Guida alla scrittura di una lettera di accompagnamento del tirocinio

Le lettere di copertura possono essere solo un documento composto da alcuni paragrafi ma sono un documento molto importante perché sono il primo passo per ottenere un lavoro. Sono anche i tuoi potenziali capi introduttivi a te. Soprattutto per gli stagisti, scrivere una lettera di accompagnamento può essere scoraggiante perché anche se hai completato uno stage, non hai ancora trascorso molto tempo nel mondo del lavoro e la scrittura potrebbe non essere il tuo forte.

Esistono tre componenti principali per redigere una lettera di presentazione del tirocinio a partire dal primo paragrafo, che afferma perché stai scrivendo, il secondo e il terzo paragrafo, che indicano ciò che hai da offrire e l'ultimo paragrafo, che afferma come seguirai. Prendiamolo passo-passo. 

Quando si invia una lettera di accompagnamento è importante far sapere al datore di lavoro a cosa stai facendo domanda all'inizio della tua lettera.

Esempio di un primo paragrafo

Accetta la mia domanda per la posizione di analista estivo recentemente pubblicato su Monstertrak.

Sii sempre chiaro, conciso e specifico nelle tue comunicazioni. Ciò fornisce al datore di lavoro le informazioni esatte di cui hanno bisogno per indirizzare la tua lettera alla persona o al dipartimento appropriato. Se hai un contatto reciproco che ti ha fatto riferimento, dovresti metterlo nel primo paragrafo.

Esempio se vieni indirizzato all'azienda 

SM. Mary Smith, un alunna di Brandeis e vicepresidente degli affari aziendali di Merrill Lynch, ha raccomandato di menzionare il suo nome quando richiedeva la posizione di analista estivo di Merrill Lynch recentemente pubblicato su Monstertrak. Il mio forte impegno accademico oltre alla mia partecipazione a una serie di attività co-curriculari (e il mio precedente stage con Smith Barney) mi rende un candidato eccellente per questa posizione.

Secondo e terzo paragrafo

Anche se non sei stato membro della forza lavoro, hai conoscenze e competenze acquisite nei corsi universitari, co-curriculari e di volontariato. Per non parlare dei tuoi precedenti stage e posti di lavoro. È possibile dedicare un paragrafo a corsi e attività co-curriculari pertinenti e un altro paragrafo alle esperienze di lavoro e di tirocinio pertinenti o includere entrambi nello stesso paragrafo.

Esempio se hai esperienza scolastica

Durante i miei primi due anni alla Brandeis University, ho eccelso in tutti i miei corsi di business, in particolare la finanza e l'economia. Mi sono piaciute le sfide fornite da questi corsi e mi sono ritrovato totalmente immerso nel corso generale di gestione e business che culminano in un grande progetto e presentazione fatta a diversi dirigenti aziendali in visita. Il progetto ha richiesto una grande quantità di lavoro organizzativo e di squadra per rendere la presentazione di successo. Il risultato è stato ben accolto e il feedback includeva un piano da parte dei dirigenti per implementare alcune delle mie raccomandazioni a livello aziendale. Inoltre, ho lavorato come tesoriere della mia seconda classe per due semestri e ho contribuito a orchestrare due importanti raccolte di fondi per enti di beneficenza in quattro brevi mesi.

Esempio di esperienza di tirocinio

Il mio tirocinio con Smith Barney mi ha permesso di utilizzare pienamente le mie capacità analitiche e le capacità di ragionamento quantitativo acquisite al college. Dopo sei settimane, il mio supervisore mi ha raccomandato di partecipare a un progetto che coinvolge gli analisti senior e ho contribuito alla presentazione finale fatta al consiglio di amministrazione. Questa esperienza mi ha aiutato a insegnarmi come pensare in piedi e ha aumentato il mio livello di fiducia in se stessi.

Ultimo paragrafo

L'ultimo paragrafo è la tua opportunità per riassumere le tue qualifiche e come si intende seguire. A meno che l'avvio del lavoro non afferma che non si contatta il datore di lavoro, è qui che spieghi come seguirai per assicurarti la ricezione del materiale e richiedere un colloquio. Seguendo, non solo assicurati che i tuoi documenti siano stati ricevuti; Ti permetti al datore di lavoro l'opportunità di dare una seconda occhiata alle tue qualifiche. Dice anche al datore di lavoro che sei ancora interessato alla posizione.

Esempio di un ultimo paragrafo

Grazie per aver dedicato del tempo a rivedere il mio curriculum e la lettera di presentazione. Data la mia vasta esperienza con altre società di intermediazione durante i precedenti programmi di tirocinio estivo, mi sento adatto alla posizione di Smith Barney Internship. Spero di avere l'opportunità di stagista con Smith Barney e chiamerò presto per vedere se possiamo organizzare un'intervista.