Un no profit ha bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)?

Sebbene le organizzazioni non profit non perseguino il profitto come uno scopo principale, sono ancora imprese. Pertanto, devono avere un numero di identificazione federale del datore di lavoro (EIN). L'EIN lavora per un'azienda come un numero di previdenza sociale fa per le persone, quindi è importante imparare di cosa si tratta e come candidarsi per uno come non profit.

Takeaway chiave

• Poiché un'organizzazione no profit è considerata un'entità commerciale, deve avere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
• Un EIN è come un numero di previdenza sociale per la propria organizzazione e può essere utilizzato per varie attività, tra cui la domanda di prestito commerciale, licenze e permessi o presentazioni fiscali.
• Dovresti richiedere un EIN non appena la tua organizzazione è stata legalmente creata come organizzazione no profit incorporata nel tuo stato.
• Per ottenere un EIN, è possibile scaricare, stampare, compilare e inviare fax o inviare un'e-mail al modulo IRS SS-4 o fare domanda online.

Cos'è un ein?

Tutte le aziende (comprese le organizzazioni non profit) necessitano di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). L'EIN è, in sostanza, un numero di previdenza sociale per la tua organizzazione.

L'EIN è formattato in questo modo: 12-3456789. È emesso dall'IRS e può essere utilizzato per tutte le attività commerciali, legali e di rendicontazione della tua organizzazione.

Altri nomi per l'EIN includono il numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) e il numero di identificazione fiscale federale (TIN).

Un no profit ha bisogno di un EIN?

Poiché un'organizzazione no profit è un'entità commerciale, deve avere un EIN. Inoltre, nonostante il suo uso della parola "datore di lavoro", un'organizzazione no profit che utilizza solo volontari o una miscela di volontari e il personale retribuito ha bisogno di un EIN. Questo perché l'EIN viene utilizzato per molti compiti aziendali come:

• Aprire un conto bancario aziendale
• Richiedere un prestito commerciale
• Richiedere licenze e permessi commerciali locali
• Segnalare e pagare le tasse sui salari
• Archiviazione di moduli fiscali, come il modulo annuale 990

Quando richiedere un EIN

Dovresti richiedere un EIN non appena la tua organizzazione è stata legalmente creata come organizzazione no profit incorporata nel tuo stato. Non devi aspettare che l'IRS approvi la tua organizzazione come organizzazione no profit esente da tasse. In effetti, avrai bisogno di quell'EIN per richiedere lo stato 501 (c) (3).

La persona che richiede l'EIN deve essere un "membro o funzionario responsabile e debitamente autorizzato dell'organizzazione esente."Quella persona utilizzerà il loro numero di previdenza sociale personale per l'applicazione.

Una volta stabilito l'EIN, non sarà necessario alcun numero di previdenza sociale personale.

Oltre al loro numero di previdenza sociale, la persona che richiede l'EIN dovrà avere il nome legale della tua organizzazione e sia l'indirizzo postale che l'indirizzo fisico della tua organizzazione.

Come ottenere un EIN per un non profit

Esistono due modi per ottenere un EIN per il tuo non profit:

1. Scarica il modulo IRS SS-4 dal sito Web IRS. Compila il modulo e fax o invialo invio.
2. Candidati online e fai inviare un'email alla lettera di conferma. L'applicazione online è il metodo preferito e il più veloce.

Per assicurarti di capire come richiedere l'EIN, controlla le istruzioni IRS. O leggere questa breve spiegazione specifica per le organizzazioni non profit.

Inoltre, è una buona idea stampare l'SS-4 e compilarlo prima di affrontare il modulo online. Se non lo fai, il modulo online potrebbe scadere prima di finire.

Una volta che hai l'EIN, puoi usarlo su tutti i documenti per il tuo non profit, dalla richiesta di un conto bancario alla presentazione del tuo modulo fiscale annuale (noto come 990).

Una volta ottenuto, è essenziale proteggere il tuo EIN proprio mentre proteggi un numero di previdenza sociale personale.

Domande frequenti (FAQ)

Un 501 (c) (3) ha bisogno di un EIN federale?

Sì, un 501 (c) (3), noto anche come ente di beneficenza pubblica o non profit di beneficenza, è un'entità commerciale. Pertanto, le organizzazioni non profit hanno bisogno di un EIN per condurre attività commerciali di routine. Anche se il non profit non ha dipendenti retribuiti, deve richiedere subito un EIN per aprire un conto bancario, assumere dipendenti o richiedere licenze applicabili. Alcuni stati richiedono che le aziende, comprese le organizzazioni non profit, per raggiungere anche uno stato EIN. Verificare con il tuo stato sui requisiti e su come applicare.

Come ottengo un Ein per il mio non profit?

Non appena si incorpora a livello statale, fai domanda per l'IRS per il tuo EIN. Devi farlo prima di richiedere lo stato di esenzione fiscale 501 (c) (3).

Puoi richiedere online sul sito Web IRS o scaricare l'applicazione e inviarla. Fare domanda per un EIN è gratuito tramite l'IRS.

L'EIN funge da numero di previdenza sociale della tua organizzazione. Avrai bisogno di informazioni sulla tua entità aziendale, come la data formata, e un rappresentante ufficiale della tua organizzazione dovrà applicare. Quella persona utilizzerà il loro numero di previdenza sociale personale, ma non ci sarà più bisogno di numeri personali dopo l'attivazione dell'EIN.

È obbligatorio per un'organizzazione no profit?

Sì, tutte le aziende devono presentare una domanda per un EIN per condurre operazioni commerciali e presentare documenti fiscali. Un'organizzazione no profit è un'entità commerciale ed è di solito incorporata. È necessario un EIN prima che un'organizzazione possa presentare domanda per il suo stato esente da imposte dall'IRS. Richiedi l'EIN subito dopo aver formato la società senza scopo di lucro e richiedere l'esenzione fiscale entro 27 mesi.

È una prova EIN che un'organizzazione è esente da imposte?

La risposta è no. Il documento che dimostra che un'organizzazione benefica è stata concessa l'esenzione fiscale è la lettera di determinazione IRS. 

Ogni 501 (c) (3) Organizzazione riceve questo documento quando concesso il proprio status di esenzione fiscale. La lettera dovrebbe essere mantenuta al sicuro e condivisa con chiunque lo chieda di vederla.

Un'ente benefica che ha dimenticato o smarrito la sua lettera di determinazione può provare a dimostrare il suo status di esenzione fiscale dicendo: "Abbiamo un EIN."Sfortunatamente, non funzionerà.

Se la carità non riesce a trovare la lettera di determinazione, esiste una soluzione. L'organizzazione può scaricare una copia o compilare un modulo per ottenere una nuova lettera.