Deliziati donatori e volontari con appunti di ringraziamento scritti a mano

Sembra esserci uno scoppio di apprezzamento per le note e le cartoline scritte a mano in questo momento.

Forse è perché, come ha sottolineato marketingprofs, le nostre caselle di posta elettronica sono campi di battaglia, affollati di spazzatura. Oppure potrebbe essere la nostalgia per il modo in cui eravamo, come ha scoperto Lifehack quando ha scritto sulla gioia della cartolina. Sappiamo tutti che dovremmo scrivere note e cartoline, in particolare per i nostri donatori, volontari e sostenitori. Ma è un'abitudine che dobbiamo praticare.

Modi in cui la tua carità può usare note o cartoline scritte a mano

Ci sono molti motivi per scrivere grazie note. Le cartoline o le lettere di scrittura a mano danno al messaggio un tocco memorabile che ti collegherà al tuo pubblico.

• Grazie donatore di lunga data: Scrittuti a mano, sei particolarmente gentile per i donatori esistenti. Un donatore fedele ha visto molto del tuo materiale e una lettera formale a questo punto potrebbe sembrare più o meno lo stesso. Prova a usare una nota solo per dire: "Grazie, apprezziamo tutto ciò che fai."Oppure usa una nota scritta a mano per un donatore decaduto. Dì solo: "Ci manchi."
• Ringrazia un volontario: A volte diamo per scontato i nostri migliori volontari. Prova a ringraziare quelle persone speciali con una nota scritta a mano o cartolina almeno una volta all'anno. Potresti cronometrare dopo che il volontario ha fatto qualcosa di particolarmente bello, ma in qualsiasi momento è il momento migliore. Inoltre, scrivi un ringraziamento a mano a alcuni dei tuoi "supereroi."Quelle sono le persone che ti parlano costantemente, guidano campagne di raccolta fondi per tuo conto e sono le prime a presentarsi quando c'è un'emergenza.
• Ringrazia le persone che RSVP al tuo evento: Invia una nota scritta a mano alle persone che hanno detto che stanno arrivando a uno dei tuoi eventi. Può servire sia come ringraziamento che come promemoria. Se ci sono centinaia di persone in arrivo, scegli solo alcune. Basta dire: "Grazie per il tuo RSVP al gala! Non vediamo l'ora di vedervi lì."
• Festeggia le pietre miliari: Prendi nota degli anniversari o dei compleanni dei tuoi migliori donatori? Che ne dici di quando si ritirano? Hanno ottenuto una promozione o un nuovo lavoro? Il loro bambino si è appena laureato al liceo o al college? Queste sono fantastiche opportunità per mettersi in contatto e mostrare ai tuoi donatori quanto presti attenzione e ti prendi cura di loro.
• Ringrazia un partner commerciale o uno sponsor: Chi era il punto in cui la campagna di marketing dell'ultima causa o che hanno preso la guida per la sponsorizzazione dell'evento di quell'azienda? Potresti aver inviato una lettera formale alla società con i risultati del tuo evento o campagna, ma prenditi qualche minuto in più per inviare una nota scritta a mano alla persona che ha aiutato al meglio. Può aprire la strada a future collaborazioni.
• Ringrazia un giornalista o un blogger: Se un giornalista ha scritto o scritto un blog sulla tua organizzazione benefica, questa è la tua occasione per trasformarli in un sostenitore. Invia una nota scritta a mano che dice grazie. Inoltre, offri di essere una fonte per articoli futuri e non solo per la tua organizzazione benefica. I giornalisti hanno sempre bisogno di fonti esperte su questioni. Potresti essere quello. Ma nutri la relazione dicendo grazie.

Prendere l'abitudine

Fai una scrittura di ringraziamento o l'abitudine. Non importa molto se ti ricordi di farlo solo una volta ogni tanto. Prendi l'abitudine di riconoscere "ringraziando i momenti" e rendi facile da seguire.

• Ordina alcune schede Note con il tuo logo: Renderli abbastanza grandi da poter scrivere un messaggio ragionevole, e quindi si distingueranno quando arriveranno per posta. Ottieni cartoline che hanno una delle tue foto più iconiche su di esso. Avere diverse versioni della cartolina inventate in modo da non mandarne le stesse ancora e ancora alle stesse persone.
• Raccogli indirizzi fisici, non solo e -mail, dei tuoi contatti: Non lo facciamo più così tanto. Abbiamo numeri di telefono e indirizzi e -mail ma dimentichiamo quelli fisici. I database del tuo donatore e volontari li avranno per le persone più vicine alla tua organizzazione benefica, ma non dimenticarle per le persone più lontano. Cerca di prendere l'abitudine di collezionarli per la maggior parte delle persone.
• Stabilisci obiettivi specifici: Ad esempio, scrivi uno grazie per giorno o tre a settimana. La frequenza effettiva è meno importante di quella che si sta fissando un obiettivo per te. Alla fine della giornata o della settimana, chiediti delle note che hai scritto. Diventa un modello di ruolo per il resto del tuo staff facendo sapere loro che stai scrivendo appunti e incoraggiali a farlo anche.
• Arruola i membri della tua organizzazione benefica: Scrivere note di ringraziamento ai donatori è un modo eccellente per coinvolgere i membri del consiglio di raccolta fondi. E la maggior parte dei volontari adora scrivere grazie note. Organizza una festa ringhio dove possono riunirli e scriverli. Funziona particolarmente bene durante le vacanze o subito dopo il primo dell'anno. Non c'è niente che possa abbinare un ringraziamento a mano da uno dei clienti della tua organizzazione benefica. I disegni dei bambini con un ringraziamento sono potenti. Un capitolo Habitat for Humanity chiede ai suoi nuovi proprietari di case di scrivere ai donatori su quanto la loro casa significhi per loro. DonorsChoose ha insegnanti che ricevono aiuto per inviare una nota di ringraziamento ai donatori, oltre alle foto dei bambini in quella classe.
• Includi un componente di ringraziamento in tutto ciò che fai: Dopo gli eventi, dopo le campagne di raccolta fondi, come follow-up per le sovvenzioni richieste e ricevute. Guarda gli annunci di promozioni, pensionamenti e matrimoni. Tutti questi rendono meravigliosi ringraziamenti o congratulati con opportunità.