Ottieni suggerimenti di base per negoziare contratti di trasporto

La negoziazione di contratti di trasporto merci è un processo che richiede tempo. Non è solo una questione di sedersi con un vettore in cui nominano un prezzo e si accetta. La chiave è che devi davvero negoziare. Il trasporto merci è uno sforzo costoso; Pertanto, è tua responsabilità ottenere le migliori tariffe possibili.

Un fattore importante nei negoziati sarà il tipo di merci che spedisci. Il trasporto merci che è soggetto a danni o furti non è redditizio per un vettore e quindi più costoso da spedire.

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Parti di base di un contratto di trasporto:

Quante volte la tua azienda spedisce i prodotti? Se hai bisogno che il corrier si presentasse al tuo dock ogni giorno, il costo sarà diverso rispetto a se i requisiti chiamano per una volta al ritiro.

Quanta tonnellaggio spedite? Fornire il numero di numeri annuali del vettore e le medie a settimana. Il modo migliore per ottenere questi numeri è prendere i numeri di spedizione dell'anno precedente e aggiungere o sottrarre attività (in base a guadagni e perdite).

Cosa stai pagando il tuo operatore attuale? Spesso, quando si tratta di negoziare contratti di trasporto, è un vettore che ha contattato lo spedizioniere in cerca di affari. Quando lo spedizioniere fornisce copie delle fatture del loro vettore attuale, è un incentivo per il nuovo vettore di fornire uno sconto più profondo per garantire l'azienda.

Quanto velocemente paghi le bollette? Semplicemente dire a un vettore quanto velocemente paghi non è sufficiente per buone tattiche negoziali. L'opzione migliore è mostrare la prova del pagamento. Non mostrare un solo pagamento, ma piuttosto almeno sei mesi di fatture e pagamenti.

Qual è il tuo programma di spedizione? In quale giorno/giorno della settimana spedisci principalmente? Sei flessibile all'ora del giorno in cui spedite? Questa potrebbe essere una tattica di negoziazione chiave. Se riesci ad adattarti al programma del vettore, ti dà spazio per negoziare un costo di spedizione inferiore.

Dove spedite? Se stai trasferendo il tuo prodotto attraverso la città, sarà meno costoso della spedizione in tutto il paese. In tutto il paese sarà meno costoso che a livello internazionale. Se spedite in più posizioni, dovrai decidere se si desidera impostare una frequenza di una singola zona o una frequenza multi-zona. Una frequenza di una sola zona è pratica se spedite sempre nella stessa destinazione. Questa tariffa è anche pratica se spedite principalmente vicino alla tua posizione di casa. Un tasso multi-zona è più pratico se spedite sugli Stati Uniti su base regolare.

Quanta tonnellaggio spedi per destinazione? Quanta tonnellaggio spedirai influenzerà direttamente il costo del trasporto merci.

Qual è la tua specifica descrizione del trasporto? Quali valutazioni di classe merci spedite? Sono materiali pericolosi coinvolti? Il trasporto sarà prepagato o raccoglierà? Se spedite principalmente le spedizioni di meno-camion (LTL), prova a cercare una valutazione di merci (FAK). Questo alla fine risparmierà denaro se spedi un'ampia varietà di classificazioni. Semplifica anche il processo di auditing della fattura.

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Sedersi al tavolo

Una volta che hai tutti i tuoi dati insieme, puoi impostare un incontro faccia a faccia con il corriere o inviare richieste per proposte (RFP) (noto anche come richieste per quotazioni o RFQ). Le riunioni faccia a faccia vanno bene, ma i RFP sono più produttivi. Gli RFP ti danno la possibilità di rivedere la proposta di tutti e creare un grafico su ciò che stanno offrendo. Il grafico ti aiuterà a confrontare facilmente chi ti darà cosa e per quanto.