Manuale di successo del primo giorno per nuovi manager

Che tu sia un manager per la prima volta o un manager esperto che assume un nuovo team, il tuo primo giorno offre una grande opportunità per fare un'impressione positiva e iniziare a costruire credibilità con i tuoi nuovi membri del team. Tutti guardano, dai membri del tuo team al tuo capo e colleghi, quindi è essenziale iniziare forte nel tuo nuovo ruolo. Questo articolo offre idee e suggerimenti per sfruttare al meglio il tuo primo giorno come manager.

Preparare la squadra

Dopo aver accettato l'offerta e stabilito una data di inizio, chiedi al tuo nuovo capo (il responsabile delle assunzioni) se è possibile connettersi con i rapporti diretti prima della data di inizio. Se accettabile, prenditi il ​​tempo per parlare con ogni rapporto diretto, presentati e fai sapere a quanto sei entusiasta di unirti al team. Fai alcune domande casuali sul loro ruolo, il percorso precedente e il mandato con l'azienda e ribadi la tua eccitazione per incontrarle alla data di inizio.

Questo piccolo sforzo per raggiungere, presentarti e conoscere i membri del tuo team darà un tono positivo anche prima del tuo primo giorno di lavoro. 

Preparare il tuo atteggiamento

È uno di quei momenti di carriera in cui ha senso organizzare i tuoi pensieri e preparare la tua mente per questo importante giorno molto prima di arrivare in ufficio. Prenditi il ​​tempo la sera prima della data di inizio per ricordare a te stesso i seguenti importanti problemi: 

• Ti stai unendo all'azienda per aiutare l'azienda a perseguire la propria missione ed eseguire le sue strategie fondamentali. Sei un membro del gruppo più ampio e la tua funzione è una parte importante del business generale.
• Il tuo ruolo è innanzitutto nel formare un ambiente per le persone motivate a fare il loro meglio. Il tuo lavoro non riguarda essere responsabili, ma piuttosto, si tratta di ciò che puoi fare per supportare e aiutare a sviluppare i membri del tuo team.
• Il tuo ruolo è quello di costruire un team ad alte prestazioni. Tutto ciò che facciamo nelle nostre organizzazioni si svolge nei team, dai progetti agli sforzi di innovazione all'esecuzione della strategia.
• Resistere all'impulso di criticare le pratiche passate, non importa quanto siano obsolete o inefficaci. I membri del tuo team hanno fatto parte del lavoro con quelle pratiche e non hanno bisogno di essere detto che avevano torto. Avrai molto tempo per ottenere il loro contributo sull'identificazione dei miglioramenti.
• Non passare molto tempo a mostrare i tuoi risultati passati in altre organizzazioni. Nessuno apprezza il manager che fa costantemente riferimento: "Nella mia ultima compagnia, l'abbiamo fatto in questo modo."Di solito è solo interessante per te e può essere fastidioso per tutti gli altri.
• Sorridi, presta attenzione, impara i nomi delle persone e mostra rispetto ad ogni incontro. Il rispetto è l'ingrediente di base per la fiducia in una squadra.
• I membri del tuo team sono probabilmente ansiosi per il tuo arrivo, quindi devi trovare un modo per metterli a proprio agio il più rapidamente possibile. Eliminare la paura dall'ambiente di lavoro è essenziale per il successo.

Vestirsi per adattarsi alla cultura

Se sei nuovo nell'organizzazione, avresti dovuto osservare e imparare il codice di abbigliamento durante il processo di intervista. Non commettere l'errore di presentarsi per il tuo primo giorno in un outfit eccessivamente formale o casual.

Se l'ambiente di lavoro è formale, fai attenzione a non vestirti troppo. I tuoi vestiti fanno una dichiarazione, quindi non dimenticare di prendere in considerazione questo problema. 

Andare oltre l'incontro e salutare

I primi giorni sono in genere imbarazzanti. Il tuo obiettivo è fare di tutto per incontrare tutti nella tua squadra e idealmente per incontrare quante più persone possibile.

Per tutte le aziende, il lavoro continua indipendentemente dal fatto che è il tuo primo giorno.

Dovresti chiedere l'opportunità di partecipare alle riunioni programmate in cui ti presenterai e ascolterai per lo più. Resisti all'impulso di far valere l'autorità nel tuo primo giorno. Avrai ampie opportunità di dimostrare credibilità e condividere le tue idee e approcci nel prossimo futuro. 

Un'idea utile il primo giorno è impegnarsi a incontrarsi con ogni membro del team durante le tue prime settimane di lavoro, basandosi sulle seguenti tre domande come agenda:

1. Cosa funziona? Cosa dovremmo fare di più? 
2. Cosa non funziona? Di cosa abbiamo bisogno per smettere o cambiare?
3. Cosa hai bisogno che io faccia per aiutarti ad avere successo nel tuo ruolo?

Assicurati di bloccare le date del calendario e di mantenere gli appuntamenti. La tua volontà di impegnarsi a incontrarsi e ad ascoltare le persone nella tua squadra è un segno che li rispetti.

Prendi delle buone note durante le sessioni. Affronta eventuali problemi facili da risolvere e senza compromettere alcuna richiesta di anonimato, riassumere e distribuire le note.

È una migliore pratica per debriefing sui risultati di questi incontri con il gruppo più ampio e consentirli identificare le opportunità di passo avanti e apportare modifiche. 

Lavorare come un manager

È stato detto che un buon manager riesce a fare le cose attraverso gli altri. Potresti essere stato il miglior contabile nella storia dell'azienda, ma come responsabile contabile, è tempo di mettere da parte i bilanci e concentrarsi sulla guida e motivazione del tuo dipartimento. Dal primo giorno, mostra loro che sei qui per aiutarli, ma non fare il loro lavoro per loro.

Sapere cosa non fare

Altrettanto importante come sapere cosa fare il primo giorno è sapere cosa evitare. È importante sapere degli errori comuni che i nuovi manager fanno.

• Conosci le persone e i loro ruoli

• Raccogli input dalla tua squadra sui miglioramenti che vorrebbero vedere

• Impara a supportare e sviluppare il tuo team

• Vestiti in modo appropriato per adattarsi alla cultura dell'azienda

• Critica le pratiche passate in compagnia

• Fare costantemente riferimento al tuo lavoro passato

• Afferma che sei "responsabile"

• Apportare molte modifiche immediate

Aggiornato da Art Petty