Concedere suggerimenti di scrittura dalla prospettiva all'evitare gli errori

La maggior parte delle organizzazioni non profit di beneficenza (501C3) includono sovvenzioni nei loro cestini di reddito. Le sovvenzioni di solito provengono da fondazioni (private o aziendali) o un'agenzia governativa (federale, stato, contea o città).

L'IRS definisce una sovvenzione come "pagamenti alle organizzazioni esenti per promuovere gli scopi esenti delle organizzazioni."Le sovvenzioni di solito non includono stipendi o altri compensi o pagamenti per i servizi resi.

Beneficiari scrivi proposte di sovvenzione o domande secondo le linee guida emesse dall'entità concessione. Grant scrivere non è per i deboli di cuore. Ci vuole un genio per la ricerca e l'organizzazione, le capacità organizzative di uno scrittore di report e la capacità di scrivere chiaramente su questioni complicate.

Esistono diverse fasi di scrittura di proposte di sovvenzione, che vanno dalla raccolta di documenti organizzativi al montaggio finale. Ecco una panoramica di alcuni di questi passaggi e suggerimenti per diventare un cercatore di sovvenzioni migliori.

Prepararsi

Come sviluppare un processo di scrittura di proposte di sovvenzione

Scrivere una proposta di sovvenzione non dovrebbe essere un singolo esperimento. Le organizzazioni benefiche raramente scrivono solo una proposta di sovvenzione. Scrivono molte proposte di sovvenzione.

La scrittura di proposta di sovvenzione dovrebbe essere un processo in corso e parte integrante del tuo programma di raccolta fondi complessivo. Perché? Perché c'è molta competizione e non abbastanza denaro per andare in giro.

Una percentuale piuttosto piccola di proposte di sovvenzione viene finanziata. Tra le fondazioni, la percentuale di domande di sovvenzione che vengono finanziate rispetto al numero di proposte ricevute per varia dall'11% al 50%, secondo uno studio.

Tale studio ha anche scoperto che i motivi per cui le domande di sovvenzione non ricevono finanziamenti sono che la fondazione non ha abbastanza denaro per finanziare tutte le domande. Molte applicazioni non rientrano gli interessi della fondazione. E triste, ma comune, l'applicazione non ha seguito le linee guida della fondazione.

Pertanto, le organizzazioni benefiche devono pianificare di scrivere molte proposte nel tempo e di impostare un processo di scrittura di proposte di sovvenzione logica per sostenere tale sforzo.

Essere ben organizzato

La scrittura di sovvenzione inizia molto prima che tu abbia la sovvenzione per scrivere. Grant Writing inizia con l'organizzazione di informazioni. Ancor prima di iniziare a cercare finanziatori, è essenziale una comprensione approfondita della missione e delle attività della tua organizzazione più un tronco di dettagli organizzativi di facile attrezzatura. Una volta ben organizzato con tutti i fatti e i dati dovrai fare il tuo caso per i finanziamenti, scrivere la proposta sarà più efficiente.

Avvia un calendario delle sovvenzioni

Creare un programma o un calendario di sovvenzioni completi richiede tempo e un po 'di super organizzazione. Tuttavia, quel lavoro in anticipo ti farà risparmiare innumerevoli ore e risorse nel corso degli anni.

Questo calendario sarà ragionevolmente semplice inizialmente, ma man mano che il tuo programma di sovvenzioni cresce, anche il valore di un programma completo. Lo utilizzerai per tenere traccia della ricerca delle tue sovvenzioni, delle sovvenzioni presentate, delle sovvenzioni ricevute, delle scadenze, delle date di segnalazione e dei progressi.

Sebbene un foglio di calcolo Excel possa funzionare bene, inizialmente, potresti voler investire in software di contabilità o software donatore che rende più facile tenere traccia delle sovvenzioni durante i loro cicli di vita.

Come trovare e coltivare i finanziatori

Passaggi per trovare finanziatori

Alla ricerca di organizzazioni appropriate che potrebbero finanziare la tua sovvenzione può essere schiacciante. Taglialo a dimensioni con un sistema. Segui questi suggerimenti per un inizio.

