Quanto di successo le aziende di backup dei dati

Il backup dei dati è cruciale per proteggere la continuità della tua azienda. Se il tuo unico backup è su un singolo computer desktop/laptop o dispositivo mobile ed è perso o rubato, i tuoi dati aziendali sono spariti. E avere copie cartacee di dati aziendali non è un'adeguata protezione dei dati; E se i locali della tua attività bruciano a terra o sperimentino gravi inondazioni? Ancora una volta i dati che devi portare avanti la tua attività potrebbero essere perduti irrimediabilmente.

Perdita di dati

Per parafrasare Paul Simon, ci sono 50 modi per perdere i tuoi dati:

• Un arresto anomalo del disco rigido desktop/laptop o un danno al dispositivo mobile può rendere i dati irrecuperabili
• Il computer o il telefono possono essere rubati: le interruzioni aziendali sono comuni e secondo le statistiche dell'FBI il 97% dei laptop/desktop rubati non viene mai recuperato
• I dati possono essere eliminati accidentalmente (o deliberatamente eliminati da un dipendente scontento)
• Il tuo computer può essere dirottato dal malware
• I tuoi account di archiviazione online possono essere hackerati
• Un attacco di ransomware potrebbe rendere inaccessibili i tuoi file fino a quando non viene pagata una commissione sostanziale

Un regime di backup dei dati è un must

Per un'adeguata protezione dei dati, è necessario stabilire un sistema di backup dei dati che segue questi tre passaggi:

• Dati aziendali di backup regolarmente
• Crea backup su supporti affidabili o nel cloud
• Se si utilizzano i supporti per i backup, mantenere i dispositivi in ​​una posizione sicura e fuori sede

La regola di base per la protezione dei dati aziendali è che se la perdita dei dati interferisce con il business, eseguirà il backup. I programmi software desktop possono essere reinstallati se necessario, ma il recupero dei dettagli delle transazioni o della corrispondenza aziendale è impossibile se tali file sono persi o danneggiati oltre la riparazione. 

Archivio dati vs backup dei dati

I backup sono normalmente periodici immagini di dati a breve termine a fini di ripristino di emergenza. L'archiviazione, nel frattempo, si riferisce generalmente all'archiviazione a lungo termine di dati che non è più in uso regolare ma può essere ripristinato se necessario (ad esempio, un progetto o dati finiti da un ex cliente).

Backup Dati aziendali critici

Ci sono due passaggi per il backup dei dati riusciti;

• Identificare i dati critici che devono essere eseguiti il ​​backup
• Implementazione di backup dei dati su un programma regolare

Cosa deve essere in un backup dei dati? Tutti i file che hai creato e/o modificato dovrebbero essere regolarmente eseguiti. Per molte aziende, questo include tutto, dai file di contabilità tramite e -mail.

Sempre più applicazioni aziendali sono disponibili tramite il cloud. Tuttavia, se si utilizzano applicazioni desktop (non browser), queste possono essere reinstallate dai media o scaricati, quindi non è necessario essere backup.

Archiviazione cloud

L'uso di servizi di backup online semplifica il backup dei dati, il che è solo uno dei motivi per cui il cloud computing è ideale per le piccole imprese. Ma i servizi cloud possono ancora essere vulnerabili alla perdita di dati tramite hacking o sabotaggio dei dipendenti (considera il recente caso dell'American College of Education con sede a Indianapolis che, dopo aver licenziato un dipendente della tecnologia dell'informazione, ha scoperto che prima di andarsene aveva cambiato le password amministrative in online account, impedendo al college di accedere ai propri dati). Non è una cattiva idea prendere occasionali backup locali di dati cloud.

Backup di dati locali

Se salvi i tuoi dati a livello locale (E.G. Non stai usando Cloud Storage) È possibile semplificare i backup mantenendo tutti i file che dovranno essere archiviati su una singola unità sul tuo computer. Ad esempio, supponiamo che sia necessario eseguire il backup di file di contabilità, documenti di elaborazione di testi, fogli di calcolo, foto ed e-mail.

