parole chiave. 

Assistente amministrativo / responsabile dell'ufficio riprendi l'esempio

John candidato
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
[email protected]

Esperienza

Capo ufficio
Società di pittura nazionale, New York, NY
Giugno 2020 - Presente
Mantenere la biblioteca degli uffici, compresa la catalogazione, la distribuzione e la tenuta dei registri. Mantenere gli strumenti di inventario e ordini per la funzionalità di Office. Gestire i membri, tra cui promemoria e -mail, elenco di membri e registri delle quote finanziarie; Assistere con la pianificazione e l'esecuzione di tutti gli eventi della società.

• Co-sviluppato una pagina Web migliorata e semplificata per i nuovi utenti, ricevendo feedback positivi da tutti gli utenti intervistati.
• Stagisti estivi gestiti, tra cui interviste, delegazione e programmazione.

Assistente amministrativo
Municipio di Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY
Settembre 2015 - giugno 2020
Assistito centinaia di clienti ogni giorno via e -mail, telefono e di persona; Responsabile di indirizzare i clienti al dipartimento appropriato e rispondere a tutte le domande generali. Eseguito l'archiviazione e la gestione dei dati, nonché la redazione e la modifica di brevi memo di Office. Assistito con tutti gli altri doveri amministrativi dell'ufficio.

• Acquisizione e acquisizione a LED di nuovi software di gestione degli uffici che hanno significativamente semplificato i processi amministrativi.

Assistente di ufficio
Registrar, ABC College, Saratoga Springs, NY
Settembre 2014 - maggio 2015
Inserisci tutti i dati nel database del Registrar. Appuntamenti programmati e assistito gli studenti con la registrazione e la ricerca di informazioni.

• Award Award per l'etica del lavoro in sospeso nell'aprile 2015.

Formazione scolastica

ABC College, Saratoga Springs, NY
Maggio 2015
Bachelor of Arts in inglese, onori di dipartimento
Minore in economia aziendale

Competenze

• Esperienza con il mantenimento del budget per l'ufficio
• Capacità di lavorare con diversi sistemi operativi, tra cui Windows, Mac OSX e Linux
• Esperienza con HTML, CSS e JavaScript

Parole chiave Assistente amministrativo per i curriculum

Usa queste parole chiave e le frasi delle parole chiave quando scrivi il tuo curriculum e la lettera di presentazione per garantire che l'applicazione venga notata dai manager assumendo.

Abilità manageriali

Posizionati per assumere la responsabilità di supervisione menzionando alcune delle seguenti capacità di leadership nel tuo curriculum e lettera di presentazione:

• Spese di controllo
• Efficienze
• Migliorare la qualità
• Dare priorità alle attività
• Risoluzione dei problemi
• Assegnazione del compito
• Controllo di qualità
• Risparmiare soldi
• Prendendo iniziativa

Capacità amministrative

Ecco le capacità amministrative più comuni che i datori di lavoro cercano nei loro candidati al lavoro:

• Precisione
• Adattabilità
• Attenzione ai dettagli
• Creazione di attraenti diapositive di presentazione
• Creazione di macro complesse
• Affidabilità
• Graphic design
• Identificazione dei fornitori ottimali
• Mantenere la riservatezza
• Gestione dei database
• accesso Microsoft
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Produrre un alto volume di lavoro
• Documenti di correzione di bozze
• Web design

Capacità organizzative

La possibilità di organizzare file, dati, pianificazioni, processi e progetti è il segno distintivo di un talentuoso assistente amministrativo o responsabile dell'ufficio. Prova a elencare alcune di queste competenze nella tua domanda di lavoro, accompagnata da esempi:

• Reporting sempre per lavoro in tempo
• Anticipare le esigenze dei supervisori
• Rispettare costantemente le scadenze
• Altamente organizzato
• Brulling di priorità in competizione
• Imparare rapidamente nuove tecnologie
• Eventi orchestranti
• Organizzare riunioni
• Servire più supervisori
• Razionalizzazione dei processi
• Gestione del tempo

Capacità comunicative

Gli assistenti amministrativi devono essere in grado di comunicare, sia nel discorso che nella scrittura, attraverso i livelli organizzativi e con i clienti. Le capacità di comunicazione linguistica e interpersonali ricercate includono:

• Calmanti clienti insoddisfatti
• Componendo una corrispondenza efficace
• Assistenza clienti
• Ottimo comando della lingua inglese
• Spiegando chiaramente
• Salutare calorosamente i visitatori
• Modo telefonico simpatico
• Risolvere i reclami
• Screening Calls and Visitors
• Comunicazione verbale

Abilità trasversali

Le "competenze trasversali" sono i talenti personali e interpersonali che consentono alle persone di lavorare bene con gli altri. A differenza delle "abilità concrete" discusse sopra, sono in genere innate piuttosto che acquisite, anche se puoi certamente rafforzare le proprie abilità con la pratica. 

Importanti competenze trasversali per assistenti amministrativi e gestori di uffici includono: affidabilità, cordialità, flessibilità, meticolosità, precisione, vestito professionale e comportamento, un solido orientamento del team, la capacità di prosperare sotto pressione, inarrestabilità, comfort nel lavoro in modo indipendente e un atteggiamento positivo.