• Crea un elenco di criteri di ricerca. Considera parole chiave, argomenti, area geografica, pubblico target, genere, razza ed etnia.
• Usa l'indice soggetto della directory che usi. Usa i tuoi termini di ricerca. E cercare per interesse, tipo di finanziamento necessario e posizione.
• Impara il più possibile sui possibili finanziatori. Quali sono le loro aree di interesse? Finanziano a livello locale o nazionale? Chi è il personale e i membri del consiglio di amministrazione? Abbinare i tuoi interessi a quelli della fondazione o dell'agenzia governativa è molto importante. Una buona partita risparmia tempo ed energia.
• Visita il sito web di potenziali finanziatori. Leggi i loro rapporti annuali, consulta elenchi di sovvenzioni precedenti, esamina le biografie del personale e qualsiasi altra cosa che condividono con il pubblico. Leggi le loro linee guida per le sovvenzioni. Non esitare a chiamare e chattare con un ufficiale del programma.
• Immagina la tua proposta a un particolare finanziatore. Dopo la tua ricerca, dovresti essere in grado di parlare con quel finanziatore in termini che si adatta meglio alle loro esigenze, missione e cultura. Non inviare mai la stessa proposta a diversi finanziatori. Inoltre, non tagliare e incollare dalle precedenti proposte di sovvenzione. Ogni proposta deve essere unica come i finanziatori a cui si applica.
• Crea un foglio di calcolo del potenziale cliente. Elenca ogni potenziale cliente identificato; come la tua organizzazione si allinea agli interessi di finanziamento di ciascun potenziale cliente; l'importo della richiesta proposto; scadenza; Altre informazioni pertinenti.
• Per risparmiare tempo, usa tutte le risorse online che puoi trovare. Molte risorse sono gratuite o a basso costo e includono candid, la directory di fondazione online, sovvenzioni.Gov, Guidestar e il Grantsmanship Center.

C'è valore nelle sovvenzioni per piccole organizzazioni no profit?

Quindi sei piccolo. Significa che non puoi ottenere sovvenzioni? In che modo le piccole organizzazioni non profit possono competere per le sovvenzioni e dove dovrebbero cercare i concedenti?

Le risposte sono "Sì, piccole organizzazioni benefiche ricevono sovvenzioni" e "localmente."Sebbene grandi fondazioni nazionali ottengano tutta la stampa, la maggior parte delle basi private sono piccole con meno di $ 10 milioni in attività.Queste basi sono generalmente basate sulla famiglia e finanziano le cause locali. Piccole organizzazioni non profit che servono una clientela locale dovrebbero trovare queste basi locali e conoscere le loro missioni. Il tempo trascorso in questo modo probabilmente pagherà profumatamente,

Navigare il labirinto di Grant Writing

Tipi di proposte di sovvenzione da scrivere

Esistono almeno tre tipi di proposte di sovvenzione. La proposta di sovvenzione multi-pagina piena di dettagli e dati è probabilmente ciò a cui pensiamo quando si considera di avviare un programma di sovvenzioni. Ma due di queste proposte spesso utilizzate sono sorprendentemente brevi.

1. Lettera di indagine (LOI). Il LOI, di solito inviato a una fondazione, riassume la richiesta di fondi, delinea brevemente il progetto proposto e spiega come il progetto si adatta agli interessi della fondazione. Il LOI corre a due o tre pagine e mette semplicemente alla prova l'interesse della fondazione per il progetto. Molte basi ora preferiscono che un LOI sia presentato per primo. Se c'è un adattamento, il non profit può essere invitato a presentare una proposta completa.
2. Proposta completa. Una proposta completa segue un formato standard che include una lettera di accompagnamento, un riepilogo del progetto e la quantità di denaro richiesta. La lunghezza della proposta completa può essere breve di cinque pagine o correre a 25 o più. La fondazione fornirà linee guida specifiche per una proposta completa. Seguili totalmente.
3. Proposta di lettera. Questa proposta, una lettera di 2-4 pagine di solito, più spesso va a una società o azienda. La lettera riassume la richiesta e chiede una quantità specifica di denaro o un regalo in natura. È possibile utilizzare questo formato quando si richiede all'azienda di sponsorizzare un evento o partecipare a una campagna di marketing di causa. Questi tipi di richieste vanno più spesso al dipartimento di marketing o pubblicità, piuttosto che alla Fondazione della Corporation o Fondazione di beneficenza.

Basi della proposta di concessione

La maggior parte delle domande di sovvenzione completa, dal riassunto al budget alla lettera di accompagnamento, richiedono le stesse informazioni necessarie. Molte organizzazioni di concessione di sovvenzioni hanno le proprie forme di proposta/domanda, anche se alcuni possono darti solo alcune linee guida di base. Ecco le sezioni più comuni delle proposte di sovvenzione e le informazioni che dovresti includere.

