Migliori posti di lavoro nell'amministrazione dell'istruzione superiore

Hai pensato di lavorare in un campus universitario? I lavori nell'amministrazione dell'istruzione superiore hanno molto da offrire e sono disponibili molti tipi diversi di posizioni. La maggior parte dei campus offre un'atmosfera pittoresca simile a un parco con architettura attraente e molto spazio verde. I campus universitari sono anche centri culturali e ricreativi con teatro e arti, nonché centri di fitness e squadre atletiche.

Molte università offrono strutture per la cura dei bambini con sede nel campus per sostenere i lavoratori con le famiglie.

I college offrono in genere pacchetti di benefici generosi tra cui assistenza sanitaria, piani pensionistici, esonero o assistenza alle tasse scolastiche, vacanze liberali e tempo di malattia e copertura per disabilità.

Requisiti educativi

I lavori entry-level nell'amministrazione dell'istruzione superiore richiedono in genere una laurea, mentre le posizioni senior richiedono spesso un master o un pH.D.

Prospettive di lavoro

Il Bureau of Labor Statistics riferisce che l'occupazione degli amministratori dell'istruzione post -secondaria si prevede che crescerà del 4% dal 2019 al 2029, velocemente come la media per tutte le occupazioni.

Lavori nell'amministrazione dell'istruzione superiore

 Ecco alcune categorie di carriera che offrono opportunità per avere una carriera produttiva nell'istruzione superiore, con una panoramica dei lavori.

 1. Consulenza accademica

Il personale di consulenza accademica consiglia gli studenti in merito alla selezione dei corsi, major accademici, strategie per risolvere i problemi accademici, prendere appunti, assumere test e relazioni con la facoltà.

Responsabilità del dipartimento:

• Gestire e assistere nella pianificazione, implementazione, valutazione e miglioramento dei programmi e dei servizi del dipartimento.
• Coordinare le sessioni di consulenza del gruppo per gli studenti continui e in nuovi orientamenti degli studenti.
• Analizzare le informazioni sulla conservazione e sviluppare programmi per migliorare la conservazione.
• Consigliare gli atleti sui requisiti di progresso accademico e assistere gli studenti internazionali.

Lavori: Consigliere accademico, allenatore accademico, coordinatore del supporto per studenti, assistente alla regia, direttore associato, direttore, allenatore del successo degli studenti e consulente pre-legge.

2. Ammissioni/Gestione delle iscrizioni

Il dipartimento delle ammissioni orchestra il reclutamento di studenti al college.

Responsabilità del dipartimento:

• Condurre tour, organizzare e eventi di ammissione al personale.
• Intervista ai candidati, leggi e valuta le applicazioni e le statistiche di compilazione.
• Sviluppare strategie di reclutamento per ottenere gli studenti giusti, formare e supervisionare il personale e sviluppare materiali digitali e cartacei che promuovono l'istituzione.

Lavori: I titoli di lavoro vanno dal consulente/rappresentante e vicedirettore delle ammissioni a livello entry, a direttore associato, direttore e vicepresidente a livelli più senior.

3. Sviluppo/avanzamento

L'ufficio dello sviluppo orchestra gli sforzi di raccolta fondi di un college.

Responsabilità del dipartimento:

• Coltivare relazioni con ex studenti, genitori, sponsor aziendali e altri filantropi. Valutare gli interessi degli obiettivi di raccolta fondi e comunicare informazioni sui programmi e le iniziative universitarie correlate.
• Raccogli e analizza le informazioni di carriera e finanziarie sui potenziali donatori per dare priorità agli sforzi di sensibilizzazione.
• Feed storie di ex studenti al personale di comunicazione per incorporare i loro risultati con le pubblicazioni universitarie.
• Sviluppare strategie di raccolta fondi e fornire input all'amministrazione superiore sulle priorità dei donatori per gli obiettivi istituzionali. 

Lavori: Direttore dell'avanzamento, responsabile dei regali della leadership, direttore della donazione annuale, direttore della campagna, direttore associato per l'avanzamento, coordinatore delle relazioni con i donatori, direttore dei servizi di avanzamento, ricercatore di prospetti.

4. Servizi commerciali e finanziari

Gli uffici all'interno dei servizi aziendali e finanziari supervisionano le funzioni aziendali del college, stabiliscono politiche relative alle transazioni finanziarie, mantengono i registri finanziari e garantiscono la conformità alle normative finanziarie.

