Come essere un wedding planner di successo

La pianificazione del matrimonio è una scelta di carriera unica. Il lavoro è incentrato sulla garanzia di due persone che abbiano il giorno più felice della loro vita, rimanga nel budget e attenesse a un programma. La pianificazione di matrimoni può essere una carriera molto gratificante. Non sperimenterai mai una recessione nelle opportunità di lavoro, la gente non smette mai di sposarsi e i matrimoni sono quasi sempre divertenti. Ci sono alcuni oggetti chiave che un matrimonio tradizionale deve avere, ma ci sono molti altri aspetti, tangibili e intangibili, che rendono un matrimonio sia di successo che.

Mentre la maggior parte delle persone è in grado di pianificare matrimoni di base, coloro che sono eccezionali nella pianificazione del matrimonio condividono alcune caratteristiche chiave.

Ascolto e comprensione

L'ascolto attivo è una delle abilità più importanti che un wedding planner può avere. Questa è la capacità di spingere le persone con cui stai parlando per informazioni, prendere parte a una conversazione e scoprire cosa stanno veramente cercando di comunicare.

Comprensione culturalmente diversificata

Dovresti essere culturalmente consapevole dei potenziali clienti con cui potresti entrare in contatto. Potresti specializzarti in alcune culture o clienti, ma per avere successo un pianificatore dovrebbe essere in grado di organizzare un matrimonio attraverso un ampio spettro di culture. Questo non solo creerebbe la capacità di lavorare per chiunque, ma sarebbe anche divertente vedere ed essere coinvolti nella pletora di diverse esperienze di matrimonio culturale.

Se desideri costruire la tua clientela, studia matrimoni in una varietà di culture nella tua zona. Se sai di più su queste culture e le loro tradizioni di nozze, sarai in grado di creare un ampio assortimento di matrimoni di successo e divertenti.

Una definizione di obiettivi e capacità di raggiungimento

Non puoi essere un wedding planner e non essere in grado di pianificare. La capacità di pianificare ed eseguire è fondamentale per un matrimonio di successo e una carriera duratura. Le chiavi per pianificare un matrimonio stanno inchiodando le esigenze dei tuoi clienti, stabilendo un periodo di tempo e coordinando eventi e forniture.

Stabilisci obiettivi con i tuoi clienti e crea un periodo di tempo per gli eventi. Potresti abbattere ogni evento in fasi e quando ogni fase viene completata si passa al prossimo.

Ogni fase dovrebbe avere eventi specifici (obiettivi) da completare. Ad esempio, potresti voler fissare l'obiettivo di consolidare la posizione del luogo prima di ordinare decorazioni.

Mentre progredisci in ogni fase, siediti con i tuoi clienti e assicurati che siano soddisfatti dei progressi che hai fatto.

Una prospettiva visionaria

È qui che brillano gli pianificatori di matrimoni. Dopo aver comunicato con i tuoi clienti, dovresti iniziare a sviluppare una visione nella tua testa, vedendo il matrimonio svolgersi come fa la sposa. Usa le tue capacità creative per sviluppare lo scenario e conferi con i tuoi clienti per assicurarti che sia quello che vogliono.

Potresti provare a comunicare la tua visione ai tuoi clienti attraverso schizzi, computer grafica o foto e video di altri matrimoni che hai pianificato.

Entusiasmo per eventi emotivi

Se non sei sinceramente appassionato di ogni parte della pianificazione del matrimonio, i clienti lo rilevano. I matrimoni riguardano la passione e i pianificatori divertenti sanno come sfruttare la passione e creare un ambiente attorno ad esso.

Usa il tuo entusiasmo per progettare eventi che metteranno in evidenza le emozioni di tutti coloro che sono presenti. Per quanto strano possa sembrare, questa è una delle poche carriere in cui stai cercando di far piangere le persone. Se riesci a far piangere le persone con l'atmosfera, il tema, la musica e la sensazione nell'evento, avrai avuto uno sforzo di successo.

