Sample Internet e delle politiche e -mail dell'azienda

Un'efficace politica di Internet ed e -mail che aiuta i dipendenti a capire cosa ci si aspetta da loro su come usano i propri dispositivi per il lavoro è un must per i datori di lavoro e i dipendenti. Vuoi essere registrato per definire ciò che i dipendenti possono fare da dispositivi di proprietà del lavoro o di proprietà dei dipendenti che vengono utilizzati o coinvolgono i tuoi dipendenti, il tuo posto di lavoro o la tua azienda.

Con quasi l'80% delle persone nell'u.S. L'accesso ai social media, guida su ciò che i dipendenti possono dire e condividere è diventato più importante.La maggior parte dei dipendenti non dispiace le linee guida perché non vogliono agire in modo inappropriato o attraversare una linea di spicco. Quindi, lo sviluppo di una politica equa, comprensibile e sensata insieme a una formazione approfondita dovrebbe essere una priorità assoluta.

Prendi in considerazione l'utilizzo di questo campione Internet e la politica e -mail per fornire una chiara guida ai tuoi dipendenti su ciò che costituisce un adeguato utilizzo di Internet e e -mail sul lavoro. Adattalo per soddisfare le esigenze della tua cultura e dell'ambiente che desideri fornire ai dipendenti al lavoro. Per essere sicuri delle legalità nella tua zona e nel tuo settore, consultare un avvocato.

Esempio di internet e politica e -mail per i dipendenti

E -mail, e -mail e utilizzo di Internet assegnato al computer di un dipendente o alle estensioni telefoniche sono esclusivamente al scopo di condurre attività commerciali aziendali. Alcune responsabilità lavorative presso l'azienda richiedono l'accesso a Internet e l'uso del software oltre alla suite di prodotti Microsoft Office.

Solo le persone adeguatamente autorizzate, a fini dell'azienda, possono utilizzare Internet per accedere e scaricare software aggiuntivo. Questa autorizzazione è generalmente esclusiva per le decisioni che il dipartimento della tecnologia dell'informazione (IT) prende in collaborazione con le risorse umane.

Procedura di accesso al software

Il software necessario oltre alla suite di prodotti Microsoft Office deve essere autorizzato dal tuo manager e scaricato dal dipartimento IT. Se hai bisogno di accedere a software o siti Web non attualmente sulla rete aziendale, parla con il proprio manager e consulta il dipartimento IT per spiegare quali ritorni ti aspetti di ricevere dal prodotto.

Verranno prese in considerazione tutte le richieste ragionevoli che non sono considerate un rischio di rete. Lo scopo di questa politica non è limitare l'accesso ai dipendenti ai prodotti che ti renderà più produttivo. Piuttosto, l'obiettivo è ridurre al minimo il rischio per la rete dell'organizzazione.

Attrezzatura di proprietà dell'azienda

Qualsiasi dispositivo o computer tra cui, ma non limitato a, telefoni da scrivania, smartphone, tablet, laptop, computer desktop e iPad che la società fornisce per l'uso, dovrebbe essere utilizzato solo per le aziende aziendali. Tieni presente che la società possiede i dispositivi e le informazioni su questi dispositivi. Se lasci l'azienda per qualsiasi motivo, l'azienda richiederà di restituire l'attrezzatura nel tuo ultimo giorno di lavoro.

È possibile utilizzare dispositivi elettronici personali che non sono connessi alla rete aziendale per accedere a qualsiasi sito Internet appropriato durante le pause e il pranzo.

Utilizzo di Internet

L'uso di Internet sul tempo dell'azienda o l'utilizzo di dispositivi di proprietà dell'azienda connessi alla rete dell'azienda è autorizzato a condurre solo attività commerciali dell'azienda. Ciò limita la possibilità di violazioni della sicurezza delle informazioni sulla società riservata.

L'uso di Internet crea anche la possibilità di contaminazione per il nostro sistema tramite virus o spyware. Spyware consente persone non autorizzate al di fuori dell'azienda potenziale accesso alle password dell'azienda e ad altre informazioni riservate.

La rimozione di tali programmi dalla rete dell'azienda richiede al personale IT di investire tempo e attenzione che è meglio dedicata al progresso tecnologico. Per questo motivo e per garantire l'uso appropriato del tempo di lavoro, chiediamo ai membri del personale di limitare l'uso di Internet.

