Come i dipendenti possono riadattare alla vita dell'ufficio

Il lavoro remoto è aumentato durante le fasi iniziali della pandemia, ma ora alcuni datori di lavoro stanno riportando i lavoratori in ufficio.I dipendenti, tuttavia, non stanno necessariamente prendendo in considerazione questa buona notizia.

Due terzi degli intervistati in un recente sondaggio di Flexjobs hanno dichiarato che preferirebbero lavorare a tempo pieno dopo il pandemico.La paura della malattia può avere tanto a che fare con la loro preferenza quanto il desiderio di continuare a lavorare a casa. In un recente sondaggio condotto da Eagle Hill Consulting, solo il 40% degli intervistati ha dichiarato di ritenere che la loro organizzazione fosse "proattiva sull'affrontare le preoccupazioni per la salute della loro forza lavoro."

Ma cosa succede se non puoi convincere il tuo datore di lavoro a farti lavorare da casa per sempre? Oppure, cosa succede se il tuo lavoro semplicemente non è compatibile con il lavoro remoto a tempo pieno? Se sei tornato in ufficio e sei preoccupato di rimanere in salute, ecco alcuni consigli su come tenersi al sicuro.

Prepararsi a tornare in sicurezza al lavoro 

Il primo passo in una transizione di successo verso l'ufficio è raccogliere informazioni. 

Inizia ponendo alcune domande al tuo datore di lavoro. 

Se il pensiero di grigliare il tuo capo durante un duro mercato del lavoro non è così attraente, pensaci in questo modo: hai bisogno di queste informazioni per rimanere in conformità con le politiche della tua azienda e per mantenerti al sicuro.

• Come sarà il programma di lavoro? Alcuni datori di lavoro possono scambiare programmi di lavoro per avere meno persone nell'edificio contemporaneamente. Altri possono consentire ai dipendenti di lavorare un esempio di settimana lavorativa ibrida, due giorni in ufficio e tre giorni a casa.
• Quali protocolli di sicurezza sono in atto? A seconda del lavoro e delle leggi locali e statali, i dipendenti potrebbero essere tenuti a indossare maschere al lavoro. Le aziende possono anche mettere in atto altre precauzioni di sicurezza, come i requisiti di distanza fisica, le barriere in plexiglass, l'accesso al disinfettante per le mani e le attrezzature per la protezione individuale. I datori di lavoro possono anche porre domande sui sintomi, prendere controlli di temperatura e, in alcuni casi, richiedere che i lavoratori vengano testati per il coronavirus prima di entrare nel posto di lavoro.
• E se avessimo bisogno di tempo libero a causa di malattie o responsabilità di assistenza? Il governo federale ha istituito un congedo per malattia retribuito e un congedo familiare ampliato sotto il primo coronavirus Response Act (FFCRA). Inoltre, alcuni datori di lavoro hanno aggiunto o ampliato i propri programmi. I tuoi rappresentanti delle risorse umane dovrebbero essere in grado di riempirti le opzioni di congedo.
• Come sapremo se qualcuno al lavoro si ammala? La Society for Human Resources ManagementNote che i datori di lavoro devono bilanciare attentamente i propri obblighi per proteggere la sicurezza dei lavoratori (OSHA) e la loro responsabilità di mantenere private le informazioni sulla salute personale dei lavoratori (ADA, HIPAA). Tuttavia, alcuni datori di lavoro stanno conducendo una traccia di contatto quando uno dei loro lavoratori si ammala.

Robin Elise Weiss, PH.D., MPH, CPH, ha dichiarato al saldo via e -mail che i lavoratori dovrebbero sostenere protocolli adeguati, rimanere ben informati e avvisare le tariffe dei casi nella loro area e conoscere le raccomandazioni per il loro settore. Inoltre, ha suggerito che i dipendenti considerano il volontariato per una task force per aiutare a garantire e far rispettare le misure di sicurezza.

Ma cosa succede se i lavoratori non si sentono sicuri nel loro ambiente? "Il primo posto in cui iniziare sarebbe una conversazione con il loro supervisore immediato", ha detto Weiss. “Dopodiché, risorse umane. Alcuni dipendenti sono costretti a prendere un congedo medico. Pensa fuori dagli schemi e vai dal tuo supervisore con alcune soluzioni creative."

Tuttavia, secondo Weiss, i dipendenti non dovrebbero aspettare che i supervisori vengano visualizzati tutte le risposte. "Possono essere così sopraffatti da tutti i nuovi regolamenti che pensare a qualcosa di creativo che funziona per te potrebbe essere molto ultimo nella loro lista", ha detto.

Affrontare le sfide di salute mentale

In un'intervista via e-mail con l'equilibrio, Geoffrey Hillback, LCSW e psicoterapeuta presso il Lukin Center con sede nel New Jersey, hanno riferito di aver visto molti clienti colpiti dal tornare al lavoro e "vita regolare."Spesso, questo si manifesta come un disturbo di aggiustamento con depressione o ansia.

Hillback ha affermato che i datori di lavoro possono fare molte cose per sostenere la salute mentale dei loro dipendenti chiedendo se si chiede se i dipendenti devono essere nell'ufficio fisico: “Forzare i lavoratori a venire solo per fare lo stesso lavoro che stavano facendo da casa è probabile che abbia poco senso per molti dipendenti e possa portare a ruminazioni per non essere apprezzati o ascoltati, nonché un senso di impotenza."

