Come affrontare un'azienda o una lettera professionale

In questa era di messaggi di testo e diretti, a volte è difficile ricordare tutto ciò che hai imparato a scuola sulla scrittura di lettere formali. Potresti passare anni nella tua carriera senza dover scrivere più di un'e-mail dall'aspetto professionale. Tuttavia, la scrittura di lettere professionali è un'abilità importante quando si cacciano il lavoro, il networking di carriera o l'invio di altre corrispondenze relative al business.

Quando si tratta di cercare lavoro, devi tirare fuori tutte le fermate per sembrare professionali. Casual non lo farà quando stai cercando di impressionare un responsabile delle assunzioni e distinguerti dalla concorrenza. La prima cosa che vede un potenziale datore di lavoro è come viene affrontata la lettera, quindi seguire le regole adeguate per affrontare una lettera o una corrispondenza professionale è essenziale per le tue comunicazioni relative alla carriera e alle imprese.

Innanzitutto, quando scrivi una lettera o si invia un messaggio di posta elettronica a fini di lavoro o di lavoro, è importante usare un linguaggio formale quando ti rivolgi alla persona a cui stai scrivendo a meno che tu non li conosci molto bene.

Se non sei sicuro se dovresti usare una forma di indirizzo formale o casual (nome), Err dal lato della professionalità e utilizzare la designazione formale.

Come rivolgersi a una lettera: Sig., Dr., SM., o la signora.

Il titolo appropriato da usare quando si scrive a un uomo è MR. Per una donna, usa MS., Anche se conosci lo stato civile del destinatario. SM. è più professionale di Miss o Mrs, che può sembrare obsoleto.

Per un medico o qualcuno con un pH.D., Usa dr. come titolo. In alternativa, puoi anche usare "Professore" se stai scrivendo a un membro dell'università o del college.

Se non conosci l'identità di genere della persona che ti stai rivolgendo, usa un saluto neutro dal punto di vista del genere e includi semplicemente il loro nome e cognome, E.G., "Caro Tristan Dolan."

Esempi di saluto lettera

Molti saluti lettere sono appropriati per la corrispondenza commerciale e sull'occupazione, tra cui:

• Caro signor. fabbro
• Cara Sig.ra. Markham
• Caro Kiley Doe
• Caro dottore. porto
• Caro professor Jones

Segui il saluto con un colon o una virgola, quindi usa una pausa di linea e inizia il primo paragrafo della tua lettera. Per esempio:

Caro signor. Fabbro:

Il primo paragrafo della lettera.

Trovare una persona di contatto

Alison Czinkota â © The Balance 2018

Non hai bisogno di conoscere il nome della persona che stai affrontando, ma non fa male e in effetti, può fare un'impressione positiva soprattutto se stai cercando di segnare un colloquio di lavoro. L'uso di un nome può essere una sfida poiché i datori di lavoro spesso non riescono a fornire un nome a contatto in una pubblicità di lavoro, in particolare su grandi siti di ricerca di lavoro.

Vale la pena provare a trovare la persona di contatto perché prendersi il tempo per scoprire che il nome di quella persona dimostrerà un'iniziativa personale. Mostra anche un'attenzione ai dettagli che ti parleranno bene quando il tuo curriculum viene rivisto.

Il modo migliore per trovare il nome di un contatto presso l'azienda è chiedere. Se ti stai facendo strada in una posizione, chiedi al contatto della rete per il nome e l'indirizzo e -mail della persona migliore con cui parlare della posizione. Salvo ciò, chiama il numero principale dell'azienda e chiedi all'addetto alla reception il nome e le informazioni di contatto del gestore delle risorse umane (HR) incaricato di assumere (o il capo del dipartimento di tale e, ecc.).

Se nessuno di questi metodi funziona, puoi spesso scoprire le informazioni che stai cercando facendo un po 'di Sleuthing Internet. Inizia con il sito Web dell'azienda e cerca il personale elencato. Vedrai spesso un contatto HR sulla pagina del personale o nella directory dell'azienda.

Se ciò non produce risultati, è tempo di premere LinkedIn e fare una ricerca avanzata di titoli di lavoro e nomi dell'azienda. Nel processo, potresti persino trovare un'altra connessione con la persona che stai cercando. Non è mai una brutta cosa quando stai cercando di convincere un essere umano a guardare il tuo curriculum.

Esempio di lettera con una persona di contatto

Nome e cognome
Il tuo indirizzo
La tua città, codice postale statale
Il tuo numero di telefono
La tua email

Data

Nome del contatto
Titolo
Nome della ditta
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor./SM. Cognome,

Sto scrivendo sull'imminente evento di rete di carriera studentesca della tua università. Sono interessato a riservare uno stand perché stiamo cercando di assumere due nuovi designer. 

Il nome della nostra azienda è Blue Fox Designs e vorrei connettermi con alcuni dei tuoi studenti di design e arte che si laureano quest'anno. Ci concentriamo sull'interior design e la decorazione contemporanei. 

Per favore fatemi sapere se hai spazio al tuo evento. Puoi inviarmi un'e -mail a [email protected] o chiama il mio cellulare al 555-555-5555.

Cordiali saluti,

Firma (per una lettera di copia cartacea)

Il tuo nome dattiloscritto

Quando non hai una persona di contatto

Se non si dispone di una persona di contatto in azienda, lascia il saluto dalla lettera di accompagnamento e inizia con il primo paragrafo o usa un saluto generale. Per esempio:

• Per chi è coinvolto
• Caro Direttore del Personale
• Caro direttore delle risorse umane
• Caro signore o signora (Fai attenzione a usare questo, può sembrare antiquato)

Segui il saluto generale con un colon, proprio così:

Caro Direttore del Personale:

Il primo paragrafo della lettera.

Lettera di esempio senza una persona di contatto

Nome e cognome
Il tuo indirizzo
La tua città, codice postale statale
Il tuo numero di telefono
La tua email

Data

Caro Direttore del Personale:

Sto scrivendo per indagare sulla possibilità di eventuali aperture di lavoro presso Woodlynn Publishing. In particolare, sto cercando una posizione come assistente amministrativo. Ho sei anni di esperienza come assistente amministrativo presso Wedgewood Realty a North Grove, ma mi trasferirò nella tua zona il mese prossimo, quindi cerco una nuova posizione.

Se hai qualche opportunità disponibile, per favore fatemelo sapere. Ho allegato il mio curriculum per la tua considerazione. Il mio attuale manager, John Anderson, e due dei miei colleghi sono molto disposti a fornire riferimenti ad attestare le mie qualifiche.

Puoi contattarmi su [email protected] o per telefono al 555-555-5555. Aspetto tue notizie.

Cordiali saluti,

Firma (per una lettera di copia cartacea)

Il tuo nome dattiloscritto

Come affrontare la busta

Usa una busta di dimensioni aziendali (#10) per tutta la corrispondenza spedita, piegando la lettera in terzi.

• Il tuo indirizzo di ritorno (Nome, indirizzo di strada, città, stato e codice postale) dovrebbe essere in alto a sinistra della busta.
• Assicurati che il nome e l'indirizzo del destinatario (Contatta Person, Azienda, Indirizzo di strada, Città, Stato e codice postale) Sono centrati sulla busta.
• Metti il ​​timbro di affrancatura nell'angolo in alto a destra della busta.

Capacità comunicative professionali

Affrontare correttamente un'azienda o una lettera professionale non è un'abilità di cui hai bisogno solo quando cerchi lavoro. Una volta impiegato, ci saranno momenti in cui dovrai scrivere lettere che richiedono indirizzi e saluti formali.