Suggerimenti per esperti per la registrazione di disegni a base

Nessun progetto di costruzione procede esattamente secondo il piano, ed è fondamentale per l'appaltatore tenere una registrazione attenta di tutte le variazioni dei progetti e delle specifiche contrattuali che si verificano durante la costruzione. Il documento chiave che registra queste modifiche è l'insieme di disegni a base.

Disegni a costruzione definiti

I disegni a costruzionecomprendereUNVengono completati un set rivisto di disegni di costruzione che vengono presentati dall'appaltatore quando un progetto completo o singoli stadi di un progetto. I disegni in costruzione dovrebbero documentare tutte le modifiche apportate alle specifiche e al design apportati durante il processo di costruzione e dovrebbero mostrare le dimensioni esatte e le posizioni effettive di tutti gli elementi descritti nell'accordo di contratto originale e i correlati disegni e documenti nel pacchetto contrattuale.

I disegni in costruzione sono talvolta noti semplicemente come "buys", "disegni record" o "disegni della linea rossa", sebbene ci siano differenze tecniche tra questi documenti (vedi sotto). Gli appaltatori che desiderano essere precisi utilizzerà il termine "disegni in costruzione" quando si riferiscono a questo insieme di documenti.

L'ultimo set di disegni in costruzione dovrebbe essere una trascrizione molto attenta di tutte le revisioni apportate ai piani originali avvenuti durante il processo di costruzione. Dovrebbe includere tutte le modifiche, tra cui cambiamenti di progettazione, ordini di modifica, ulteriore cambiamento di lavoro, approvato e apportato durante la costruzione. I disegni in costruzione in genere si evolvono man mano che il progetto si avvicina al completamento, cambiando quando ogni fase di costruzione viene completata. In un dato momento, dovrebbe essere disponibile un set aggiornato di disegni a costruzione.

Suggerimenti per la registrazione di disegni a base

Il rappresentante degli uffici di appaltatore e di gestione dovrebbe rivedere regolarmente i disegni incorporati per accuratezza e completezza come parte del processo di pagamento mensile. Almeno un set completo di disegni in costruzione deve essere disponibile sul cantiere in ogni momento. Per garantire l'accuratezza, seguire queste linee guida:

• Craplicano parole come "uguali a" o "simili a" e sostituiscile con le informazioni specifiche utilizzate durante il processo di costruzione.
• Quando si aggiungono dettagli ai disegni, assicurarsi di utilizzare la stessa scala utilizzata nei disegni originali.
• Non rimuovere mai vecchi valori o dettagli, ma piuttosto basta disegnare linee di punteggio o "x" attraverso di essi. Ciò chiarirà che sono state apportate modifiche. Se non c'è spazio per il nuovo valore all'interno del disegno, le note possono essere fatte a margine, indicando quali valori vengono sostituiti. 
• Fornire i dettagli esatti di modifiche o ulteriori informazioni, tra cui (ma non limitato a) fabbricazione, erezione, installazione, posizione, dimensionamento, materiale, dimensione, ecc.
• Fornire tutte le informazioni necessarie sui sistemi progettati dell'appaltatore.
• Includi elevazioni, modifiche al grado e informazioni correlate su utenze per tubazioni, Earthwork, ecc.
• Registra tutti gli ostacoli inaspettati o le difficoltà trovate sul posto di lavoro.
• La persona che prepara i disegni in costruzione AS deve uscire con ogni foglio nell'angolo in alto a destra, indipendentemente dal fatto che vi siano o meno modifiche in quel foglio del piano. L'insieme di disegni in costruzione deve essere un pacchetto completo, non solo una raccolta di pagine contenenti modifiche.
• Assicurati che le pagine supplementari contenenti schizzi di modifica del piano siano state sigillate e firmate dall'autore del dichiarante di tali modifiche per esempio, il designer, Re o il dichiarante dell'appaltatore che sta fornendo gli schizzi.
• Se viene aggiunto un foglio aggiuntivo ai disegni, prova a utilizzare le stesse dimensioni, scala e legenda di foglio come quella sostituita o referenziata.
• Includi tutte le modifiche derivanti dal processo di ispezione finale.
• Se possibile, i disegni incorporati devono essere registrati con tre colori di base usando una legenda standard: rosso = articoli eliminati, verde = elementi aggiunti, blu = informazioni speciali o dettagli.
• Fare riferimento a azioni specifiche piuttosto che fare riferimento a numeri di ordine di cambiamento o documenti correlati. I disegni dovrebbero essere un pacchetto autonomo quando possibile.
• Usa una spiegazione completamente scritta per descrivere i cambiamenti. Evita le abbreviazioni o le note di stenografia.
• Usa lettere chiare quando si stampano a mano sui disegni.
• Assicurati di aggiungere note e correzioni di revisione alla vista della sezione interessata, note generali, note specifiche, profili e programmi. Sii coerente quando si aggiunge note e usa la stessa figura o forma per indicare cambiamenti o revisioni.
• Aggiungi tutti i disegni di negozi correlati necessari come appendice ai disegni a costruzione. Nelle pagine applicabili, assicurati che ci siano riferimenti a questa appendice.
• Aggiorna il foglio dell'indice per mostrare le ultime modifiche o aggiunte.
• Sii specifico quando si prendono appunti sulle utility sotterranee, mostrando la posizione esatta, la profondità e i materiali utilizzati.
• Al termine, il foglio del titolo di timbro con "record disegno in costruzione", incluso il nome, la data e altre informazioni pertinenti dell'appaltatore.
• Se non è stato aggiunto un foglio o nessun segno, etichetta solo il foglio "come costruito."
• Se è stato modificato un foglio o sono state aggiunte modifiche, etichettalo "rivisto come costruito."
• Prepara un PDF dei disegni a costruzione. Ove necessario, questo può essere inviato e-mail, pubblicato su Cloud Storage o copiato su un CD finale o un dispositivo di memoria flash.

