Quanto costa il software di contabilità?

Il prezzo del software contabile è facile da determinare; I costi associati al software contabile, d'altra parte, sono molto più difficili da determinare. Puoi determinare il prezzo del software di contabilità chiedendo al fornitore quanto addebitano per il loro software. Il preventivo che riceverai probabilmente includerà la commissione di licenza per soddisfare le tue esigenze, ma ci sono altri costi del software di contabilità inclusi in questo preventivo. Questi sono i costi reali del programma software di contabilità e devono essere inclusi nell'analisi quando si considera il costo totale di possesso di un'applicazione software di contabilità:

1. Implementazione
2. Formazione
3. Sviluppo per la personalizzazione
4. Redisign del processo
5. Manutenzione
6. Aggiornamenti
7. Supporto

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Costo numero 1: implementazione

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I costi di implementazione del software contabile includono tutti i costi necessari per l'installazione e configurare il programma. Alcuni pacchetti software di contabilità di base possono essere scaricati per funzionare su quasi tutti i desktop, mentre altri richiedono determinati hardware e software per eseguire correttamente. Dovrai controllare le specifiche hardware e software su qualsiasi programma software di contabilità che acquisti per vedere se avrai bisogno di un aggiornamento di hardware o sistema operativo per eseguire il programma. Per il software di contabilità di fascia alta, dovrai assumere consulenti esterni per configurare il programma in modo che funzioni correttamente. Anche il programma software di contabilità più elementare deve essere adattato alla tua particolare attività, quindi avrai dei costi di configurazione e di configurazione.

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Costo numero 2: formazione

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Se non sai come utilizzare il software di contabilità, non ti farà bene. Molti fornitori forniscono una formazione iniziale in modo da poter imparare a utilizzare il programma. Tuttavia, riceverai solo una formazione di base; È probabile che pochi venditori offrano una formazione completa e approfondita senza alcun costo aggiuntivo. Inoltre, avrai un turnover periodico dei dipendenti, quindi dovranno imparare anche il programma ad un certo punto. Il tempo trascorso per la formazione iniziale e quindi la formazione annuale dei dipendenti dovrebbe essere preso in considerazione nell'analisi dei costi di qualsiasi applicazione software di contabilità. Se un dipendente medio impiega due settimane per imparare questo software prima che possano iniziare a essere produttivi, allora dovresti includere il loro stipendio e i benefici bisettimanali e la perdita di produttività nell'analisi dei costi. Alla fine, ci si può aspettare che il software di fascia alta richiederà probabilmente più tempo di formazione e costi rispetto al software di contabilità di fascia bassa.

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Costo numero 3: sviluppo per la personalizzazione

Potresti essere in grado di utilizzare il software di contabilità direttamente fuori dalla scatola se si dispone di un business standard basato sui servizi. Ma tutte le piccole imprese non sono le stesse, con alcune aziende che hanno esigenze uniche di conformità, regolamentazione o rendicontazione legale. Pertanto, potrebbe essere necessario personalizzare l'applicazione del software di contabilità per soddisfare le tue esigenze. Dovresti aggiungere queste spese di personalizzazione previste al costo del software contabile.

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Costo numero 4: riprogettazione del processo

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Se hai un'azienda attivo e funzionante, probabilmente hai già un programma software di contabilità che hai utilizzato ma che non soddisfa più le esigenze della tua azienda. Qualsiasi nuovo software di contabilità dovrebbe semplificare l'esecuzione dei tuoi processi aziendali, ma richiederà anche di regolare alcuni dei processi per allineare con i processi del software contabile. Dovresti capire il flusso di informazioni all'interno della tua attività in modo da poter anticipare la quantità di processi che verranno modificati.

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Costo numero 5: manutenzione

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Dovrai mantenere il software di contabilità e qualsiasi hardware o software che supporti l'applicazione. Se si esegue un'applicazione software di contabilità basata su server, è necessario considerare i costi per la manutenzione di tali server. Le applicazioni software di contabilità basate su cloud possono eliminare questi costi, ma il fornitore può addebitare una commissione di manutenzione, annualmente o mensile, per recuperare questi costi.

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Costo numero 6: aggiornamenti

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Dovrai aggiornare il tuo software di contabilità ad un certo punto se lo desideri o no. Molti sviluppatori di software stanno progettando obsole nel loro prodotto in modo che si eseguino solo su particolari sistemi operativi o non forniranno formazione e supporto per le versioni obsolete dei loro programmi. Potrebbe anche essere necessario aggiornare il software di contabilità se la tua azienda cresce o aggiunga ulteriori moduli contabili per migliorare la funzionalità del programma di base. Ancora una volta, puoi aggiungere questi costi di aggiornamento al costo totale del software contabile.

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Costo numero 7: supporto

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L'ultimo costo che consideriamo nel costo totale del software contabile è il costo del supporto. Ti imbatterai in problemi utilizzando il software di contabilità e dovrai metterti in contatto con il fornitore di software o un consulente per aiutarti a risolvere il tuo problema o mostrarti cosa stai facendo in modo errato. Dovresti aggiungere i costi previsti del supporto tecnico per ottenere l'immagine reale del costo del software contabile.