Crafting Proposte di sponsorizzazione per eventi di raccolta fondi

Il modo più efficace per trasformare un evento di raccolta fondi mediocre in un generatore di entrate annuale è quello di garantire gli sponsor per compensare le spese più grandi. Ospitare un evento da solo comporta costi significativi, soprattutto quando si tiene conto delle spese di noleggio di eventi, catering e marketing. È molto difficile assorbire questi costi e realizzare un profitto solo attraverso la vendita dei biglietti. È qui che la vendita di pacchetti di sponsorizzazione può aiutare, almeno, bilanciare i costi iniziali, quindi l'evento ha buone possibilità di realizzare un profitto.

Approccio gli sponsor per partecipare alla raccolta fondi

La cosa numero uno da tenere a mente quando si coinvolgono potenziali sponsor è la percezione del valore. Prima di alzare il telefono, dovresti considerare perché un particolare sponsor si adatta bene al tema del tuo evento. Una volta stabilito quali aziende sono i migliori obiettivi, devi quindi ricercare chi all'interno di queste aziende prenderà la decisione finale sulla partecipazione. Questo è essenziale perché non vuoi presentare il tuo tono a un segretario o un associato che quindi ritraggerà l'idea al decisore. Quando viene coinvolta una terza parte, può togliere l'impatto e l'urgenza del tuo appello.

Cosa cercano gli sponsor in un evento?

La prima cosa che gli esperti di marketing vogliono sapere è la demografia dell'evento. Ciò include il numero di partecipanti, fascia d'età e istruzione. Se hai dati sugli stipendi domestici o sulle tendenze dello shopping, assicurati di includerlo anche. Un altro punto di forza può essere quello di elencare altre aziende e leader della comunità importanti che saranno rappresentati nella raccolta fondi. Al di fuori di "Who" sta frequentando, gli sponsor vogliono anche sapere come verrà presentato il loro marchio al pubblico.

Rendi la tua proposta attraente per gli sponsor

Il coinvolgimento del pubblico è probabilmente i pianificatori di merci più sottoutilizzati possono offrire i loro partner di eventi. I giorni in cui addebita $ 500 per appendere uno stendardo ingiustificato sul tubo e il drappeggio sono finiti. La nuova era di sponsorizzazione misura il ROI su quante persone ricorderanno la partecipazione di un marchio dopo l'evento. Se vuoi distinguere la tua proposta dagli altri, concentrati sull'incorporazione delle opportunità nel flusso attivo del tuo evento. Questo singolo elemento di interattività può essere il fattore decisivo tra due proposte di sponsorizzazione simili.

Modi unici per incorporare l'impegno della sponsorizzazione

Ogni evento di raccolta fondi avrà prospettive uniche per l'integrazione di sponsorizzazioni, che è dove devi essere creativo per fornire la migliore impressione di valore ai tuoi partner. Un buon punto di partenza è creare un inventario di tutti i tuoi potenziali canali di marketing. Usa il tuo itinerario dell'evento per visualizzare ogni punto in cui i partecipanti si impegneranno con altoparlanti, segnaletica e interazione della stanza. Immagina ciò che i tuoi partecipanti vedranno dal momento in cui apriranno i loro inviti al momento in cui si allontanano dall'evento. Un semplice esercizio come questo dovrebbe produrre dozzine di idee per te.

Esempi di articoli di inventario del marketing di eventi

• Loghi di invito
• Segnaletica direzionale
• Borse Goodie
• Uniformi dei dipendenti
• Opportunità banner
• Annunci di indirizzo pubblico
• Sponsorizzazioni del tavolo
• Opuscoli di programma
• Campioni gratuiti
• Raffles a premio
• Posizionamenti coupon
• Omaggi di swag
• Dimostrazioni del prodotto
• Annuncio del sito web
• Promozioni e -mail
• Integrazione adesiva
• Bottiglie d'acqua con marchio
• Sale VIP
• Cabine del fornitore
• Cacce al tesoro
• Immagini della mascotte

L'elenco delle idee è quasi infinito!

Quando dovresti iniziare a contattare potenziali sponsor?

Una buona regola empirica è più grande la società, più tempo ci vorrà per ottenere una risposta e un impegno in atto. Per questo motivo, si desidera contattare i candidati sponsor sei mesi prima della data dell'evento. Se stai postando proposte, assicurati di seguire con una telefonata circa 10 giorni dopo la spedizione.

Più importante

Chiedi di programmare un incontro con il decisore! Incontrare faccia a faccia ti permetterà di mostrare il tuo orgoglio e la tua passione per l'evento mentre affronterà eventuali blocchi stradali che potrebbero ostacolarsi. È la tua scommessa migliore per garantire una sponsorizzazione abbastanza grande per coprire le tue spese.