Suggerimenti per l'etichetta e -mail per le persone in cerca di lavoro

Quando stai cercando lavoro, utilizzerai la posta elettronica per una serie di motivi. Potresti inviare un'e -mail che chiede opportunità di lavoro o una lettera di presentazione e -mail con un curriculum allegato. È possibile inviare e -mail di networking chiedendo ai contatti per chiedere aiuto con la tua ricerca di lavoro. Probabilmente invierai anche messaggi di ringraziamento e-mail dopo le interviste.

Quando usi la posta elettronica per la ricerca di lavoro, è importante che tutte le tue comunicazioni siano professionali come lo sarebbero se scrivessi una lettera di carta vecchio stile.

Ecco le informazioni su tutto ciò che devi sapere sull'etichetta e -mail di ricerca di lavoro, incluso cosa inserire nelle e -mail di ricerca di lavoro, come formattare le tue e -mail e come assicurarsi che i tuoi messaggi di posta elettronica vengano letti.

Scegli un account di posta elettronica professionale

Quando stai cercando un lavoro, è una buona idea impostare un account di posta elettronica solo per la ricerca di lavoro. In questo modo, la tua e -mail professionale non si mescolerà con la tua posta personale.

Imposta un account e -mail di ricerca di lavoro. Ci sono una varietà di servizi di posta elettronica basati sul web gratuiti, come Gmail, che puoi utilizzare. Sarai in grado di controllare la tua email online da qualsiasi computer o telefono, quindi utilizzare Webmail o un'app è un buon modo per rimanere in cima alla ricerca di lavoro.

Assicurati di avere un nome dell'account e -mail appropriato per l'uso aziendale. Ad esempio, [email protected] piuttosto che [email protected].

Una volta impostato l'account, inviati alcuni messaggi di test per assicurarti di poter inviare e ricevere posta.

Usa questo account e -mail per tutte le comunicazioni di ricerca di lavoro. Usa questo account per richiedere un lavoro, pubblicare il tuo curriculum e connettersi con i tuoi contatti. Assicurati di controllare frequentemente il tuo account in modo da poter rispondere immediatamente ai datori di lavoro interessati ad assumerti. Imposta anche la tua e -mail di ricerca di lavoro sul tuo smartphone in modo da poter ricevere immediatamente le notifiche.

Non utilizzare il tuo account di posta elettronica di lavoro. Molte aziende monitorano le comunicazioni via e -mail e non vuoi essere catturati dalla ricerca di lavoro dal lavoro. Non utilizzare il tuo indirizzo email di lavoro per la ricerca di lavoro o il networking.

Non inviare curriculum e coprire le lettere dal tuo account e -mail di lavoro o utilizzare quell'indirizzo e -mail quando si richiede lavoro online. 

Come indirizzare il tuo messaggio di posta elettronica

Quando possibile, invia la tua email a una persona di contatto, anziché a una casella di posta elettronica generale.

Invia la tua email a una persona specifica. Indirizza la tua email a caro signore./SM. Cognome. Se non hai un nome, indirizza la tua e -mail a Caro responsabile delle assunzioni o semplicemente inizia con il primo paragrafo del tuo messaggio.

Quando non hai una persona di contatto: Caro Direttore del Personale,

Saluto formale: Cara Sig.ra. Hyland,

Saluto casual (qualcuno che conosci bene): Caro Jamie,

Scrivi una riga dell'oggetto chiaro 

Il tuo messaggio di posta elettronica ha bisogno di una riga dell'oggetto. Se lasci vuoto l'oggetto, l'e -mail probabilmente finirà in una cassetta postale di spam o verrà eliminata.

Usa una linea di soggetto chiara. Quando fai domanda per lavori, assicurati di elencare la posizione per cui ti stai candidando nella riga dell'oggetto del tuo messaggio di posta elettronica, in modo che il datore di lavoro sappia per quale lavoro stai richiedendo.

Potresti voler includere anche il tuo nome nell'argomento. Di seguito sono riportati due esempi di linee soggette appropriate:

Linea tematica:Posizione del direttore delle comunicazioni

Linea tematica: Posizione associata di marketing - Il tuo nome

Come formattare un'e -mail professionale

Quando scrivi il messaggio, mantienilo conciso, semplicemente e professionalmente. Includi le tue informazioni di contatto nella tua firma, quindi è facile per il lettore mettersi in contatto.

Tienilo breve. Le persone tendono a scremare, o addirittura ignorare, e -mail molto lunghe. Tieni la tua email breve e al punto.

Scegli un carattere semplice. Evita caratteri ornati e difficili da leggere. Usa un carattere di base come Times New Roman, Arial o Cambria. Non usare il colore nel tuo testo, neanche. Usa le dimensioni 10 o 12 punti, in modo che l'e -mail sia facile da leggere, senza essere troppo grande.

Scrivi come se fosse una lettera di business. In generale, i tuoi messaggi di posta elettronica dovrebbero assomigliare molto alle lettere aziendali. Dovrebbero includere parole, non acronimi, gergo o emoticon. Le lettere di posta elettronica dovrebbero essere scritte in frasi e paragrafi completi. Inizia con un saluto e termina con un invio e la tua firma.

L'unica differenza tra un'e -mail e una lettera di business è che in un'e -mail non è necessario includere le informazioni di contatto del datore di lavoro, la data e le tue informazioni nell'angolo in alto a sinistra. Invece, includi le informazioni di contatto nella tua firma.

Includere una firma. Includi una firma e -mail con le tue informazioni di contatto, quindi è facile per il responsabile delle assunzioni mettersi in contatto con te. Includere un link al tuo profilo LinkedIn è un buon modo per fornire al gestore delle assunzioni maggiori informazioni sulle tue capacità e capacità.

Di seguito è riportata una firma e -mail professionale di esempio:

Nome e cognome
Indirizzo e-mail
Telefono
URL del profilo LinkedIn (Opzionale)

Come inviare il messaggio

Invia un messaggio di prova. Prima di inviare la tua e -mail, invia il messaggio a te stesso per verificare che la formattazione funzioni. Inoltre, assicurati che tutti i file che hai allegato siano facili da aprire. Se tutto ha un bell'aspetto, riadia l'e -mail al datore di lavoro o alla persona di contatto.

Quando richiedi un lavoro via e -mail, Copia e incolla la tua lettera di presentazione nel messaggio e -mail o scrivi la tua lettera di accompagnamento nel corpo di un messaggio di posta elettronica. Se l'avvio del lavoro ti chiede di inviare il tuo curriculum come allegato, invia il tuo curriculum come PDF o un documento Word.

Takeaway chiave

Correggere e modificare: Assicurati di correggere la tua email per errori di grammatica e ortografia. La scrittura chiara è tanto importante in un'e -mail quanto in una lettera di business.

Invia una copia a te stesso: Avrai un semplice record delle e -mail che hai inviato e i lavori a cui hai fatto domanda, così come le informazioni di contatto.

Spiega perché stai scrivendo: Sii chiaro sul perché stai scrivendo e sullo scopo del tuo messaggio di posta elettronica. Includi queste informazioni all'inizio dell'e -mail. Il lettore ha molte più probabilità di rispondere se lo sanno, a colpo d'occhio, perché lo stai raggiungendo.