Sviluppare un programma di tirocinio di successo

Giugno è il momento in cui migliaia di studenti universitari colpiranno il terreno mentre si affollano ai datori di lavoro in tutto il paese e all'estero per iniziare i loro tirocini estivi. Al momento, gli studenti possono sentirsi un po 'preoccupati, mentre i datori di lavoro possono essere preoccupati per ciò che possono fare per tenere occupati i loro stagisti. I datori di lavoro dovrebbero tenere presente la definizione di un buon ordine di tirocinio per poterne creare uno per gli studenti che lavorano con loro nel corso dell'estate.

Uno stage di successo richiede non solo un buon sforzo sul lato del tirocinante, ma anche manager e supervisori devono svolgere un po 'di lavoro per garantire che il tirocinante abbia un'esperienza significativa. A nome degli studenti, lavoriamo sempre con loro su cose che possono fare per diventare un tirocinante migliore. Ad esempio, parliamo dei valori e delle competenze che i datori di lavoro cercano in un buon stagista. Parliamo anche di etichetta sul posto di lavoro, poiché l'ambiente di lavoro è generalmente molto diverso da quello a cui sono abituati in un ambiente universitario. Come supervisore, anche tu puoi prepararti in anticipo per creare un'atmosfera in cui gli studenti possono imparare e, si spera, dare un contributo positivo all'organizzazione. Fare uno stage una situazione vantaggiosa per i datori di lavoro e gli studenti fa parte della bellezza e del valore degli stage di successo.

Sviluppare una descrizione del lavoro chiaramente definita

Nessuno funziona bene con poca o nessuna direzione. Ciò è particolarmente vero per gli studenti universitari che entrano nel tirocinio con pochissima esperienza e comprensione delle aspettative che il datore di lavoro ha per loro come stagista. È con questo primo passo che i supervisori possono iniziare il processo di pianificazione al fine di garantire che i loro stagisti abbiano successo. Gli studenti vogliono fare un buon lavoro e datori di lavoro che definiscono gli incarichi di lavoro e le loro aspettative su ciò che sperano che il tirocinante realizzerà consentirà ai loro tirocinanti di avere successo e contribuire con i progetti aziendali quando si lavora su progetti aziendali. Una descrizione del lavoro effettiva può essere molto utile non solo definire lo stage, ma anche quando si valuta le prestazioni a metà e la fine del tirocinio effettivo.

Pianifica le revisioni delle prestazioni regolari

Pianifica le revisioni delle prestazioni regolari per fornire agli studenti una critica onesta in modo che possano misurare come stanno andando. Una buona revisione delle prestazioni è un'opportunità per aiutare, quindi stag. Non commettere l'errore di utilizzare una revisione delle prestazioni per delineare tutto ciò che lo stagista sta facendo male. Probabilmente hai sentito parlare dell'approccio sandwich utilizzato quando si valuta i dipendenti o quando danno critiche costruttive, quindi assicurati di utilizzare questo approccio quando si valuta il tuo stagista. Questo è un approccio molto semplice in cui offri il tuo tirocinante sul lavoro che ha realizzato finora, quindi aggiungi alcune critiche costruttive per aiutarli a migliorare, seguito da più elogi per far loro sapere che stanno andando bene e stanno soddisfacendo le aspettative.

Tieni il tuo stagista occupato

Sviluppare progetti a breve e lungo termine per il tirocinante assicurerà che il tuo tirocinante rimarrà impegnato e fa del proprio meglio sul lavoro. Mentre i datori di lavoro si lamentano spesso degli stagisti che utilizzano il tempo di lavoro per effettuare chiamate ed e -mail personali (in più solo navigando su Internet o controllando lo stato del loro amico su Facebook), gli stagisti spesso si lamentano del fatto di non avere abbastanza lavoro da fare o di avere un lavoro che sia umile e non t impegnarli in incarichi concreti che ne andranno a beneficio sia come stagista che come datore di lavoro. Come datore di lavoro, non commettere questo errore n. 1 di non fornire abbastanza lavoro da fare per il tuo tirocinante nel corso del loro tirocinio.

Aiuta il tuo stagista a trovare un mentore all'interno dell'organizzazione

Avere un mentore come stagista può davvero salvare la giornata. Con così tanti nuovi apprendimenti che si svolgono all'inizio di uno stage, un mentore può aiutare lo studente a navigare nelle acque di un nuovo lavoro molto più rapidamente che cercare di imparare tutto da solo. Un buon mentore può essere inestimabile per gli stagisti che semplicemente imparano i dettagli del commercio.

Assicurati di essere a conoscenza e di seguire tutte le leggi sul lavoro

Tutte le società a scopo di lucro devono essere a conoscenza dei sei criteri che qualificano uno stage per non essere pagati. Si prevede che la maggior parte delle società a scopo di lucro pagherà ai loro tirocinanti un salario equo o che potrebbero trovarsi in una causa costosa che potrebbe costare loro milioni di dollari.

Offrire agli studenti opportunità di partecipare a incontri sociali 

Offrire opportunità agli studenti di partecipare a attività divertenti è un ottimo modo per far sentire gli stagisti come se fossero una parte preziosa del team. Avere il tempo di incontrare dipendenti e altri stagisti può migliorare notevolmente il lavoro che svolgono e motivarli a fare un buon lavoro. Molti datori di lavoro programmano gite e incontri sociali per i loro stagisti e che l'intero team partecipi al lavoro di volontariato che dà loro la possibilità di lavorare insieme per una causa di beneficenza.

Mostra apprezzamento per il lavoro svolto dai tuoi stagisti

Niente costruisce l'autostima meglio che sentirsi apprezzati per quello che sei e per quello che fai. Gli stagisti che conoscono i loro datori di lavoro li apprezzano come individui e sono anche pienamente investiti nell'aiutare a rendere il loro tirocinio di successo, avranno un'esperienza migliore e faranno meglio sul lavoro.

Offrire molte opportunità agli studenti di porre domande

Come tirocinanti che lavorano in un ambiente di apprendimento, è importante per i supervisori incoraggiare i loro stagisti a porre domande. Niente è più frustrante che essere su un lavoro e sentire che non c'è nessun posto dove andare per rispondere alle tue domande. Lo sviluppo e il mantenimento di un buon rapporto di lavoro inizia sviluppando la fiducia reciproca sin dall'inizio di uno stage che si verificherà se lo stagista si sente a proprio agio nel proprio supervisore per le risposte.