Segni di cartone per le spedizioni di esportazione

Per imballare il tuo prodotto in modo efficace per l'esportazione, è necessario fornire segni di pacchetto completi, appropriati e accurati. Diverse considerazioni regolano la tua marcatura di spedizione. Innanzitutto, devi assicurarti che qualunque segni che metti all'esterno di un cartone possa essere facilmente letto da chiunque, in qualsiasi parte del mondo. In secondo luogo, è necessario soddisfare le normative di spedizione e assicurarti la corretta gestione delle tue merci. Infine, devi sapere quando contrassegnare i tuoi cartoni all'esterno con ciò che è veramente dentro (ci sono momenti in cui questa è l'ultima cosa che dovresti fare). Il tuo cliente dovrebbe essere il tuo miglior consulente su come contrassegnare i tuoi cartoni per l'esportazione, ma se sembra mal informato o non può essere raggiunto per la consultazione, le seguenti linee guida dovrebbero coprire la maggior parte delle situazioni.

Se stai spedendo un carico di container o più, dovrebbe essere sufficiente una semplice identificazione del tuo carico, ma non renderlo duro sui gestori di carico. Fai finta che le luci si spengano e la tua torcia è morta - poi fai finta di dover leggere i tuoi cartoni. Se stassi strisciando in un magazzino cupo cercando di identificare il contenuto di una pila di cartoni, cosa speresti? Che chiunque abbia preparato i cartoni per la spedizione avrebbe pensato di assicurarsi che le loro merci potessero essere identificate anche nello scenario peggiore (e li ha contrassegnati di conseguenza). Segna i tuoi cartoni con lettere grandi e audaci che possono essere lette anche a distanza e alla scarsa luce. Pensa all'umidità, pensa alla polvere, pensa al grasso accidentale schizzi sui tuoi cartoni. Usa marcatori impermeabili o etichettatura impermeabile con un adesivo resistente. Più aggressivi e durevoli sono i tuoi segni, maggiori sono le possibilità di evitare incomprensioni e ritardi nella spedizione.

Esportazione di spedizioni e suggerimenti di cartone

Se stai spedendo una quantità minore, come un singolo cartone o più cartoni da posizionare su un pallet, hai bisogno di identificazione molto più dettagliata, compresa la seguente:

1. Etichetta dell'indirizzo di spedizione: Fornisci il nome del destinatario (cliente), l'indirizzo, la persona di contatto chiave e preferibilmente un numero di telefono e fax sull'etichetta di spedizione, insieme all'acquisto del cliente o al numero di ordine.
2. Etichetta dell'indirizzo di ritorno: Il nome, l'indirizzo, la persona di contatto chiave e i numeri di comunicazione (telefono, fax ed e-mail) dovrebbero essere su ciascun cartone in modo che se si presenta un problema lungo il percorso, puoi essere avvisato immediatamente.
3. Paese di origine: L'etichetta dell'indirizzo di ritorno mostra il tuo luogo di business, ma questa potrebbe non essere l'origine o il luogo di fabbricazione della merce. Verificare con il cliente, la società di trasporto o il consolato locale per vedere come il paese di origine dovrebbe essere rappresentato sul cartone. Questo marcatura supporta tutta la documentazione e semplifica l'elaborazione nel porto di destinazione.
4. Il contenuto del cartone deve essere contrassegnato all'esterno - A meno che tu non stia spedendo un prodotto ad alta domanda: Se stai spedendo un prodotto a basso prezzo che consideri un oggetto di merce, fagioli neri in scatola, ad esempio, potresti pensare che sia giusto segnare l'esterno dei fagioli neri in scatola di cartone, giusto? Non sempre. Se la domanda per il prodotto nel paese importatore è fenomenale e non possono tenere il passo con esso a livello locale, potresti chiedere furto o dirottamento. Parla con il tuo cliente per sostituire una diversa identificazione del prodotto sul tuo cartone per rendere le tue merci meno allettanti. Ad esempio, se i consumatori malesi adorano i fagioli neri e odiano gli asparagi, tu e il tuo cliente potete essere d'accordo in anticipo che, ai fini della tua spedizione, gli asparagi in scatola significano fagioli neri. Questa pratica, a volte definita marcatura "cieca", è semplice ma efficace. Tuttavia, tu e il tuo cliente dovete cambiare i nomi del "codice" ogni tanto, altrimenti attirete l'avviso dei ladri più intelligenti e più organizzati che tengono traccia di ciò che si sta muovendo dentro e fuori alle porte. Prodotti più ovvi di alto valore, come telecamere, computer o televisori, possono anche essere spediti sotto segni "ciechi". In tutti gli altri casi, ovviamente, è meglio segnare l'esterno del tuo cartone con esattamente ciò che è dentro. Ciò riduce al minimo la confusione per la dogana, i tuoi clienti e i gestori di intermediari in ogni fase della spedizione.
5. Fai i tuoi segni di cartone in inglese: Segna l'esterno dei tuoi cartoni in inglese se non diversamente da avvisare. Il tuo cliente o la tua società di trasporto dovrebbero essere in grado di dirti se è necessario fornire segni di cartone nella lingua del paese importatore. Se è richiesto tale marcatura, chiamare un traduttore locale e avere la lingua necessaria resa in modo appropriato. Meglio ancora, contattare il consolato locale del paese per aiutarti: sono sempre desiderosi di facilitare il commercio e possono persino fornire il servizio gratuitamente. Ma assicurati di ottenere la tua traduzione approvata dal tuo cliente. Non vuoi essere troppo desideroso di finire questo lavoro di etichettatura solo per scoprire che la tua traduzione è imprecisa, ambigua o persino offensiva.
6. Includi simboli e frasi universali per l'identificazione immediata di pacchetti che necessitano di una gestione speciale: Numerosi simboli internazionali standard segnalano la necessità di un'attenta gestione di prodotti pericolosi o fragili, come "questo lato verso l'alto", "fragile - manico con cura", "infiammabile" o "mantieni asciugare."Assicurati di scoprire quali simboli internazionali si applicano al tuo prodotto. In caso di dubbio, etichetta i tuoi cartoni con parole e simboli standard.
7. Identifica il numero di cartoni che stai spedendo su ogni cartone: Ad esempio, numerano i cartoni "uno dei tre", "due su tre" e "tre su tre."Ciò garantisce che tutti i cartoni della tua spedizione arriveranno - al porto di destinazione.
8. Segna tutti i lati dei cartoni: Se possibile, fai segnare i tuoi cartoni su cinque lati, io.e., Tutti e quattro i lati e la parte superiore. Se la tua pianta o la compagnia di trasporto non possono contrassegnare tutti i lati, avere marcature posizionate su almeno due lati di ciascun cartone: le estremità lunghe e brevi. Ma ancora una volta, la strategia ideale è segnare cinque lati. In questo modo, non importa come sono posizionati i tuoi cartoni, possono essere facilmente letti in qualsiasi direzione. Inoltre, non dimenticare di rimuovere i vecchi segni. Non vuoi creare confusione per il ricevitore del pacchetto.
9. Segni di peso e misurazione: Assicurati che i segni netti e lordo del peso e della misurazione (dimensione) siano all'esterno e nel sistema di misurazione appropriato, che è generalmente accettato per essere metrico.