Guida al compenso dei lavoratori in Canada per le imprese

Se fai affari in Canada, potresti chiederti se hai bisogno di avere un'assicurazione di compensazione dei lavoratori lì. Nella maggior parte dei casi, se hai dei dipendenti, la risposta è sì, il che significa che devi registrare la tua attività presso il Consiglio per la remunerazione dei lavoratori provinciali (WCB) e i premi per la remunerazione dei lavoratori (WCI) in base alla classificazione del settore.

L'alternativa è peggiore

Prima di iniziare a maledire, considera l'alternativa al risarcimento dei lavoratori in Canada. E se uno dei tuoi dipendenti si feriva sul lavoro? La tua attività potrebbe permettersi di pagare le loro spese mediche, qualunque danni sia stato assegnato dai tribunali e il costo della loro riabilitazione?

E se più di un lavoratore fosse ferito? L'assicurazione di compensazione dei lavoratori protegge i datori di lavoro dalle richieste derivanti da infortuni ai dipendenti. Protegge la tua attività dalle cause e fornisce ai dipendenti un risarcimento per le lesioni sul lavoro.

Il principio del compenso dei lavoratori in Canada

La legge sulla compensazione dei lavoratori si basa sul principio di Meredith, delineato dall'allora capo della giustizia dell'Ontario, Sir William Meredith, nel suo rapporto sulla compensazione dei lavoratori più di 80 anni fa.

Le quattro parti del principio sono:

• Che i datori di lavoro sostengano il costo diretto della compensazione, ricevendo protezione da cause derivanti da infortuni
• I lavoratori rinunciano al diritto di citare in giudizio i propri datori di lavoro e ricevere prestazioni di compensazione gratuitamente per lesioni legate al lavoro
• Negligenza e errore per la causa della lesione non sono considerazioni
• Un sistema gestito da un'agenzia neutrale avrebbe una giurisdizione esclusiva su tutte le questioni derivanti dalla legislazione abilitante

Questa agenzia neutrale è diventata il Consiglio per la remunerazione dei lavoratori (WCB).

Le tue responsabilità di datore di lavoro

Come datore di lavoro, le tue responsabilità (oltre a registrarsi con il WCB appropriato e il pagamento dei premi) sono di lavorare con i dipendenti per prevenire malattie e lesioni e per segnalare lesioni e aiutare i dipendenti feriti a tornare al lavoro.

Il risarcimento dei lavoratori è amministrato a livello provinciale piuttosto che federale, il che significa che esattamente quali aziende devono trasportare l'assicurazione di compensazione dei lavoratori e quali le aziende possono scegliere di trasportare l'assicurazione di compensazione dei lavoratori varia da provincia al territorio.

Chi deve registrarsi per il risarcimento dei lavoratori in Canada?

In generale, se la tua attività è incorporata o se hai dipendenti, è necessario registrarsi con il comitato per la remunerazione dei lavoratori provinciali o il WCB (e i premi dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori a pagamento). Proprietari unici o operatori indipendenti che gestiscono attività non incorporate senza dipendenti non devono registrarsi per l'assicurazione di compensazione dei lavoratori, sebbene possano scegliere di trasportare una copertura opzionale.

Questo non è sempre il caso, tuttavia; Nei territori del Nord -Ovest, tutte le aziende devono registrarsi al WCB entro 10 giorni dall'operazione di inizio, anche se l'azienda non ha lavoratori, in quanto non è possibile ottenere una licenza commerciale senza un certificato di conformità dal WCB.

Nella Columbia Britannica (B.C.), praticamente ogni datore di lavoro deve registrarsi con Worksafe online, comprese le persone che stanno costruendo le proprie case e le persone che assumono un aiuto domestico casuale su base regolare, come giardinieri, detergenti o tate.

Se sei davvero una piccola impresa, il numero di dipendenti che hai può determinare se devi registrarti per l'assicurazione di compensazione dei lavoratori in Canada. Nel New Brunswick e nella Nuova Scozia, ad esempio, è necessario registrarsi per la copertura se si impiegano tre o più lavoratori o, in Nuova Scozia, operi in un settore in cui l'assicurazione di compensazione dei lavoratori è obbligatoria come ristoranti o pesca. In altre province, come Alberta, dove è necessario registrarsi al WCB entro 15 giorni dall'assunzione del tuo primo lavoratore a tempo pieno o part-time, o Ontario, dove è necessario registrarsi entro 10 giorni dall'assunzione del tuo primo o part-time a tempo pieno lavoratore, il numero di dipendenti non fa differenza.

I regolamenti aziendali variano alla provincia per la provincia

In Alberta, i direttori (funzionari registrati) delle società non sono automaticamente coperti, sebbene possano richiedere una copertura personale opzionale. Tuttavia, se la tua azienda è incorporata in B.C., Tutti gli azionisti o funzionari che sono attivamente impegnati nel settore dell'azienda sono considerati dipendenti dell'azienda.

