Guida all'acquisto dello scanner a barre per rivenditori

Gli scanner a barre sono diventati strumenti importanti per la vendita al dettaglio. Accelerano il tempo di elaborazione e quindi possono avere un impatto sull'esperienza del cliente nel tuo negozio. Ma quale scanner di codici a barre è quello giusto per il tuo negozio o commerciale al dettaglio? Il fattore più grande è il caso d'uso. Se hai alcuni piccoli negozi come ho fatto io, li ho usati al POS, ma non per l'inventario. Quando ho gestito organizzazioni più grandi, abbiamo usato gli scanner per l'inventario fisico che ha risparmiato molto tempo. 

Gli scanner sono validi solo quanto la connettività tra il dispositivo e il tuo database POS. In altre parole, puoi acquistare il miglior scanner sul mercato, ma se il tuo sistema POS non è impostato per gestirlo, allora è un punto controverso. Tutti i sistemi POS gestiranno gli scanner per le funzioni del registratore di cassa: questo è il caso d'uso più comune. In effetti, i sistemi POS più popolari sono dotati dello scanner di codici a barre nella scatola. Ma quando si tratta di funzioni di magazzino o inventario, il sistema potrebbe non essere pronto. Quindi controlla la funzionalità del software attuale prima di prendere una decisione su quale scanner acquistare. 

Ecco i termini e le considerazioni più comuni che devi considerare come rivenditore quando si decide quale scanner di codici a barre acquistare. 

Motore a scansione (tipo) 

Esistono tre tipi base di scanner. Ognuno legge diversi tipi di codici a barre ed etichette in modi diversi. 

Laser
Lo scanner più popolare e famoso è il laser. Questo scanner utilizza un laser e un fotosensore per misurare il riflesso delle linee per interpretare il codice a barre la scansione. Legge semplici codici a barre su un piano a 1 dimensione (1D). Può leggere da due a 12 pollici di distanza, ma ci sono alcuni modelli che possono leggere da 20 o più piedi di distanza. In effetti, c'è uno scanner di codici a barre WASP che può leggere da oltre 35 piedi di distanza. Questi scanner sono i più comuni a causa del loro basso costo. Ma sono limitati in ciò che possono fare. E il diodo laser spesso frustrarà il tempo l'utente quando si tenta di scansionare. 

Lineare
Questi scanner possono leggere solo immagini 1D come le versioni laser, ma lo fanno in modo molto diverso. Come condiviso, il laser utilizza una luce rossa e fotosensore per leggere gli spazi in bianco e nero nell'etichetta. Lo scanner lineare effettivamente scatta un'immagine e quindi analizza l'immagine. Questo accelera il tempo di elaborazione e scansione. Poiché questi scanner stanno analizzando una fotografia anziché un riflesso, richiede meno luce per operare. E questo laser è molto più indulgente delle etichette che sono state sbrindellate o strappate durante il transito che è tipico con i codici a barre. I prezzi per questi modelli sono diventati molto simili ai modelli laser. Ma l'accuratezza e la qualità della scansione sono meglio rendendoli una scelta preferita. 

2d
Questi sono i migliori scanner perché possono leggere uno qualsiasi dei codici a barre. Come sembra, può leggere in modo bidimensionale. Ciò produce molti vantaggi. Innanzitutto, ti consente di scansionare qualsiasi orientamento. Con i tipi di scanner, devi allineare lo scanner sullo stesso piano dell'etichetta, ma con lo scanner 2D, puoi leggerlo ritratto o paesaggio non importa. Alcuni produttori si riferiranno a questo come Omnidirezionale. Questo scanner scatta anche immagini come i modelli lineari ed è per questo che molte aziende si riferiscono ai loro scanner come scanner lineari 2D. La migliore caratteristica di questo scanner è che può leggere i codici a barre da qualsiasi superficie. Ad esempio, può scansionare un'etichetta sullo schermo di un computer o stampato direttamente sull'apparecchiatura rispetto al solo codice a barre dell'adesivo per l'etichetta. Se hai mai effettuato il check -in in un aeroporto con il tuo dispositivo mobile, hai utilizzato questo tipo di scanner. È molto più difficile leggere il codice a barre o il codice QR da una schermata LCD che non produce il riflesso rispetto a un'etichetta di carta che lo fa. 