Responsabilità del dipartimento:

• Identifica i fornitori preferiti per beni e servizi e negoziare contratti.
• Preparati per gli audit e rispondi ai risultati.
• Generare rapporti e mantenere sistemi in modo che i dipartimenti del college possano monitorare lo stato delle risorse finanziarie.
• Progetta e implementa un processo per i dipartimenti per formulare richieste di bilancio.
• Gestire le finanze e l'investimento di donazioni e altri flussi di reddito.

Lavori: Tesoriere, contabile, controller, tecnico contabile, direttore degli acquisti, assistente alla regia, direttore associato, analista di bilancio, specialista dei conti, cassiere, assistente delle buste paga, assistente contabilità e supervisore dei crediti.

5. Servizi di carriera

L'ufficio di carriera presso le università sovrintende allo sviluppo della carriera di studenti e ex studenti.

Responsabilità del dipartimento:

• Sviluppa opportunità di tirocinio, reclutamento e lavoro per gli studenti. Organizza pannelli e programmi di informazione di carriera per educare gli studenti sulle opportunità. Recluta ex studenti e genitori per partecipare a eventi di networking per studenti e ex studenti in transizione di carriera.
• Sviluppare e fornire seminari sullo sviluppo del curriculum, interviste, networking e strategie di ricerca di lavoro.
• Valuta gli interessi, le competenze e i valori e identifica le opzioni di carriera pertinenti.
• Condurre interviste finte, recensire i curriculum e le lettere di copertura e allenare studenti e ex studenti sulle tecniche di ricerca di lavoro.

Lavori: Consigliere di carriera, assistente alla regia, direttore associato, coordinatore del reclutamento, consulente di ex -alunni, assistente alla regia per le relazioni del datore di lavoro e direttore dello sviluppo della carriera.

6. Marketing/comunicazioni universitarie

I dipartimenti all'interno delle comunicazioni universita.

Responsabilità del dipartimento:

• Sviluppa contenuti per il sito Web, la rivista, il catalogo e altre pubblicazioni del college.
• Coordinare eventi pubblicitari e trovare il collocamento per le storie con i media.
• Crea temi per pubblicazioni e scrittori e interviste e profili contributori e ex studenti del campus.
• Escogitare strategie per promuovere il college.

Lavori: Direttore delle comunicazioni, direttore delle relazioni con i media, editore, scrittore, webmaster, direttore del marketing, direttore delle pubbliche relazioni, designer, direttore delle pubblicazioni e direttore associato delle comunicazioni digitali.

7. Computer e tecnologia dell'informazione

Gli uffici all'interno della divisione di computer e tecnologia dell'informazione supervisionano l'acquisto e la manutenzione di apparecchiature e software informatici e prestano servizio le esigenze digitali della comunità universitaria.

Responsabilità del dipartimento:

• Comunicare con gli utenti del campus in merito alle loro esigenze di tecnologia e sistemi di progettazione per aiutare i dipartimenti a operare in modo più efficiente.
• Sviluppare sessioni di formazione e seminari per insegnare ai dipendenti a utilizzare le risorse di elaborazione desktop e aziendali.
• Risolvi i problemi con software e hardware esistenti.
• Valuta le tendenze emergenti nella tecnologia informatica e raccomanda le configurazioni di risorse future ai dirigenti del campus.

Lavori: Analista di programmatore, amministratore di database, analista di sicurezza di rete, amministratore di sistema, architetto di rete, sviluppatore Web, sviluppatore di applicazioni e assistente.

8. Aiuto finanziario

Il personale dell'ufficio per gli aiuti finanziari consiglia agli studenti in merito alle opzioni per il finanziamento della loro istruzione.

Responsabilità del dipartimento:

• Gestire e allocare le risorse di aiuto finanziario in base alle valutazioni dell'ammissibilità dei candidati.
• Generare rapporti statistici sull'aiuto degli studenti.
• Collaborare con le ammissioni per presentare sessioni informative per potenziali studenti.
• Sviluppare politiche e procedure per l'elaborazione delle applicazioni per gli aiuti.
• Supervisionare e coordinare l'elaborazione e l'imballaggio del premio per tutte le forme di aiuto studentesco, tra cui sovvenzioni, prestiti, borse di studio e altri premi.
• Rapporti sul rispetto delle agenzie statali e federali che supervisionano l'assegnazione degli aiuti agli studenti.

