Pianificatore di eventi riprende e esempi di lettere di accompagnamento

Le posizioni di pianificazione degli eventi richiedono capacità organizzative, di comunicazione e di pianificazione impeccabili. Per attirare l'attenzione di un datore di lavoro, è necessario fornire esempi di precedenti esperienze di eventi e descrivere in dettaglio i modi in cui il tuo coinvolgimento ha portato direttamente al successo dell'evento.

Ci sono alcune sfaccettature importanti di una lettera di accompagnamento che differiscono dal curriculum. Sapere cosa includere e in quale documento dovrebbe andare, potrebbe essere la differenza tra il tuo curriculum che attira l'attenzione di un datore di lavoro o no.

Ecco suggerimenti per scrivere un curriculum e una lettera di presentazione per una posizione di pianificazione dell'evento, con campioni da rivedere e consigli su cosa includere.

Cosa includere nella lettera di accompagnamento

Evidenzia le tue abilità più importanti. Dovresti chiamare le tue abilità chiave che sono rilevanti per la pubblicazione di lavoro. Considera le responsabilità specifiche menzionate nella descrizione del lavoro e le istanze delle note in cui le tue qualifiche sono una corrispondenza.

In genere, la capacità di fare e attenersi a un budget è essenziale per questo tipo di lavoro. Le capacità organizzative, interpersonali e comunicative sono molto ricercate.

È molto più prezioso fornire esempi di volte in cui hai usato queste abilità piuttosto che un elenco di aggettivi. 

Descrivi eventi di successo dalla tua storia lavorativa. Una comprovata esperienza nell'esperienza pertinente è particolarmente significativa in questo settore, quindi descrivi gli eventi che hai pianificato (concentrarsi su eventi simili a quelli che pianificheresti in questo ruolo). 

Includi parole chiave dall'avvio di lavoro. Le parole chiave renderà la tua lettera di accompagnamento più riconoscibile. Questo rende la tua domanda fuori, soprattutto se lo si invia digitalmente alle organizzazioni che lo schermo riprendono utilizzando i sistemi di tracciamento dei candidati. Incorporare (e disperdere per tutto) le parole dall'elenco del lavoro sia nel tuo curriculum che nella lettera di accompagnamento.

Questi sistemi di screening automatizzati sono programmati per classificare i curriculum in base alle istanze e al posizionamento di particolari frasi di parole chiave. Le parole chiave del pianificatore di eventi comuni includono: "Pianificatore di eventi", "Coordinatore degli eventi", "Orientamento dei dettagli", "Coordinatore delle riunioni", "Leadership" e "Relazioni dei fornitori."Ancora una volta, lascia che la sezione delle qualifiche preferite dell'elenco del lavoro sia la tua guida.

Includi le tue informazioni di contatto. Assicurati che le informazioni di contatto siano aggiornate. In una lettera di presentazione tradizionale (inviata a mano o tramite posta), le informazioni di contatto dovrebbero essere in cima alla prima pagina del curriculum, nell'intestazione.

Se stai inviando la tua lettera di accompagnamento via e -mail, inserisci il tuo nome e il titolo di lavoro nella riga dell'oggetto del messaggio e -mail e includi le informazioni di contatto sotto la firma e -mail.

Esempio di lettera di presentazione della pianificazione degli eventi

Esempio di lettera di presentazione della pianificazione degli eventi

Jane Smith
123 Main Street
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]

14 marzo 2022

Tonya Lee
Direttore, finanza
ABC Investment Partners
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cara Sig.ra. Lee,

Sto scrivendo perché sono profondamente interessato alla posizione del direttore della tua riunione e della pianificazione degli eventi presso Universal Events, Inc. Ho un successo qualificato come pianificatore di eventi e possiedo un'etica del lavoro organizzata e orientata ai dettagli che posso portare al ruolo.

Come coordinatore di eventi senior, ho pianificato ed eseguito oltre cento eventi aziendali, che vanno dalle riunioni internazionali su larga scala a eventi di raccolta fondi intimi. Ho supervisionato tutti gli aspetti della pianificazione degli eventi per le società. Questo lavoro va dalla ricerca di luoghi appropriati alla selezione dei fornitori alla pubblicizzazione di eventi attraverso media stampati, elettronici e online.

La mia esperienza con la gestione finanziaria e dei contratti è anche in linea con la descrizione del tuo lavoro. Come coordinatore degli eventi presso Event Management Solutions, ho supervisionato una varietà di eventi, sia su larga scala che su piccola scala. Ho identificato fonti di entrate accessorie e varie opportunità di risparmio per i clienti con budget limitati. Sono noto per la mia capacità di rimanere entro i parametri dei budget dei miei clienti, garantendo così la loro soddisfazione.

Ho chiuso il mio curriculum e chiamerò entro la settimana per vedere se possiamo organizzare un tempo per parlare.

Grazie per il vostro tempo e considerazione.