Inoltre, in nessun caso i computer di proprietà dell'azienda o altre attrezzature elettroniche, compresi i dispositivi di proprietà del dipendente, possono essere utilizzati nel tempo dell'azienda al lavoro per ottenere, visualizzare o raggiungere Internet pornografico o altrimenti immorale, non etico o non business siti. Ciò può portare a azioni disciplinari fino a includere la cessazione dell'occupazione.

Social media

Il tuo datore di lavoro comprende che parte di ciò che fai nei social media è la sensibilizzazione che recluta nuovi dipendenti e migliora il nostro marchio aziendale. Molti dipendenti hanno anche responsabilità dei social media nelle loro descrizioni di lavoro, tra cui esperti di social media, supporto tecnico e reclutatori.

Il tuo datore di lavoro comprende anche che la relazione dei nostri dipendenti con un mondo online che trascorri del tempo in 24/7 può portare alla sfocatura del tempo di lavoro e del tempo di lavoro fuori lavoro. Ti incoraggiamo fermamente a limitare l'uso dei social media ai contenuti e alla sensibilizzazione legati al lavoro durante le ore di lavoro.

Inoltre, ti è vietato condividere qualsiasi informazione riservata o protetta a cui appartiene o riguarda la società. Sei fortemente incoraggiato a non condividere informazioni denigrabili che collocano la tua azienda o i colleghi in una luce sfavorevole.

La reputazione e il marchio dell'azienda dovrebbero essere protetti da tutti i dipendenti. Le vite e le azioni dei tuoi colleghi non dovrebbero mai essere condivise online. Si prega di notare le preferenze degli altri dipendenti, per ottenere il permesso da coloro che sono genitori prima di usare il nome dei loro figli online.

Nella partecipazione ai social media dai dispositivi di lavoro o durante l'orario di lavoro, i contenuti dei social media che discrimina qualsiasi classificazione protetta tra cui età, razza, colore, religione, genere, origine nazionale, disabilità o informazioni genetiche sono vietati.

È la nostra politica aziendale includere anche le preferenze sessuali, l'identità di genere e il peso sotto protezione della discriminazione. Qualsiasi dipendente che partecipa ai social media e viola questa politica sarà gestito secondo la politica di molestie dell'azienda.

Email Utilizzo in azienda

L'e -mail deve essere utilizzata solo per le aziende. Le informazioni sulla società riservata non devono essere condivise al di fuori dell'azienda, senza autorizzazione, in qualsiasi momento. Inoltre non devi condurre affari personali utilizzando il computer dell'azienda o l'e -mail.

Tienilo a mente, inoltre, mentre si considera di inoltrare e -mail non business a soci, familiari o amici. Email non business Email di rifiuti Tempo e attenzione.

La visualizzazione della pornografia o l'invio di battute pornografiche o storie via e -mail, è considerata molestia sessuale e sarà affrontata in base alla nostra politica di molestie sessuali. La risoluzione immediata è l'azione disciplinare più frequente che la società può intraprendere in questi casi.

E -mail che discriminano

È vietato qualsiasi contenuto e -mail che discrimina una delle classificazioni protette precedentemente menzionate. Qualsiasi dipendente che invii un'e -mail che viola questa politica verrà trattata secondo la politica delle molestie.

Queste e -mail sono vietate presso l'azienda. L'invio o l'interruzione delle e -mail discriminatorie comporterà un'azione disciplinare che può portare alla risoluzione dell'occupazione.

L'azienda possiede e -mail dei dipendenti

Tieni presente che la società possiede qualsiasi comunicazione inviata via e -mail o che sia archiviata sulle attrezzature dell'azienda. Gestione e altro personale autorizzato hanno il diritto di accedere a qualsiasi materiale nella tua e -mail o sul computer dell'azienda in qualsiasi momento. Si prega di non considerare la comunicazione elettronica, lo stoccaggio o l'accesso per essere privati ​​se viene creata o memorizzata su sistemi di lavoro.

Se hai bisogno di ulteriori informazioni sul significato di una qualsiasi di queste comunicazioni, contatta il tuo manager o il personale delle risorse umane per chiarimenti.