Controllo e -mail durante le vacanze

Controlli la posta elettronica in vacanza? Se lo fai, non sei solo. I sondaggi riferiscono che oltre la metà dei dipendenti controlla l'e -mail mentre sono in vacanza. La domanda più grande è se dovresti prenderti il ​​tempo per controllare la tua e -mail mentre sei in vacanza o non funziona. Se lo fai, una vacanza può trasformarsi in una "cassa di lavoro" quando viene impantanato nei messaggi di posta elettronica che necessitano di una risposta.

Lavorando in vacanza

Ci sono due scuole di pensiero sull'argomento di lavorare quando non dovresti esserlo. Il primo dice che è importante che una vacanza sia esattamente questo. Nessun lavoro, nessuna comunicazione, e-mail, telefono o altro.

Il secondo dice che se controlli la posta elettronica di tanto in tanto sarai in grado di rimanere in cima a ciò che sta accadendo al lavoro, potrai affrontare qualsiasi situazione che non può aspettare e non avrà una casella di posta traboccante quando torni al lavoro.

Cosa si aspettano i datori di lavoro

Un altro problema sono le aspettative del datore di lavoro. Molti datori di lavoro si aspettano che i dipendenti rimangano in contatto e faccia il check-in almeno ogni tanto quando sono fuori dall'orologio. Non è inaudito per i manager chiedere ai dipendenti di controllare l'e -mail mentre via, in particolare con la portabilità di laptop e telefoni. Se non sei sicuro, controlla con il tuo capo quando chiedi il tempo libero.

Per la maggior parte, è molto più facile rimanere in contatto che dover affrontare centinaia di messaggi di posta elettronica dopo le vacanze. Per altri, è preferibile ignorarli e affrontarli in un lotto dopo il tuo ritorno.

Indipendentemente da ciò che decidi di rimanere in contatto mentre sei via, è importante che sia tu che il vostro supervisore siete chiari su quali attività legate. È anche importante seguire ciò che decidi.

Non dire che farai il check -in se non sei sicuro che avrai accesso a Internet o devi davvero essere disconnesso per goderti le vacanze. È peggio in cui il tuo capo pensi che controrai e poi non lo farai se non dirgli che non farai il check-in affatto.

Considera il tuo ruolo presso l'azienda, le tue responsabilità, i pro ei contro di rimanere in contatto con il tuo ufficio e quale impatto potrebbe avere la tua decisione su come la società ti considera.

Se è una pratica comune per i dipendenti rimanere in contatto, potresti non voler essere l'unico a rinunciare. Indipendentemente da come decidi di goderti la tua vacanza, ecco alcuni suggerimenti sul modo migliore per gestire la tua email mentre sei via.

Parla con il tuo supervisore

Prima di uscire dall'ufficio e fuori città, discuti i tuoi piani di vacanza con il tuo supervisore in modo che tu sia entrambi chiari su ciò che è previsto e se farai il check -in mentre te ne sei andato.

Quando solo dire di no

Se vai da qualche parte dove l'accesso a Internet è incerto, se viaggi a livello internazionale o se vai in luna di miele o in un'altra vacanza in cui è importante fare una vera pausa dal lavoro, va bene dire che non sei sarà disponibile. In questo modo, l'azienda può pianificare la copertura mentre sei via.

Pianifica assegni e -mail

Quando decidi di controllare la tua email, non controllarla tutto il giorno sul tuo telefono. Pianifica di trascorrere un po 'di tempo ogni giorno, o la mattina presto o di sera, per essere catturato. Controlla la tua e -mail una volta al giorno e ignorala il resto del tempo o finirai per non avere una vacanza. Assicurati che il tuo supervisore lo sappia e sia di supporto al tuo piano.

Impostare una vacanza fuori ufficio automatica

Prendi in considerazione l'idea di impostare un messaggio automatico fuori ufficio. In questo modo, le persone che ti inviano un'e -mail saperanno di essere via e non si aspettano una risposta immediata. Gmail può rispondere strategicamente solo ai messaggi a cui desideri rispondere.

Sfoglia i tuoi messaggi

Nel tentativo di tenere sotto controllo la tua casella di posta elettronica, sfogliare i tuoi messaggi di posta elettronica, eliminare la spazzatura, rispondere solo a coloro che necessitano di una risposta immediata e salva il resto quando torni.

Non sentirti in colpa

Se decidi di essere effettivamente in vacanza e non hai intenzione di verificare con l'ufficio, non sentirti in colpa. Dovresti essere in vacanza e disconnesso, dopo tutto. Non è una vacanza se finisci per lavorare tutto il giorno.

La cosa più importante è l'equilibrio e ciò che è meglio per te. Devi essere onesto con te stesso, il tuo manager e la tua famiglia su cosa aspettarti da te durante le vacanze.

Alcune persone possono divertirsi di più quando rimangono in contatto, anche se è solo un rapido check-in una volta al giorno. Per altre persone, è fondamentale avere tempi di inattività reali dal lavoro e disconnettersi completamente dall'ufficio mentre sono in vacanza.