A volte i contratti richiedono una trattenuta di un determinato importo o percentuale di denaro fino a quando i disegni in costruzione non vengono presentati. Seguire queste raccomandazioni assicurerà che il pagamento finale venga effettuato rapidamente.

Soluzioni software

Le informazioni fornite sopra sono principalmente legate al modo tradizionale di registrare disegni a costruzione. Tuttavia, ci sono diversi prodotti e app che ti permetteranno di tenere traccia di questi importanti cambiamenti quasi immediatamente. Puoi usare Plangrid, ArcGIS, FieldWire e altre app che ti consentono di aggiungere foto e altre informazioni per semplificare il completamento di questi disegni. Alcune di queste applicazioni consentono di tenere traccia delle modifiche immediatamente sul campo, evitando così errori e risparmiando denaro e tempo.

As-built vs. Record vs. Disegni misurati

Sebbene i termini siano spesso usati in modo intercambiabile, l'AIA (American Institute of Architects) delinea attentamente le differenze tra tre tipi di disegni finali:

Disegni a costruzione: I disegni in costruzione sono in genere preparati dall'appaltatore. Sono più simili alle interpolazioni fatte per scopi di costruzione. Sui documenti e disegni di costruzione originali, l'appaltatore viene apportato le modifiche a costruire. Pertanto, le modifiche che l'appaltatore apportano al design originale sono chiamati disegni a costruzione.
Disegni da record: Questi tipi di disegni rendono lo spazio necessario per le modifiche dell'appaltatore. Un disegno record è il disegno compilato finale preparato dall'architetto stesso. Questi disegni segnano le note dei cambiamenti in loco che l'appaltatore apporta nei disegni a costruzione. Di solito sono disegnati e compilati come un insieme di modifiche in loco apportate appositamente per il proprietario secondo il contratto dell'architetto.I disegni dei record sono più affidabili dei disegni a costi perché hanno superato la proiezione dell'architetto e sono approvati da lui/lei. Questi cambiamenti vengono quindi rilasciati ufficialmente e possono essere affidati e persino aiutare il proprietario contro l'architetto in caso di incoerenze future.
Disegni misurati: Questi disegni si applicano nel contesto di progetti che coinvolgono edifici già esistenti. Sono preparati durante il processo di intrapresa un rinnovamento o documentazione di un edificio già esistente. Sono derivati ​​dalle misurazioni prese da un edificio in piedi. Queste misurazioni e disegni sono creati dai dati del progetto in loco.