Mettere semplicemente contabilità, Microsoft Office (incluso Outlook) e PaintShop Pro tutti su un'unità separata o in una cartella separata rende più facile archiviare tutti i file creati o modificati utilizzando quei programmi. Tutto quello che devi fare è eseguire il backup dell'unità o della cartella. Dopo aver selezionato i dati critici da archiviare, è semplice installare e utilizzare un programma software di backup per archiviare i dati aziendali su un programma regolare.

Si consiglia il backup dei dati ogni notte. Sono disponibili molti programmi software di backup che consentono di impostare un programma che eseguirà il backup automatico dei tuoi dati. Il software di backup che zip e crittografa i file risparmia lo spazio del disco e aumenta la sicurezza dei dati.

Mantieni i backup dei dati in loco solo se vengono archiviati in una cassaforte indistruttibile a prova di fuoco. Investire in un disco a nastro o disco rigido esterno e aderire meticolosamente a un normale programma di backup dei dati non aiuterà se tutte le copie di backup dei dati sono in un unico posto e quel luogo è colpito dal disastro. Per essere veramente protetti i tuoi backup dovrebbero essere archiviati fuori sede. (Il backup del cloud non elimina totalmente questa preoccupazione, ma è sicuramente migliore di molte posizioni fisiche.)

Alcune aziende mantengono i loro backup dei dati nelle caselle di sicurezza presso le banche. La commissione per una cassetta di sicurezza è deducibile dalle tasse se hai bisogno di un ulteriore incentivo. Altri proprietari di piccole imprese mantengono più copie di backup dei dati dei loro record nelle case di diversi amici o familiari. Non importa davvero dove scegli di tenerli, fintanto che il sito scelto per il backup dei dati fuori sede è sicuro e hai accesso regolare ad esso.

Servizi di backup online

Per la massima sicurezza, assicurati di utilizzare password forti, modificarle regolarmente e assicurarsi che i file di backup siano crittografati (poiché l'archiviazione del cloud è condiviso, i fornitori di cloud normalmente crittografa i dati utente).

USB (pollice) guida

I bastoncini USB aumentano in costante capacità e sono ideali per backup di dati rapidi. Pur non avendo la capacità di dischi rigidi esterni hanno velocità di trasferimento di dati veloci e sono altamente portatili. Puoi facilmente eseguire il backup dei dati su un'unità USB e portarli fuori sede. Poiché non hanno parti in movimento, le unità USB sono molto affidabili.

Dischi rigidi esterni

Per le piccole imprese, l'acquisto e l'utilizzo di un disco rigido esterno per i backup dei dati è il metodo consigliato. I dischi rigidi esterni sono economici rispetto ai sistemi di trasmissione a nastro. Sono anche facili da usare; Basta collegare il disco rigido alla porta USB del tuo computer. La maggior parte dei dischi rigidi esterni sono dotati di software di backup.

Archiviazione della rete locale (LAN)

Se hai una rete locale (LAN) puoi anche eseguire il backup di file su un altro computer o server. Tuttavia, se la macchina di backup risiede nella stessa posizione, può essere vulnerabile al furto o danneggiata dal fuoco o dall'alluvione. Per evitare il furto di un server può essere installato in una gabbia, un armadio o un armadio bloccato.

Archiviazione a nastro

Se si dispone di grandi quantità di dati per il backup (o desideri effettuare e conservare archivi di dati completi regolari per la memoria a lungo termine) i backup del nastro sono l'opzione migliore. Sono altamente affidabili e possono archiviare enormi quantità di dati.

Eseguire il backup o rischiare di perderlo

Non correre il rischio di perdere i dati aziendali. La migliore difesa contro un tale disastro è una protezione dei dati adeguata. Creando un sistema di backup che include l'archiviazione e il backup dei dati aziendali regolarmente e correttamente, ti assicurerai che la tua attività sarà in grado di resistere a qualsiasi tempesta che deve affrontare e proseguire. Ricorda: non puoi mai avere troppi backup dei dati!