Lavori: Consulente per gli aiuti finanziari, vicedirettore, direttore associato, direttore, funzionario degli aiuti finanziari, consulente per gli aiuti finanziari e assistente aiuti finanziari.

9. Risorse umane

L'ufficio delle risorse umane (HR) in un college supervisiona il reclutamento del personale, lo sviluppo di programmi di formazione, l'amministrazione dei benefici, i sistemi di informazione delle risorse umane, le politiche di compensazione, le relazioni con i dipendenti/il lavoro e la conformità della diversità/inclusione.

Responsabilità del dipartimento:

• Imposta le politiche di lavoro e crea un manuale per i dipendenti.
• Valutare le esigenze dei dipendenti e sviluppare programmi per affrontare le priorità di sviluppo e istituzionale.
• Crea strategie per attirare candidati e applicazioni sullo schermo.
• Opzioni di ricerca per ottimizzare le risorse per i vantaggi dei dipendenti.
• Mediare i conflitti tra dipendenti e sviluppare programmi per migliorare il morale dei dipendenti.

Lavori: Assistente alle risorse umane, assistente di reclutamento, assistente dei benefici, responsabile dei benefici, reclutatore, direttore associato per le risorse umane, vicepresidente per le risorse umane, direttore della diversità e di inclusione, formazione e direttore dello sviluppo e analista dei sistemi di informazione delle risorse umane.

10. Cancelliere

L'ufficio del cancelliere esamina e analizza il processo di registrazione.

Responsabilità del dipartimento:

• Sviluppare programmi di offerte accademiche in collaborazione con i dipartimenti accademici.
• Valutare e modificare i sistemi per il mantenimento dei registri accademici e salvaguardare la sicurezza dei dati sugli studenti.
• Fornire documentazione e consulenza agli studenti in merito ai loro progressi formali verso i requisiti di laurea.
• Verificare che gli studenti abbiano soddisfatto i requisiti per la laurea.
• Aggiorna i consulenti accademici sui cambiamenti del curriculum.
• Creare e distribuire rapporti ai decisori in merito all'iscrizione.

Lavori: Assistente del Registrar, Assistente registrar, registrar associato, assistente di registrazione, registrar, valutatore del credito di trasferimento e tecnico.

Suggerimenti per ottenere un lavoro nell'istruzione superiore

La maggior parte dei lavori nell'istruzione superiore richiede almeno una laurea. Ciò significa che i potenziali candidati hanno già una relazione al college a cui hanno frequentato, quindi sfrutta che posizionandoti presto.

Se stai prendendo in considerazione le opzioni di carriera come laureato, ci sono molti modi in cui puoi toccare le connessioni del college.

Inizia mentre sei uno studente. Gli studenti universitari possono perseguire stage, assistenti, occupazione degli studenti e ruoli di volontariato nel campus mentre completano la loro laurea per coltivare un background sul campo.

Impostare riunioni informative. Poiché gli studenti e gli ex studenti sono stimati stakeholder, i professionisti del campus assumono in genere il ruolo di consulente e mentore per studenti o laureati che hanno interesse a lavorare nell'istruzione superiore.

Approccio ai professionisti nei dipartimenti che ti interessa e richiedono educatamente una consulenza informativa per imparare cosa serve per lavorare sul campo.

Chiedi suggerimenti su cosa puoi fare come studente o laureato per acquisire esperienza all'interno del loro dipartimento.

Usa la stessa strategia in altri college. Durante la ricerca di posti di lavoro, utilizzare la stessa tecnica di intervista informativa in altre istituzioni per ottenere un pubblico con professionisti dei dipartimenti di interesse. Queste sessioni ti aiuteranno a mostrare le tue capacità interpersonali e comunicative, che sono così critiche nell'istruzione superiore.

Connettiti su LinkedIn. La maggior parte dei professionisti dell'istruzione superiore sono membri di LinkedIn. Sviluppa un profilo LinkedIn completo e contatta gli ex studenti e i membri di gruppi professionali pertinenti per informazioni e suggerimenti.

Ricerca di lavoro online. I migliori siti di lavoro per la ricerca di aperture nell'istruzione superiore sono più elevati, la cronaca dell'istruzione superiore, LinkedIn e in effetti. I primi due siti consentono di cercare per categorie di posizioni amministrative. Usa parole chiave come "ammissioni" o "sviluppo" quando cerchi elenchi su LinkedIn o addirittura.