Correzione dell'errore nei documenti e nei moduli aziendali

Usando il modulo per l'anno sbagliato (usa il modulo per l'anno fiscale, non l'anno in cui stai completando il modulo) siamo tutti lì. Leggiamo un documento importante e abbiamo scoperto un errore. E l'errore era significativo. Mescolare il locatore (il proprietario dell'edificio) e il locatario (la società in leasing dello spazio) nel documento alease, ad esempio, è un errore comune. Gli errori possono avvenire in contratti di locazione, accordi di lavoro, contratti immobiliari, accordi di vendita, moduli fiscali ... qualsiasi documento legale.

Errori nel tuo documento legale

Quando trovi un errore, prendi le misure per correggerlo il prima possibile. Dovrai portare l'errore all'attenzione di qualsiasi altra parte o parti coinvolte nel documento, soprattutto se è un tipo di contratto firmato.

Seguire questi passaggi standard per correggere gli errori in documenti importanti:

1. Linea attraverso le informazioni errate (assicurarsi che le informazioni possano ancora essere lette).
2. Fai il cambiamento.
3. Data e iniziale la modifica.
4. Avere la data dell'altra parte e iniziale anche il cambiamento, quindi è chiaro che la modifica è stata riconosciuta da entrambe le parti.

Un altro esempio di ciò è correggere un errore in un foglio. L'errore dovrebbe essere allineato quindi le informazioni corrette inserite. Quindi, il dipendente e il supervisore (o un altro rappresentante della società autorizzato) dovrebbero sia iniziali/firmare e data la modifica.

In un contratto di vendita, come i documenti coinvolti nella vendita di un'azienda, l'acquirente e il venditore possono andare avanti e indietro e apportare modifiche mentre lavorano attraverso la negoziazione, per includere o rimuovere una determinata attività o attività. È importante che tutte queste modifiche vengano allineate, corrette o aggiornate all'ultima versione concordata, quindi firmata e datata da entrambe le parti.

La meccanica delle correzioni

Per alcuni contratti, puoi semplicemente scrivere a mano nelle tue modifiche, colpire o tracciare una linea per cancellare i vecchi dati e inizializzare la modifica. In alcuni casi, tuttavia, i contratti dettagliati possono comportare molte modifiche ed è meglio accedere al documento sul computer, utilizzare la funzione di attacco del software di elaborazione testi per tracciare una linea attraverso il testo indesiderato e digitare il nuovo testo.

Ad esempio, il programma Microsoft Word ha un'opzione per apportare modifiche a un documento e mostrare il vecchio testo con una linea rossa attraverso di esso. Questa funzione è chiamata, non a caso, Redline, e è possibile accedervi accendendo prima il Tenere traccia delle modifiche caratteristica sul Revisione menù.

Apportare le correzioni dell'errore al tuo documento, ma solo Dopo Hai acceso l'opzione di modifica della traccia. Quindi, scegli l'opzione, Mostra tutto il markup per vedere il vecchio testo evidenziato in rosso, con una linea di sciopero attraverso di esso. È possibile stampare questa vista utilizzando una stampante capace di colore per preservare il colore rosso. Se usi una stampante in bianco e nero, vedrai comunque le linee di sciopero attraverso il vecchio testo.

Il modo sbagliato per correggere

Quando si apportano modifiche a un documento, le cose possono iniziare a sembrare disordinate se hai diverse modifiche e hai linee che colpiscono tutte.

Resistere all'impulso, tuttavia, a ripulire le cose solo per il gusto di sembrare "pulito."Non utilizzare il fluido di correzione o provare a cancellare l'errore o l'errore. Se il documento fosse mai finito in tribunale, potrebbe sembrare che stavi intenzionalmente cercando di nascondere qualcosa. Nascondere un cambiamento potrebbe farti essere accusato di frode, o almeno mettere un'ombra di dubbio nella mente del bancone, quindi non tentare.

Correggere errori nei moduli fiscali aziendali

Gli errori nei moduli fiscali aziendali possono avere gravi conseguenze. Ad esempio, un numero ID contribuente errato mancante su un modulo può significare che il modulo viene rifiutato. Un'altra conseguenza degli errori può essere multe e sanzioni da parte dell'IRS. Queste penalità possono essere per:

• Imposte sul reddito delle imprese sottoposte a reperto o sottoposte a,
• Tasse sui salari non pagati (dal modulo 941) o
• Panali di deposito in ritardo per forme W-2 o 1099-MISC.

Correggere errori sui moduli fiscali sui salari

L'IRS ha forme speciali (chiamate moduli "X") per correggere i rendimenti delle informazioni, incluso il modulo 941, il modulo 1099-MISC e il modulo W-2. Le forme X seguono il formato della forma originale in modo da poter correggere solo una parte di una forma

Gli errori comuni sui salari annuali e sui salari (modulo W-2 e modulo 1099-MISC) includono:

• Numeri ID contribuente mancante o errati

L'IRS ha un servizio di corrispondenza ID contribuente che è possibile utilizzare per controllare gli ID per i beneficiari di 1099 forme rispetto agli IRS Records.

• Non immettere informazioni nelle caselle corrette
• Non usando la forma corretta. Usa i moduli W-2 per i dipendenti e 1099-MISC per non dipendenti.
• Utilizzando il modulo per l'anno sbagliato (usa il modulo per l'anno fiscale, non l'anno in cui stai completando il modulo)

Non è possibile stampare un modulo W-2 o un modulo 1099-MISC da Internet. È necessario acquistare un modulo standard con stampa rossa. L'IRS rifiuterà i moduli che non sono leggibili a macchina.

Maggiori informazioni su come correggere gli errori (modulo 941, W-2 e moduli 1099-MISC)

Non inviare resi corretti all'IRS se si corre solo le informazioni sullo stato o locale. Contattare l'agenzia fiscale statale o locale per chiedere aiuto con questo tipo di correzione.

Errori sulle dichiarazioni dei redditi delle imprese

Gli errori fiscali più comuni sono:

• Manca la data di scadenza
• Incluso il numero ID fiscale sbagliato
• Archiviazione con lo stato sbagliato (capofamiglia, ad esempio, anziché archiviare single)
• Errori nei calcoli.

L'IRS risolverà piccoli errori di aggiunta ma per errori più grandi, dovrai passare attraverso un processo specifico per correggere l'errore. Un errore nel calcolo delle tasse stimate, ad esempio, potrebbe significare una penalità per il reddito sottostimatore.

Non riuscire a allegare i moduli, come il tuo modulo W-2 o 1099-Misc.

Per tutto ciò che influisce sui totali della dichiarazione dei redditi, dovrai presentare una dichiarazione modificata. Maggiori informazioni sugli errori fiscali aziendali comuni e su come correggerli.

Errori corretti, archiviare un rendimento modificato e effettuare pagamenti il ​​prima possibile. Multe e penalità possono sommarsi rapidamente.