A New Brunswick, i datori di lavoro che gestiscono una società a responsabilità limitata devono includere nel loro libro paga annuale riportato tutte le persone che ricevono stipendio dalla società, indipendentemente dall'età, inclusi proprietari, dirigenti, direttori e manager, il che significa che dovrai includere i tuoi figli Nel tuo rapporto se li stai pagando per lavorare per la tua società. Altre province hanno restrizioni all'età.

Non importa se i dipendenti sono a tempo pieno, part-time o casual o se sono lavoratori o subappaltatori a contratto. In molte province, come Alberta, se assumi un proprietario (un individuo che gestisce un'azienda ma non ha alcun dipendente) per lavorare per te, il proprietario è considerato uno dei tuoi lavoratori, a meno che non mantenga il proprio Account WCB.

Anche se lo fanno, non sei ancora fuori dal gancio. In Alberta, se assumi appaltatori o subappaltatori con i propri account WCB, hai la responsabilità di assicurarsi che questi account siano in regola, cosa che puoi fare ottenendo un autorizzazione dal WCB. Questo ti protegge dal diventare responsabile per il pagamento dei premi del tuo contraente o del subappaltatore.

Potresti desiderare un'assicurazione di compensazione dei lavoratori anche se sei esente

Alcuni industrie sono esenti dall'assicurazione di compensazione dei lavoratori obbligatori. In Ontario, programmatori di computer, pratiche sanitarie private come quelle di medici e chiropratici, asili privati, agenzie di viaggio, fotografi e tassidermia sono tra le industrie esenti. Le industrie esenti in una provincia potrebbero non essere in un'altra, quindi dovrai verificare con il tuo WCB provinciale per essere sicuri.

Anche se l'assicurazione di compensazione dei lavoratori non è obbligatoria per la tua azienda, potresti comunque voler acquistarla volontariamente. Se sei un appaltatore, ad esempio, potresti scoprire che i presidi preferiscono trattare con gli appaltatori che hanno la propria assicurazione di compensazione dei lavoratori e alcune compagnie insistono sulla prova che hai la tua copertura.

Quando acquisti una copertura assicurativa per indennizzo dei lavoratori personali opzionali, assicurati di basare l'importo che acquisti sui guadagni assicurabili, poiché questo è l'importo che verrà utilizzato per determinare il risarcimento se si subire un infortunio al lavoro. Se acquisti solo il minimo indispensabile, non riceverai abbastanza benefici per sostituire il reddito smarrito.

Il costo dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori

Il costo dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori dipende dalla categoria del settore in cui si trova la tua attività. Tutti i WCB classificano le aziende in base al settore in cui operano perché si presume che le aziende con operazioni simili condividano rischi simili.

Quando ti registri per la prima volta al WCB, devi fornire una descrizione completa delle operazioni aziendali per determinare la categoria del settore. Le tariffe per l'assicurazione di compensazione dei lavoratori sono calcolate per $ 100 di utili assicurabili. L'Associazione dei consigli di compensazione dei lavoratori del Canada ha varie statistiche sui tassi di valutazione provinciale e sui tassi della classificazione del settore.

C'è una vera differenza nei tassi premium medi tra le province. Nel 2018, ad esempio, Manitoba ha la tariffa premium più bassa a $ 0.95 per $ 100 di libro paga. Il secondo tasso di valutazione medio più bassa per il 2018 è Alberta, a $ 1.02.

Nel frattempo, all'altra parte della scala, il tasso medio di valutazione del 2018 della Nuova Scozia è di $ 2.65, seguito dall'Ontario con un tasso di valutazione medio di $ 2.35.

Tutti i WCB utilizzano un sistema di prezzi basato sulle prestazioni, che influenzerà anche i costi dei premi in meglio o nel male. Sul lato positivo, i datori di lavoro che riducono il numero di incidenti e lesioni nelle loro operazioni pagano di meno. Il rovescio della medaglia è che i datori di lavoro con cattivi incidenti e record di infortuni pagano premi più elevati.

Questo piano di esperienza significa che puoi guadagnare sconti sui premi dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori nel tempo. Alcune province, come l'Alberta, forniscono ancora più incentivi; Puoi guadagnare uno sconto aggiuntivo fino al 20% partecipando al programma di riduzione degli infortuni.

Il vantaggio di essere coperto

Registrarsi con il WCB e pagare i premi dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori non sono sicuramente tra le attività preferite della maggior parte degli uomini d'affari, ma sono necessari. Pensa a cosa potrebbe accadere alla tua attività a causa di un solo giudizio per un infortunio al lavoro. I programmi di assicurazione WCB forniscono protezione ai datori di lavoro, consentendo loro di raggruppare il rischio e condividere il costo.