Accordo confidenziale

Un accordo di riservatezza è un contratto legale scritto tra un datore di lavoro e un dipendente. L'accordo di riservatezza esprime termini e condizioni vincolanti che vietano al dipendente di divulgare le informazioni riservate e proprietarie dell'azienda.

Un accordo di riservatezza è in vigore per la durata dell'occupazione di un dipendente e per un periodo di tempo dopo la risoluzione dell'occupazione. Il solito termine di un accordo di riservatezza è compreso tra uno e tre anni e include attività che l'ex dipendente è limitato a fare.

Quando altro è un accordo di riservatezza utilizzato?

Un accordo di riservatezza viene utilizzato anche in altre circostanze, tra cui:

• Interviste di lavoro di gestione e di livello senior durante le quali vengono discusse le informazioni riservate dell'azienda e i candidati firmano un accordo prima dell'intervista.
• Discussioni e prodotti per il contratto di consulente o contraente e prodotti derivanti dal lavoro contrattuale richiedono un accordo firmato prima delle assegnazioni.
• Discussioni sui fornitori che coinvolgono prodotti, parti e altre informazioni di informazione proprietaria.
• Situazioni che coinvolgono l'acquisto di azioni o società, due diligence o qualsiasi interazione durante la quale sono condivise informazioni riservate.

I datori di lavoro beneficiano di accordi di riservatezza perché impediscono a queste parti di condividere conoscenze proprietarie, segreti commerciali, informazioni sui clienti o sul prodotto, piani strategici e altre informazioni che sono confidenziali e proprietarie nei confronti dell'azienda con concorrenti.

Contenuti

Gli accordi di riservatezza affermano che il firmatario non può divulgare o in alcun modo profitto dalle informazioni riservate dell'azienda fornite dal loro datore di lavoro, clienti, fornitori e qualsiasi altra parte che possa beneficiare di informazioni riservate condivise.

Gli accordi di riservatezza includono spesso il periodo di tempo durante il quale un dipendente, che lascia il proprio lavoro, potrebbe non lavorare per una società di concorrenza. L'obiettivo è che l'ex dipendente non sia in grado di beneficiare o generare profitto per un nuovo datore di lavoro con informazioni ottenute da un concorrente, l'ex datore di lavoro.

Alcuni accordi di riservatezza vietano a un dipendente di lavorare nella stessa industria dopo aver lasciato l'occupazione per un periodo di tempo, spesso due anni. Altri estendono questo divieto ai fornitori e ai fornitori del settore.

Gli accordi di riservatezza sostengono frequentemente la proprietà dell'azienda di tutto ciò che è sviluppato, scritto, prodotto o inventato durante o come risultato di occupazione, contratti, servizi o interviste se è in qualche modo correlato all'ambito dell'attività dell'azienda. È vero anche se il lavoro è stato sviluppato nel tempo libero del dipendente lontano dal posto di lavoro.

Un accordo di riservatezza dovrebbe offrire una clausola che consente a un datore di lavoro di firmare o dare il permesso al firmatario di utilizzare le informazioni proprietarie dell'azienda. Il datore di lavoro potrebbe permetterlo se avessero visto un vantaggio diretto e non una potenziale perdita, per consentire all'ex dipendente di condividere le informazioni con un'altra organizzazione.

Raccomandazioni

I datori di lavoro faranno bene a gestire il proprio accordo di riservatezza da parte di un avvocato di diritto del lavoro poiché i recenti casi giudiziari stanno annullando gli accordi. Il vuoto si verifica quando la Corte ritiene che l'accordo fosse così ampio che i suoi principi impediscono a un individuo di ottenere un lavoro e guadagnarsi da vivere nel loro campo. Un avvocato saprebbe se le tue clausole e i tuoi requisiti sono eccessivamente restrittivi.

Infine, è molto più facile attuare un accordo di riservatezza quando assumi per la prima volta un dipendente. Perché il dipendente sa prima di accettare il lavoro che è un requisito per l'occupazione. In questo caso, l'accordo di riservatezza rientra nei termini e nelle condizioni di lavoro quando il potenziale dipendente accetta la tua offerta di lavoro.

Attuazione di un accordo dopo l'assunzione di alcuni casi, anni dopo le persone ai dipendenti come se il datore di lavoro cambiasse i termini e le condizioni del loro impiego. Alcuni si rifiuteranno di firmare e potresti perdere i dipendenti che volevi conservare.

Case di studio sull'implementazione

In un caso in una piccola società di ristrutturazione del telefono cellulare, un datore di lavoro che ha rinnovato i telefoni cellulari ha deciso di attuare un accordo di non divulgazione venti anni dopo l'apertura e il personale dell'azienda. La domanda era sostanzialmente, firmare l'accordo di riservatezza o il congedo.

Il morale dei dipendenti dell'impianto è stato ferito a morte e avrebbe impiegato diversi anni per migliorare. Diversi dipendenti dell'ufficio, tra cui un leader chiave dell'azienda nella loro organizzazione di vendita, gestivano le attività di vendita telefoniche dai loro garage per anni.

La società ha scoperto che questi dipendenti stavano acquistando legittimamente telefoni attraverso l'organizzazione delle vendite e poi rivendendoli con un grande aumento dei prezzi dalle loro case. Quando è stato chiesto loro di firmare il nuovo accordo, che ha proibito questo tipo di comportamento competitivo, hanno deciso che stavano facendo più soldi nelle loro attività di rivendita.

Si sono quindi dimessi piuttosto che firmare l'accordo che avrebbe eliminato la loro capacità di effettuare vendite telefoniche dai loro garage. Il datore di lavoro ha perso diversi pensieri e aveva bisogno dei dipendenti per la firma di un accordo di riservatezza anni dopo il noleggio.

E non è stato in grado di fare eccezioni a causa della necessità di trattare tutti i dipendenti in modo equivalente ed equo. Il requisito di firmare un accordo di riservatezza anni dopo il noleggio ha funzionato bene per nessuno. Ascoltare la lezione.

Noto anche come accordo non divulgato, NDA, non divulgazione

Le informazioni contenute in questo articolo non sono consulenza fiscale o legale e non sono un sostituto di tale consiglio. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni in questo articolo potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le modifiche più recenti alla legge. Per una consulenza fiscale o legale attuale, consultare un contabile o un avvocato.