Indipendentemente dalle politiche dei loro datori di lavoro, ci sono cose che i lavoratori possono fare per salvaguardare la loro salute mentale, compresa l'esercizio fisico, la meditazione e il trasporto del tempo nella natura. Esprimere frustrazioni può anche essere utile, Hillback ha detto: “Soprattutto se fatto in un modo che non porti a giudizio, colpa e/o auto-discorsi negativi." 

Se la tua salute mentale è un problema, rivedi queste strategie per comunicare le tue preoccupazioni al tuo supervisore.

Hillback ha anche sottolineato l'importanza di evitare la ruminazione. "Dire ripetutamente a noi stessi che le cose" non dovrebbero essere così ", usando frasi" tutto o niente "come" sempre "e" mai "e giudicarci per aver sentito il modo in cui ci sentiamo spesso perpetuare questi sentimenti e minimizzare la nostra capacità o disponibilità essere proattivi in ​​modi positivi che possono migliorare la nostra situazione, i nostri sentimenti per la situazione o, idealmente, entrambi ", ha detto.

Responsabilità del tuo datore di lavoro

Weiss ha sottolineato che i datori di lavoro dovrebbero mettere al primo posto i loro dipendenti e che dovrebbero avere un team che monitora non solo le informazioni attuali del caso, ma le raccomandazioni per quell'industria e l'area.

Ha detto: “Quando i datori di lavoro si concentrano troppo sulla linea di fondo e non abbastanza sul dipendente, possono inavvertitamente inviare il messaggio che i dipendenti dovrebbero venire a lavorare malato. Il presenteeismo è un vero problema, sia in termini di produttività che in termini di infettività."

In effetti, rimanere flessibili può essere il vantaggio più grande sia per la produttività che per la salute dei dipendenti. Gallup Research mostra che tre su cinque u.I lavoratori che hanno svolto il loro lavoro da remoto durante la pandemia vorrebbero continuare a farlo una volta che le restrizioni relative a Covid-19 vengono revocate.

Ma indipendentemente dal fatto che le organizzazioni ritengano di poter consentire ai dipendenti di lavorare da casa a lungo termine, i datori di lavoro dovrebbero avere un piano per proteggere i propri lavoratori e connessi.

Condurre una valutazione del rischio dello spazio per uffici fisici 

Se l'edificio non è stato occupato per qualche tempo, questa valutazione dovrebbe includere l'adozione di misure per prevenire l'esposizione ai dipendenti a muffe, batteri della legionella e altri contaminanti. I Centers for Disease Control and Prevention (CDC) offre una guida per la creazione di un ambiente di lavoro sano durante e dopo la pandemica.

Attuare e documentare nuovi protocolli di sicurezza prima che i dipendenti tornino al lavoro 

Ciò include eventuali modifiche allo spazio fisico, come sedute sconcertanti o creazione di nuove barriere tra i banchi. Le raccomandazioni del CDC includono la creazione di spazio fisico tra i dipendenti, la creazione di segnali visivi per aiutare i lavoratori e i clienti ad aderire ai protocolli di distanziamento sociale, scoraggiare la mano di handshaking e indossare coperture per il viso quando non è possibile la distanza fisica.

Crea una politica di congedo per malattia flessibile e compassionevole

Avere e comunicare un piano per come l'organizzazione supporterà i lavoratori che hanno bisogno di andarsene se si ammalano o devono prendersi cura di un membro della famiglia. Weiss ha anche suggerito di ospitare una clinica per il vaccino antinfluenzale per il personale e le loro famiglie per aiutare a salvaguardare la loro salute.

Ospitare i dipendenti ad alto rischio 

Le persone con condizioni come cancro, diabete e malattia falciforme sono a maggior rischio di complicanze a causa del coronavirus, secondo il CDC.Le organizzazioni dovrebbero avere un piano per supportare questi dipendenti. Weiss ha detto: “Lavorare da casa è la migliore scelta per molte persone in una categoria ad alto rischio."

Sii proattivo sulla comunicazione 

Le aziende non dovrebbero lasciare il personale chiedendosi quale sia la politica aziendale in termini di distanza sociale, lasciare, indossare maschera, ecc. I datori di lavoro dovrebbero impegnarsi a mantenere i dipendenti aggiornati sulla salute e la sicurezza ed essere specifici su come li informerà se un collega si ammala.

Affrontare la salute mentale 

L'American Psychological Association (APA) raccomanda di potenziare i dipendenti con flessibilità e coinvolgimento del lavoro nelle discussioni sui cambiamenti sul posto di lavoro. 

L'APA suggerisce inoltre di fornire formazione per la salute mentale e risorse per i manager per aiutarli a supportare il personale.

Regolando sul posto di lavoro

Una delle tante sfide della pandemia è che non esiste un percorso semplice per il futuro. Adattarsi al ritorno alla forza lavoro e vivere con una nuova normalità sarà una curva di apprendimento sia per te che per il tuo datore di lavoro.

Con accordi di lavoro flessibili forniti quando possibile e con comunicazioni trasparenti, sarà più facile adattarsi alle modifiche sul posto di lavoro. La cosa più importante, tuttavia, è riconoscere che questo è un momento stressante, quindi identifica le tue preoccupazioni, discuti quelle preoccupazioni con il tuo datore di lavoro e ottenere assistenza se ne hai bisogno. In questo modo, puoi aiutare la transizione in ufficio il più senza intoppi possibile.