Vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità delle piccole imprese

Quasi tutti i proprietari di piccole imprese adorano risparmiare facendo le cose da sole. L'uso del software di contabilità delle piccole imprese è un modo per farlo.

Quasi tutti i fornitori di software di contabilità hanno spostato i loro prodotti nel cloud e offrono servizi basati su abbonamenti online che vanno da base a quello avanzato nelle funzionalità e nel prezzo. Per circa $ 10 al mese venditori come FreshBooks e Zoho offrono pacchetti di avviamento adatti a liberi professionisti e proprietarie individuali, tra cui fatturazione, monitoraggio delle spese e reporting semplice.

Pacchetti diversi per aziende più grandi

Le aziende che sono incorporate o che hanno dipendenti in genere necessitano di pacchetti di contabilità più avanzati come QuickBooks e Sage 50 che possono eseguire contabilità a doppia entrata, che include le capacità dei crediti, dei conti pagabili e dei contatti generali. Altre funzionalità disponibili in offerte più avanzate includono i salari, l'accesso multiutente, la conversione di valuta, il tempo e la fatturazione, il monitoraggio dell'inventario, la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), l'analisi e altro ancora.

Indipendentemente dalle tue esigenze, il software di contabilità può essere un buon compromesso tra il tentativo di fare la propria contabilità utilizzando fogli di calcolo e assumere un professionista per fare tutta la contabilità della tua piccola impresa.

Ecco i principali vantaggi che l'utilizzo del software di contabilità delle piccole imprese ti offre:

Tieniti il ​​passo con l'ingresso delle informazioni sull'account

Sia che tu stia eseguendo un'operazione di vendita al dettaglio in cui ogni transazione viene inserita elettronicamente in quanto si verifica o una consulenza a una persona in cui si inserisce personalmente le transazioni bisettimanali, utilizzando il software di contabilità delle piccole imprese ti costringe a tenere il passo con l'inserimento dei dati e rimanere aggiornati.

Ed essere costretti a rimanere aggiornati ha l'ulteriore vantaggio di tenerti sintonizzato sull'impulso finanziario della tua piccola impresa. Hai una possibilità molto migliore di individuare un divario di flusso di cassa o un cliente che sta sviluppando un grave problema di credito rispetto alla piccola impresa che sta solo gettando tutte le ricevute e le fatture in un cassetto e li hanno affrontati alla fine del trimestre o.

Mobilità con software contabile basato su cloud

Il software contabile basato su cloud ti offre il vantaggio di poter accedere ai tuoi account aziendali da qualsiasi luogo. Oltre a supportare i browser Web più comunemente utilizzati, la maggior parte dei fornitori di software di contabilità online fornisce app per iPhone/iPad e Android, che consente di (ad esempio):

• Invia una fattura direttamente dal tuo dispositivo mobile.
• Visualizza informazioni sul cliente, spese o fatture.
• Registra le spese immediatamente e allega le ricevute. Ad esempio, puoi scattare una foto di una scheda per la cena con un client e attaccarla a spese.
• Traccia il tempo fatturabile con un timer incorporato.
• Importa un nuovo client direttamente dalle informazioni di contatto del telefono.

Un altro vantaggio di tempo e risparmio di denaro del software di contabilità online è la possibilità di consentire al tuo contabile l'accesso diretto ai tuoi libri attraverso l'applicazione online, piuttosto che dover trasferire manualmente i file cartacei o elettronici ogni volta che hanno bisogno di accedere ai tuoi account.

Gestione finanziaria di centralizzazione

L'uso del software di contabilità centralizza molti aspetti della gestione finanziaria della tua azienda in quanto sarai in grado di gestire compiti come la gestione dell'inventario, la fatturazione, il libro paga e persino alcuni aspetti della gestione delle relazioni con i clienti tutti all'interno del programma di software contabile. La centralizzazione ti consente di risparmiare tempo e denaro in quanto non devi acquistare programmi software separati per fare cose come i clienti della fattura.

Semplifica la conformità fiscale

Oltre a mostrare quanta tassa è pagabile su fatture particolari, il software di contabilità delle piccole imprese ti consente anche di preparare i rapporti che mostrano, ad esempio, quanta tassa specifica ha pagato in un determinato periodo di tempo, rendendo più facile raccogliere i dati bisogno di completare e presentare i moduli fiscali richiesti dal governo. Alcuni software di contabilità aziendale consentono persino di file di file direttamente.

Fornisce strumenti di analisi

Avere un buon software di contabilità aziendale è come avere un consulente finanziario interno; I report personalizzabili ti consentono di analizzare diversi aspetti della tua piccola impresa, fornendo i dati necessari per prendere decisioni finanziarie migliori. Rapporti come i riepiloghi di bilancio mostrano esattamente quanto bene la tua attività sta facendo al momento mentre rapporti come i clienti che devono i soldi ti consentono di gestire i crediti più facilmente.

Precisione nei calcoli

Poiché il software di contabilità delle piccole imprese esegue così tanti dei calcoli necessari per te, i tuoi dati finanziari avranno un livello di precisione più elevato di quanto farebbe se si mantiene i record di penna e carta vecchi, specialmente se hai diverse persone che inseriscono i dati.

Rende anche l'accesso più facile e fornire informazioni accurate. Hai bisogno di un indirizzo postale di un fornitore? Sapere quando un cliente ha effettuato un pagamento per l'ultima volta su un account in sospeso? O quanti tappetini da yoga ACME hai in magazzino? Va tutto bene lì.