Articolo di incorporazione in Canada

Gli articoli di incorporazione in Canada sono un documento legale necessario per il processo di incorporazione e depositato con un governo provinciale o territoriale o il governo federale. Hanno stabilito lo scopo e i regolamenti di una società.

Informazione necessaria

Potrebbero esserci lievi differenze da business a business, ma gli articoli di incorporazione contengono in genere le seguenti informazioni:

1. Il nome legale completo della società dal rapporto di ricerca del nome.
2. L'indirizzo completo della sede legale della società. Non può essere un p.O. scatola.
3. Il numero di registi. Questo può essere un numero fisso, un minimo o un massimo.
4. I nomi e gli indirizzi completi di ciascuno dei direttori fondatori. Per un'incorporazione provinciale federale o dell'Ontario, almeno il 25% degli amministratori deve essere canadesi residenti. Se ci sono meno di quattro registi, almeno uno deve essere un canadese residente.
5. Restrizioni alle attività commerciali della società o alimenta che la società può esercitare. Ad esempio: "L'attività della società deve essere limitata alle vendite e al servizio dei veicoli a motore."
6. Le classi di azioni e il numero massimo di ciascuna classe di azione che può essere emessa. Le azioni in genere vengono fornite descrizioni come Common, Classe A, Classe B, Preferred o altre designazioni di questo tipo.
7. I diritti, i privilegi e le restrizioni di ogni classe di azioni. Ad esempio, una classe di azioni può essere descritta come "non votante", il che significa che i proprietari delle azioni non possono partecipare ad attività come l'elezione degli amministratori. Le azioni possono anche avere una frazione designata dei diritti di voto, ad esempio 1/10 di un voto per azione. Gli azionisti preferiti normalmente godono di un diritto preferenziale ai dividendi e al ritorno sul capitale in caso di dissoluzione della società. Questo vantaggio è maggiore di quello dei titolari di azioni ordinarie ma meno di quella degli obbligazionisti.
8. Restrizioni (se presenti) sull'emissione, il trasferimento o la proprietà delle azioni.
9. Disposizioni o restrizioni sui poteri di prestito degli amministratori. Ad esempio: "Il Consiglio di amministrazione è autorizzato a prendere in prestito denaro o proprietà ipotecaria come sicurezza per qualsiasi debito o responsabilità della Società."
10. Articoli aggiuntivi necessari, come requisiti di voto per procura, regole di voto della maggioranza, ecc.
11. Nomi completi e firme degli incorporatori.

Incorporazione federale

Federal Incorporation consente alla tua azienda di operare ovunque in Canada e può darti un maggiore riconoscimento se si intende fare affari a livello internazionale. Fornisce inoltre protezione nazionale per il nome della tua attività.

I moduli sono disponibili da Corporations Canada a incorporare federale la tua attività. Corporations Canada è la filiale del Canada che gestisce il Canada Business Corporations Act (CBCA) e l'ufficio in cui tutti i documenti, come gli articoli di incorporazione, sono realizzati. Ha uffici a Vancouver, British Columbia; Ottawa, Ontario; Montreal; e Toronto.

Incorporazione provinciale

Contatta il registrar provinciale appropriato se si sta incorporando a livello provinciale. La maggior parte ha siti Web e sarai in grado di scaricare i moduli di cui avrai bisogno. Incorporare a livello provinciale significa che la tua attività sarà in grado di operare solo in tale giurisdizione e avrai protezione del nome solo in tale giurisdizione.

Cambiare gli articoli di incorporazione

Per aggiungere o modificare lo statuto di incorporazione per una società incorporata a livello federale, è necessario presentare una copia del modulo 4-Articole di emendamento con le società Canada. Se l'emendamento prevede una modifica del nome, è necessario includere una ricerca di nome completata. Se si modifica l'indirizzo registrato della società, è necessario includere una copia del modulo 3 di cambiamento dell'indirizzo della sede legale. Se ci sono modifiche agli amministratori, è necessario includere una copia del modulo 6-cambi per quanto riguarda gli amministratori.

Per una società incorporata provinciale, è necessario presentare i moduli di modifica appropriati per la provincia. Ad esempio, in Ontario, si presenta un articolo di Emendment Form 3 Business Corporations Act con Service Ontario.