Esempi di saluto di lettera di business

Quando scrivi una lettera di business, è importante includere un saluto appropriato all'inizio della tua lettera. Questo è vero se invii il tuo messaggio via e -mail o tramite la posta. L'uso di un saluto appropriato dà il tono per la tua lettera e mostra al destinatario di comprendere le regole di base dell'etichetta aziendale.

Mentre un semplice "ciao", "ciao" o addirittura "hey" è appropriato nella corrispondenza casuale, un saluto più formale è appropriato quando si invia un'e-mail su una questione legata al business, come una lettera di accompagnamento, lettera di raccomandazione o Lettera di indagine.

Di seguito è riportato un elenco di esempi di saluto di lettera appropriati per la corrispondenza relativa alle imprese e all'occupazione. Più tardi, spiegheremo come selezionare e formattare un saluto, oltre a come rivolgersi a una lettera a qualcuno il cui nome non conosci.

Esempi di saluto di lettera di business

• Caro signor. fabbro
• Caro signor. e la signora. fabbro
• Caro signor. Bianco e ms. fabbro
• Caro dottore. fabbro
• Caro giudice Smith
• Cara Sig.ra. Jones
• Cara Jane Doe
• Caro dottore. porto
• Caro dottore. e la signora. porto
• Caro nome (se conosci bene la persona)

Tutti questi saluti iniziano con la parola "cara."Mentre puoi semplicemente iniziare una lettera con il nome della persona, può essere interpretato erroneamente come brusco o persino maleducato. È sempre sicuro iniziare il tuo saluto con la parola "cara" in una lettera di business.

Un'eccezione è quando usi il saluto generale "a cui può interessare", ma ne parleremo in un momento.

Prova a trovare una persona di contatto

Tuttavia, prima di usare un saluto generale (o lasciare un saluto), fai del tuo meglio per cercare di scoprire il nome della persona che stai contattando. Se stai candidando o chiedendo un lavoro su un lavoro e il nome del responsabile delle assunzioni non è incluso nell'elenco del lavoro, è possibile cercare il titolo del datore di lavoro o del responsabile delle assunzioni sul sito Web dell'azienda. Se esiste un numero di contatto, è anche possibile chiamare e chiedere a un assistente amministrativo il nome del responsabile delle assunzioni.

Se stai inviando un diverso tipo di lettera, puoi comunque cercare il nome della persona sul sito Web dell'azienda o parlare con un assistente amministrativo o contattare presso la società per chiedere il nome della persona che stai cercando di raggiungere.

Quando non hai una persona di contatto

Se non hai una persona di contatto presso l'organizzazione, puoi lasciare il saluto e iniziare con il primo paragrafo della tua lettera o utilizzare un saluto generale come "a chi può interessare."" A chi può interessare "è considerato obsoleto, quindi controlla altre opzioni prima di usarlo.

Saluti generali per lettere aziendali

• Caro responsabile del servizio clienti
• Caro team di servizio clienti
• Caro Direttore del Personale
• Cara squadra di assunzione
• Caro direttore delle risorse umane
• Caro signore o signora
• Cara squadra
• Per chi è coinvolto

Linee guida per nomi e titoli 

Usa MR. o MS.

Il saluto dovrebbe in genere utilizzare il cognome della persona, insieme a un "MR."o" MS."In generale, evita di usare" MRS."o" miss "a meno che tu non sia certo di come una donna destinataria vuole essere affrontata. In caso di dubbio, predefinito all'utilizzo di "MS."

• Cara Sig.ra. fabbro
• Caro signor. Jones

Cosa elencare per una persona con un dottorato o una laurea in medicina

Se stai scrivendo a qualcuno che ha un dottorato o una laurea in medicina, usa la forma abbreviata: "DR."Tuttavia, per altri titoli (come" professore "," giudice "," rabbino "ecc.), scrivi il titolo completo e capitalizzalo. Ad esempio, il tuo saluto in una lettera a un giudice sarebbe: "Caro giudice Barnard."O, se la tua corrispondenza fosse con un rabbino, potresti scrivere", caro rabbino Williams."

• Caro dottore. Hancock
• Caro giudice Simona

Cosa elencare per più destinatari

Quando la tua lettera è a più di una persona, scrivi tutti i loro nomi separatamente, separandoli con le virgole. Ad esempio, "Caro signore. Hobbes, MS. Luxe e Mr. Hopman."Per le coppie sposate, se una persona nella coppia ha cambiato il proprio nome, devi usare il cognome solo una volta. Ad esempio, "Caro signore. e la signora. fabbro."

• Cara Sig.ra. CICANA, DR. Liberman e MS. Danesi
• Caro signor. e la signora. Foyle

Quando non conosci il genere

A volte il genere di una persona non è chiaro dai nomi dei nomi come "Corey" o "Blake" sono entrambi i nomi delle donne e degli uomini. In tal caso, eseguire alcune indagini per determinare il genere cercando su LinkedIn o un sito Web dell'azienda. Ma se rimane ambiguo, scrivi semplicemente il nome completo della persona, lasciando cadere il titolo. Ad esempio "Dear Corey Meyer."

• Caro Bailey Timmons
• Caro Rowan McDaniels

Come formattare un saluto di lettera

Segui il saluto con un colon o una virgola, uno spazio, quindi inizia il primo paragrafo della tua lettera. L'uso di un colon è l'opzione più formale. Per esempio:

Caro signor. Fabbro:

[Primo paragrafo della lettera."

Controlla l'ortografia prima di inviare

Infine, prima di inviare una lettera di business, assicurati di aver scritto correttamente il nome della persona. Ricontrollare l'ortografia sul sito Web dell'azienda o su LinkedIn.

Considera di chiedere a un amico di fiducia di correggere il tuo messaggio prima di inviarlo, prestando particolare attenzione all'ortografia dei nomi. 

Takeaway chiave

• Quando si scrive corrispondenza commerciale, inizia sempre il tuo messaggio con un saluto formale piuttosto che un saluto: “Caro signore. Jones "in contrapposizione a" ciao."" Caro "dovrebbe sempre precedere il nome del destinatario, ad eccezione delle occasioni in cui non è possibile trovare informazioni di contatto e devi usare" a chi può interessare."
• Se hai dubbi sul nome, il genere o il titolo professionale del destinatario, ricercare queste informazioni osservando il proprio account LinkedIn o il sito Web della loro azienda. In alternativa, va bene anche chiamare il dipartimento delle risorse umane del loro datore di lavoro e chiedere queste informazioni.
• Conferma di aver utilizzato l'ortografia corretta del nome del corrispondente facendo doppio controllo sulla sua ortografia su siti di social media o pagine Web dell'azienda.