Cordiali saluti,

Firma (lettera di copia cartacea)

Jane Smith

Scrivere un curriculum di pianificatore di eventi efficace

Gli organizzatori di eventi sono meticolosi e orientati ai dettagli, responsabili di garantire che riunioni, conferenze e altri eventi si spengano senza intoppi. Ciò significa che è particolarmente importante per te avere un curriculum senza errori.

Quantifica i tuoi risultati. La quantificazione delle tue responsabilità e successi consente ai datori di lavoro di vedere cosa puoi fare. Se hai programmato e eseguito un evento per 2.000 partecipanti, menzionalo nella tua descrizione. Condividi i risultati del sondaggio post-evento. Ove possibile, utilizzare i numeri per amplificare i risultati. 

Menziona qualsiasi certificazione o formazione che potresti avere. Se hai guadagnato certificazioni pertinenti, programmi di formazione completati o sei membro delle associazioni focalizzate sugli eventi, assicurati di includere tali informazioni sul tuo curriculum.

Considera una sezione di riepilogo. Esistono molti tipi di pianificatori dei pianificatori di eventi, pianificatori aziendali e così via. Può essere utile evidenziare la tua particolare area di competenza nella parte superiore della pagina, dove è più visibile. (Questo è anche un punto in cui puoi creare un messaggio se stai passando da un focus a un altro.) 

Trova e usa i verbi di potenza nel tuo curriculum. I coordinatori e i pianificatori sono i fattori. Enfatizzare le tue capacità di leadership optando per usare parole potenti e orientate all'azione. 

Il pianificatore di eventi riprende il campione

Il pianificatore di eventi riprende l'esempio

Jane Smith
123 Main Street
Boston, MA 02215
(111) 111-1111
[email protected]

Coordinatore degli eventi

Pianificazione di incontri efficaci, seminari, raccolte di fondi, eventi sociali e altro ancora

Un pianificatore di eventi organizzato e orientato ai dettagli con oltre otto anni di esperienza nella pianificazione e nell'esecuzione di incontri ed eventi. Esperto nella selezione e nella trasformazione di luoghi per soddisfare le esigenze dei clienti e costruire relazioni forti con fornitori di qualità.

ESPERIENZA PROFESSIONALE

Eventi professionali, Boston, MA

Coordinatore degli eventi senior (giugno 2020-presente)

Dirigi la pianificazione e l'esecuzione di riunioni, raccolte di fondi e altri eventi per clienti aziendali. Gestire budget fino a $ 100.000 per eventi su larga scala e mantenere forti relazioni con numerosi fornitori nazionali e internazionali per aiutare le società nella pianificazione di eventi all'estero.

Soluzioni di gestione degli eventi, Natick, MA

Coordinatore degli eventi (giugno 2015-giugno 2020)

Senza soluzione di continuità ed eseguito incontri professionali e sociali per una serie di clienti. Budget gestiti fino a $ 30.000 per eventi con un massimo di 500 partecipanti, più fornitori e altri collaboratori di eventi tra cui animatori, fotografi, ristoratori e tecnici AV.

Art di Kids Inc., Boston, MA

Special Events Associate (gennaio 2014-maggio 2015)

Comunicazione coordinata di raccolta fondi e donatori per un'organizzazione no profit che promuove e venda opere d'arte giovanili. Sviluppamento di social network di sensibilizzazione e campagne di annunci radiofoniche gestite per promuovere due raccolte di fondi annuali.

Risultato notevole:

• Riconosciuto dal direttore esecutivo per l'aumento della partecipazione alle raccolte di fondi del 25%.

Istruzione e credenziali

Alphabet University, Boston, MA

• Bachelor of Arts in Marketing, 2015

affiliazioni professionali

• Membro internazionale di eventi speciali (ISES)
• Membro dell'Associazione del pianificatore di eventi

Altri esempi di curriculum e lettera di presentazione

Rivedi esempi di riprendi scritti professionalmente e campioni di lettere di accompagnamento per molti diversi tipi di posti di lavoro e ottieni modelli da scaricare da utilizzare per scrivere il proprio materiale di applicazione del lavoro.

Come far notare il tuo curriculum

Mostra la tua esperienza di pianificazione degli eventi Fornisci un portafoglio o un elenco esemplativo di eventi che hai pianificato all'interno del testo del tuo curriculum e della lettera di presentazione, quantificando queste esperienze con numeri, dati sul budget, feedback positivo dei clienti e altre statistiche pertinenti di successo.

Incorporare parole chiave e verbi di potenza Usa l'elenco del lavoro per determinare quali competenze e qualifiche hai più bisogno di enfatizzare nel tuo curriculum e lettera di presentazione. Quindi, cospargi queste parole chiave in tutti i documenti, rafforzando le descrizioni con verbi di potenza orientati all'azione.

Rendi il tuo curriculum perfetto Come pianificatore di eventi, una delle principali aspettative del tuo datore di lavoro sarà che pianifichi e consegna eventi impeccabili, senza dettagli trascurati. Errori grammaticali, ortografici o formattanti nel tuo curriculum o lettera di presentazione potrebbero garantire il loro rapido licenziamento. Correggere e modificare attentamente.