Come può essere utilizzata la formula Eichleay per recuperare i costi generali

La formula di Eichleay è uno dei calcoli più utilizzati quando si estende i costi generali o danni estesi a casa in materia di reclami per il ritardo di costruzione. I reclami di ritardo di costruzione sulle spese generali estese sono tra le richieste più complicate e richiedono quasi sempre i servizi di un esperto per determinare sia i danni sia come i costi possono essere recuperati.

I costi generali di Home Office includono stipendi del personale di gestione, personale clericale, servizi pubblici, forniture, quote, formazione e assicurazioni, per citarne alcuni. Poiché è così difficile separare i costi associati a un determinato progetto, questi costi devono essere adeguatamente identificati assegnando una percentuale dell'importo totale di questi costi.

Perché viene utilizzata la formula Eichleay

Normalmente, la formula Eichleay viene utilizzata quando il progetto è stato completato e i costi sono disponibili e responsabili. La formula di Eichleay è stata istituita a seguito di una decisione del Consiglio dei Servizi armati dei ricorsi a contratto in Eichleay Corporation, ASBCA NO. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), utilizzato per calcolare le spese generali dell'ufficio. Nel 1984, il circuito federale sosteneva che la formula di Eichleay era il metodo più appropriato per allocare le spese generali di Interny Office. 

Passaggi per calcolare il sovraccarico esteso attraverso l'uso della formula

L'uso della formula Eichleay richiede tre passaggi per il processo di calcolo:

1. Trova il contratto allocabile in testa: Per trovare le spese generali allocabili del contratto, inizia moltiplicando il costo generale dell'esterno Identifica durante il periodo totale del contratto in base alla proporzione di fatturazioni dal contratto ritardato alle fatture totali dell'impresa durante il periodo del contratto.
2. Tasso di spese generali del contratto giornaliero: Per calcolare il rapporto Overhead del contratto giornaliero, dividere le spese generali del contratto per tempo di performance del contratto (di giorni)
3. Office di casa in testa: Per ottenere l'importo finale, moltiplica la tariffa aerea giornaliera per il numero di giorni di ritardo causati dal proprietario del progetto.

Come il proprietario del progetto può sfidare l'uso della formula Eichleay

Ci sono alcuni casi in cui un proprietario del progetto può sfidare l'appaltatore quando viene utilizzata la formula. Ecco alcuni degli argomenti più comuni che un appaltatore deve essere pronto per essere sfidato:

• La formula è considerata una stima e la sua precisione può essere messa in discussione.
• Gli appaltatori possono spostare i costi generali ad altri progetti in concomitanza con il contratto contestato.
• Il contraente deve dimostrare che i ritardi hanno ridotto il flusso di costi diretti.
• L'appaltatore deve dimostrare che non era in grado di affrontare altri lavori
• È necessario fornire ulteriori prove del fatto che i costi generali effettivi degli uffici sono reali, utilizzando bilanci controllati, informazioni che molti piccoli appaltatori non possono permettersi.
• Alcuni oggetti includevano le spese generali di uffici domestiche, come intrattenimento e pubblicità, possono essere messi in discussione.
• A volte l'appaltatore deve dimostrare che la capacità di legame è stata limitata.
• Risorse come attrezzature e manodopera erano disponibili solo e sono ancora nel "limbo" solo perché il progetto è stato ritardato.
• Alcuni contratti potrebbero aver fissato una commissione fissa per l'utile del contratto.
• Alcuni tribunali potrebbero non riconoscere la formula Eichleay per il calcolo delle spese generali estese.
• Quando il progetto è stato sostanzialmente completato, è difficile giustificare i reclami dall'ufficio esteso in testa. La ragione di ciò è che si può sostenere che le spese sono già state pagate al contraente.

Costi generali dell'ufficio comuni

Alcuni dei costi che possono essere inclusi durante questo processo di reclamo sono classificati come costi indiretti o diretti. È importante capire e come riconoscere questi costi per includerli in modo accurato. I costi generali dell'ufficio più sostenuti includono:

• Stipendi e benefici marginali di gestione, impiegati e personale di sicurezza. Assicurati di includere contabili, dirigenti e in alcuni casi, dipendenti in outsourcing.
• Tutte le attrezzature in affitto come fotocopiatrici, telefoni, fax e altre attrezzature.
• Internet, sistemi di allarme e qualsiasi altro costo mensile o ricorrente.
• Assicurazioni e legami.
• Spese di marketing, pubblicità e di viaggio.
• Commissioni legali e personale delle risorse umane.
• Strutture per uffici temporanei e permanenti.
• Costi di gestione del progetto e/o del team di ingegneria
• Contratti di locazione e spese/contratti di acquisizione del terreno
• Noleggi specifici per lavoro: attrezzatura, manodopera, rimorchi, sicurezza, servizi pubblici e veicoli.