Dovresti amare essere coinvolto nei matrimoni e ami far parte della vita del tuo cliente, perché sarai. I tuoi clienti ti ricorderanno per sempre come una persona speciale a cui importava la loro giornata tanto quanto loro e lo hanno reso memorabile.

Un Shephard e negoziatore

I pianificatori di matrimoni professionisti sono project manager. Sono il leader di una squadra molto complessa di venditori e delle famiglie e degli amici della coppia. Mantenere il controllo dell'evento, senza essere prepotente o maleducato, è un'abilità essenziale.

La festa di matrimonio e gli ospiti dovranno generalmente essere allevati e condotti nella direzione in cui si suppone che l'evento si stia dirigendo.

Non solo dovresti essere bravo a coordinare e spostare le persone, ma devi anche essere in grado di negoziare con i tuoi fornitori per poter mantenere un matrimonio con un budget massimizzando le offerte.

Ci saranno compromessi che devono essere fatti per qualsiasi numero di oggetti e alcune spose/sposi emotive dovranno capire che alcune azioni e sogni di nozze non possono accadere nel budget che hanno impostato.

Flessibilità

Anche i piani più accuratamente posti possono andare storto il giorno del matrimonio, sia che si tratti di un ritardo nella ristorazione, una macchia sul vestito della sposa o un groomsman AWOL.

I pianificatori sono in grado di risolvere il problema senza essere previsti e spesso trasformarlo nella parte migliore dell'evento. Avere piani di backup per ogni fase del matrimonio può aiutare a mantenere tutti e tutto in pista.

Diligenza con i dettagli

"Attenzione ai dettagli" è un frase ronzio, ma rimane una pietra miliare della pianificazione del matrimonio professionale. I clienti stanno pagando per gli occhi e le orecchie addestrati e i pianificatori devono essere in grado di individuare i problemi prima che si verifichino.

Gestire un folto gruppo di ospiti e venditori di nozze, mantenere una sequenza temporale e assicurarsi che tutti e tutto abbiano un bell'aspetto in ogni momento non è un compito facile e sarebbe impossibile per qualcuno che non era naturalmente vigile anche sui più piccoli dettagli.

Disponibilità a farlo da solo

I film con matrimoni descrivono sempre un planner di matrimoni vestito impeccabilmente che si agita con i loro appunti, mentre altri venditori si affrettano a soddisfare le loro richieste. In realtà, il lavoro è molto più pratico di così.

I pianificatori di matrimoni professionisti trascorrono il loro tempo a fare di tutto, dai programmi pieghevoli all'assemblaggio di bomboniere, a trasportare scatole o alle gonne da tavolo. Sono in ginocchio aiutando a far roteare un abito da sposa, tovaglioli scartati e scartati lontano da un display di cibo in modo che non rovinino le foto e, a volte, praticamente scattano da un'estremità di un luogo all'altro sorriso tutto il tempo.

Orchestratore del caos

Gli pianificatori di matrimoni sono direttori, persone che riuniscono un gruppo di strumenti non organizzati per creare qualcosa di meraviglioso.Le loro capacità organizzative consentono loro di affrontare l'enorme quantità di scartoffie, appuntamenti con i clienti, problemi del fornitore, problemi di trasporto o qualsiasi altra questione inerente alla pianificazione e al coordinamento del matrimonio.

Pensieri finali

La capacità di rimanere nei tempi previsti, dare la priorità alle attività e agli obiettivi, tenere registri delle transazioni, garantire che tutte le forniture e le persone siano presenti e spiegate mentre li guidano attraverso le diverse fasi della pianta di nozze e dell'evento può essere a dir poco.

L'ultima caratteristica di un wedding planner divertente e di successo è la pazienza. Con pazienza, funzionerà tutto. Con la pazienza, tutto il lavoro e le emozioni che sono entrate nella pianta del matrimonio ripagheranno, mentre vedi il focus del tuo lavoro allontanato alla fine dell'evento per iniziare la loro vita insieme.