• Lettera di presentazione. La lettera di accompagnamento viene prima nella tua proposta, sebbene sia scritta per ultima. Non solo scacciarlo, però. Dovrebbe introdurre la tua organizzazione e attirare il lettore. Considerala la porta d'ingresso della tua proposta, quindi rendila il più invitante possibile.
• Riepilogo. Il riassunto arriva secondo, non ultimo. Dà un assaggio di ciò che deve venire in un modo breve, conciso. Rendilo più di una pagina lunga.
• Dichiarazione di necessità. Qui è dove la gomma incontra la strada. Spiega cosa vuoi fare, perché è importante e perché la tua organizzazione è perfettamente posizionata per farlo.
• Traguardi e obbiettivi. Il bisogno era il problema che speri di risolvere. Obiettivi e obiettivi spiegano cosa prevedi di raggiungere e come lo farai.
• Metodi, strategie o progettazione del programma. In questa sezione, spiegherai come realizzare gli obiettivi e gli obiettivi. Spiega la tua sequenza temporale e chi farà cosa.
• Valutazione. I finanziatori vogliono avere qualche prova che il tuo programma abbia funzionato. Spiega come valuterai i tuoi risultati in dettaglio. Cosa misurerai e come lo misurerai.
• Altri finanziamenti o sostenibilità. Sebbene un finanziatore possa fornire supporto solo per un tempo limitato, vorrà sapere come il tuo programma continuerà a servire la comunità. Come finanzierai il progetto in futuro? Quali altre fonti di reddito potresti avere?
• Informazioni sulla tua organizzazione. Spiega la tua missione e la tua storia. Perché il finanziatore dovrebbe fidarsi di te per portare avanti questo progetto?
• Budget del progetto. Come verranno assegnati i soldi del finanziatore? Quali sono i costi diretti e indiretti? Spese e reddito in dettaglio.
• Materiali aggiuntivi. Includi le informazioni sul pacchetto della proposta sulle finanze complessive, come copie di audit recenti e 990. Fornisci un elenco del consiglio di amministrazione e della tua lettera esente da imposte IRS.

Se dovessi assumere uno scrittore di sovvenzioni professionista?

Pro e contro dell'assunzione di aiuto esterno

Sei anche sicuro di voler scrivere sovvenzioni? Forse avrebbe più senso assumere uno scrittore di sovvenzioni professionista a pagamento. Quali sono i pro e contro dell'assunzione di uno scrittore di sovvenzioni professionisti esterne?

Professionisti: Lo scrittore di sovvenzioni professionisti può concentrarsi e svolgere il lavoro rapidamente. Questo è il suo unico lavoro. Sa come rispettare le scadenze poiché il suo lavoro dipende da questo. Hai ancora il controllo, dal momento che puoi interrompere uno scrittore di sovvenzioni se sei insoddisfatto. Lo scrittore Grant ha l'esperienza e conosce tutti i database e come cercare opportunità di sovvenzione appropriate.

Contro: È difficile trovare esattamente la persona giusta che si adatta bene alla tua organizzazione. Non sarai l'unico cliente dello scrittore Grant, ma dovrai condividere il loro tempo con gli altri. Un estraneo non ha la memoria istituzionale di un insider. Infine, uno scrittore di sovvenzioni professionisti potrebbe costare troppo.

Proposta comune di scrittura di errori da evitare

Evitare errori comuni può essere più utile di quanto si possa pensare. Martin Teitel ci dà la vista dall'altra parte della scrivania come l'ED di una fondazione che ha visto migliaia di proposte nel corso degli anni. Dice che ci sono cinque errori comuni che gli scrittori di proposte fanno.

1. Parlare di problemi più che soluzioni. Teitel ci ricorda che una proposta non è una comunicazione educativa o un articolo di newsletter. Sebbene una proposta dovrebbe spiegare la domanda che si desidera affrontare, l'enfasi dovrebbe essere sulla soluzione proposta.
2. Suggerendo soluzioni generali a problemi specifici. Il tuo obiettivo in una proposta di sovvenzione è di convincere il finanziatore che puoi e risolverà il problema a portata di mano. Farlo significa praticare la soluzione ed essere molto specifici.
3. Usando parole ronzate e gergo. Tu e il tuo team potete capire i termini e gli acronimi specifici del tuo campo, ma non usate quella lingua nella proposta di sovvenzione. Traduci tutto in un linguaggio semplice che dipinge un'immagine per il lettore.
4. Creare budget che non hanno senso. Non sono solo errori matematici che possono minare il tuo caso, ma non si assicurano che il budget abbia un senso logico nel contesto del progetto proposto.
5. Ripetendo le frasi esatte dalle linee guida del finanziatore. Il taglio e il pascolo non funziona. Sii creativo nel formulare la tua proposta in un modo originale ma è conforme alle linee guida. Inoltre, non tagliare e incollare le informazioni dalle precedenti proposte di sovvenzione. Tale ripetizione può essere pericolosa e facilmente rilevata quando un po 'di informazioni non si adatta, come una data o un nome.

Sebbene ci siano molti aspetti della creazione di un programma di sovvenzioni e quindi mettere insieme proposte di sovvenzione di successo, la partecipazione ai suggerimenti sopra può aiutarti a iniziare e tenerti in pista.