Registri di cassa vs. Sistemi Point of Sale (POS)

L'unico elemento in un negozio al dettaglio un imprenditore non può fare a meno che è il sistema di gestione della cassa. Che si tratti del tradizionale registratore di cassa elettronico o di un elaborato sistema di punto di vendita computerizzato (POS), ogni negozio ha bisogno di una macchina per elaborare le vendite.

Quando le porte sono aperte e le luci sono accese, il registratore di cassa diventa più di un luogo sicuro per conservare denaro. Ha la possibilità di risparmiare denaro, elaborare rapidamente la transazione di un cliente e mantenere accuratamente i record.

Uno dei motivi per le spese iniziali elevate coinvolte con un registratore di cassa o un sistema di punti vendita è che un'azienda può aspettarsi di ottenere molti anni di servizio dalla prima macchina che acquistano. L'aspettativa di vita di un registratore di cassa è compresa tra 10-15 anni, con aggiornamenti circa 5-7 anni.

Determinare le tue esigenze

L'importo di campane e fischietti necessari per un registratore di cassa varierà in base al tipo di attività. Alcune domande da porre prima di scegliere un sistema di punti vendita o un registratore di cassa sono:

• Quale tassa deve riscuotere la tua azienda su una vendita?
• Quanti dipartimenti o categorie che necessitano di monitoraggio sono nel tuo negozio?
• Quanti prodotti porti ora?
• Quanti in futuro?
• Quanto sarà impegnato il tuo negozio?
• Avrai bisogno di più di un registro?
• Accetterai coupon?
• In che modo i tuoi commessi elaboreranno i rimborsi?
• Quali tipi di pagamento accetta la tua attività?
• Farai delle carte regalo?
• Avrai un programma di fidelizzazione?

Confrontare i registri di cassa e un sistema POS

Per una nuova attività, la scelta di un registratore di cassa o un sistema POS può semplicemente dipendere dal budget del rivenditore. Non approvare la responsabilità di selezionare il registratore di cassa ai dipendenti o un consulente. Fai i tuoi compiti. Prima di selezionare un registratore di cassa o un sistema POS, comprendere le esigenze aziendali, le opzioni di gestione della cassa e l'hardware POS disponibili e rendere la tua selezione in base a una decisione istruita.

Una cosa è chiara, tuttavia, il rivenditore di oggi richiede la possibilità di eseguire marketing di database e questo proviene solo da un sistema POS. Con questo intendo la possibilità di acquisire informazioni sui clienti e cronologia degli acquisti. Hai bisogno della possibilità di commercializzare la persona che probabilmente acquisterà e non tutti coloro che hanno mai acquistato da te. 

Vantaggi dei sistemi POS

• Rapporti più dettagliati
• Gestione e controllo dell'inventario
• Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)
• Strumenti di marketing
• Capacità omni-channel 
• Migliorare la precisione
• Programmi di fidelizzazione
• Carte regalo
• Cresce facilmente con gli affari

Vantaggi dei registri di cassa

• Basso costo per le startup
• La maggior parte dei modelli facili da usare
• Meno componenti
• Funzioni di base e reporting
• Vita più lunga poiché non deve essere aggiornata costantemente come un PO

Prima di acquistare un registratore di cassa o un sistema POS, scopri che tipo di garanzia o supporto viene fornito con la macchina. Pianifica come tu o il tuo personale sarai addestrato per utilizzare l'attrezzatura. Una volta effettuato l'acquisto, fai scorta di eventuali forniture necessarie come nastri a inchiostro o carta ricevuta.

Dove comprare

I sistemi di vendita al dettaglio completi possono funzionare ovunque nel quartiere da $ 1.500 a $ 20.000. Più hardware POS aggiunto al sistema, maggiore è il costo. I rivenditori possono trovare un semplice registratore di cassa per meno di $ 200, ma si aspettano di pagare tra $ 250-800 per registri più avanzati con scanner, pole display e altre funzioni. Va bene scegliere un modello di fascia bassa per iniziare finché si aggiorna in seguito, man mano che l'azienda cresce.

Guarda nel tuo giornale locale per le aziende che chiudono le porte. Un registratore di cassa o un sistema POS di seconda mano sarà molto meno costoso di uno nuovo. Se l'azienda è stata recentemente chiusa, potrebbe essere un modello abbastanza nuovo. Un'altra opzione per le start-up a corto di liquidità è quella di noleggiare un sistema da un fornitore di attrezzature aziendali.

Prima di acquistare o noleggiare un registratore di cassa o un sistema POS, ricevi il consiglio di un professionista esperto prima di prendere la tua decisione finale. Una cattiva scelta potrebbe comportare una perdita di vendite o un servizio clienti negativo. Tuttavia, alla fine, solo tu sai cosa è giusto per la tua attività di vendita al dettaglio.