Wireless vs. Cablato

Ovviamente, il wireless è di gran moda oggi. E tutti amiamo le nostre vite mobili "UNETERED". Ma c'è una grande differenza di costo tra i due. Anche se lo scanner è classificato come wireless, deve comunque essere collegato a un computer per funzionare. Quindi, l'applicazione comune è quella di impostare una culla accanto al computer che non solo può collegarsi al dispositivo POS per una connessione, ma può anche fungere da stazione di ricarica per lo scanner. Ciò significa anche che il tuo computer POS non ha bisogno di alcun supporto per dispositivi wireless. 

Ci sono molti scanner che possono funzionare attraverso il "cloud" rispetto direttamente al computer. Questi dispositivi utilizzano Bluetooth per connettersi e possono essere collegati anche a un dispositivo mobile. L'app sul dispositivo raccoglie le informazioni e quindi le invia al server in cui è archiviato il database per il sistema POS. Spesso, questo è un server cloud online e non una "scatola" fisicamente nel negozio. 

Tipi di scanner

Portatile

Ciò che usiamo di più sono gli scanner portatili. Questi possono essere cablati o wireless, ma come suggerisce il loro nome si adattano al palmo della mano e punta e sparano con facilità. 

Presentazione
Questi scanner sono progettati per sedersi sul bancone sull'involucro in contanti. Possono essere raccolti e utilizzati come portatile, ma i loro schermi sono progettati per "presentare" il codice a barre sul dispositivo rispetto al dispositivo sul codice a barre. Le schermate e i lettori sono generalmente molto più grandi del fattore di forma portatile che consente una scansione più indulgente e una raggio di scansione più ampio. In altre parole, non devi essere così preciso con il tuo obiettivo su questo scanner. 

Contatore montato
Simile allo scanner di presentazione in quanto si tiene il codice a barre allo scanner rispetto allo scanner sul codice a barre, questo scanner è generalmente montato nel bancone dello stand di checkout. Li hai usati nel tuo negozio di alimentari nella corsia. 

Dispositivo mobile
Un quarto tipo meno comune è il dispositivo mobile. Questo è un computer proprio come il tuo smartphone. Può scansionare e archiviare le informazioni nella sua scheda di memoria da scaricare in seguito o addirittura aggiornare direttamente tramite connessioni Wi-Fi o cellulari. 

Alcune buone domande da porre quando si sceglie uno scanner di codici a barre:

• Quali tipi di codici a barre stai leggendo? Considerando le informazioni condivise in precedenza in questo articolo, i tipi di codici a barre con cui hai a che fare determineranno lo scanner giusto per te. In altre parole, codici 1D o 2D. 
• Quante volte userai lo scanner? Nella mia esperienza, investire in uno scanner di modelli Deluxe quando lo usi solo per l'inventario fisico non è un buon investimento.
• Verrà usato all'interno o all'esterno? Questo è importante se fai spettacoli o altri negozi all'aperto. Gli scanner non sono molto resistenti in generale. Quindi, se stai viaggiando con esso o lo usi all'esterno, investi in uno in grado di gestire gli elementi. In Texas, ad esempio, ne hai bisogno in grado di gestire il calore. 
• Quanto è robusto deve essere? C'è un grande salto di prezzo quando si ottiene una versione robusta, ma il costo della sostituzione di uno scanner potrebbe farti prendere in considerazione uno che è più durevole. Considera le persone che usano i tuoi scanner e l'ambiente in cui verranno utilizzati. Per la vendita al dettaglio generale, non è necessario diventare robusto, ma proprio come la considerazione interna/esterna, se stai facendo fiere o spettacoli artigianali o festival di strada, ti ringrazierai per aver investito in questo tipo di protezione. 
• Qual è la distanza? Sebbene non sia rilevante per la maggior parte dei rivenditori, fino a che punto lo scanner del codice a barre possa essere dal codice a barre può essere un problema. Questo vale principalmente per le applicazioni di magazzino. In altre parole, se puoi essere entro un piede dal codice a barre, non acquistare uno scanner che può leggere da 20 piedi di distanza - non vale la pena soldi extra. 
• Puoi essere connesso direttamente a un computer? Questo è grande. Mentre tutti gli scanner devono essere collegati a un computer o tablet per funzionare, se lo scanner può essere collegato direttamente al computer, puoi risparmiare un sacco di soldi. Questo è comune con gli scanner al POS.