Come diventare uno scrittore di sovvenzioni migliori per il tuo non profit

Sei appena diventato lo scrittore di sovvenzioni designato per il tuo non profit? Chiedendomi da dove cominciare?

La scrittura di concessione inizia molto prima che la tua organizzazione decida di seguire una sovvenzione. Ad esempio, la tua organizzazione non profit ha valutato se è pronto per richiedere sovvenzioni? In caso contrario, fai quella valutazione da solo. Poni domande come l'organizzazione è esente da imposte? Le basi non danno mai sovvenzioni alle organizzazioni no profit che non hanno ancora la loro designazione 501 (c) (3).

Chiedi, la mia organizzazione è alla disperata ricerca di denaro? È per questo che vuole una sovvenzione? Le sovvenzioni non sono la risposta ai problemi finanziari. Le organizzazioni non profit devono essere già finanziariamente stabili prima che una fondazione consideri di dargli denaro. Scopri come la tua organizzazione si finanzia. In che modo un programma di sovvenzioni si adatterà ai cestini di reddito esistenti?

Prima ancora di iniziare a cercare basi che potrebbero voler finanziare il progetto del tuo non profit, sviluppare una comprensione approfondita della sua missione e delle sue attività e raccogliere un trave di informazioni organizzative facili da tap. Inizia l'organizzazione sviluppando le seguenti informazioni e risorse.

La storia e la missione della tua organizzazione no profit

Senza dubbio la tua organizzazione ha subito molti cambiamenti da quando è iniziata. Assicurati di avere l'ultima dichiarazione di missione, una dichiarazione di visione e una narrazione della storia dell'organizzazione. Raccogli grafici organizzativi, BIOS del personale e membri del consiglio di amministrazione, un elenco di sovvenzioni precedenti e una copia del piano strategico più recente. Tutto ciò ti aiuterà a articolare una descrizione attraente del tuo non profit nelle proposte di sovvenzione.

Descrizioni degli attuali programmi della tua organizzazione

Chi è il pubblico per quei programmi? Quali sono i servizi specifici forniti? Parla con lo staff del programma e i volontari e chiedi loro cosa fanno e come lo fanno. Scopri come misurano i risultati e valutano i loro progressi.

Chiedi se puoi oscurare il personale o i volontari mentre svolgono il lavoro. Esci e mescola con i clienti che servi. Sviluppa un buon senso di ciò che fa la tua organizzazione, come lo fa e quanto è bello in quelle attività. Lungo la strada, prendi nota di tutte le storie che potresti essere in grado di utilizzare in una proposta di sovvenzione.

Risorse uniche che renderebbero un progetto di successo

Queste potrebbero essere risorse umane come il personale con competenze specializzate, una forza di volontariato eccezionale e ben addestrata, partenariati con altri gruppi di comunità o una profonda esperienza con popolazioni e luoghi geografici particolari.

Documentazione di risultati straordinari

La tua organizzazione ha vinto qualche premi? Ha ricevuto qualsiasi copertura mediatica speciale sui suoi programmi? Stato lodato da un'associazione professionale? Raccogli articoli da giornali, riviste e riviste professionali. Cerca lettere di supporto da altre organizzazioni e testimonianze dai clienti. Metti insieme un file di "credibilità" o "vantarsi" e tenerlo aggiornato.

Esempi di coinvolgimento della comunità

In che modo la tua organizzazione ha avuto un impatto positivo sulla tua comunità? Tale influenza potrebbe essere direttamente attraverso i programmi che la tua organizzazione fornisce o la cooperazione che ha contribuito ad altri gruppi di comunità o agenzie governative.

Copie di pubblicazioni che la tua organizzazione ha prodotto

Cerca un rapporto, newsletter e comunicati stampa annuali. Indagare sul tuo sito Web per informazioni. Esamina gli anni '90, rapporti del comitato, valutazioni di qualsiasi tipo, sondaggi di clienti o volontari e verbali di bordo. Siediti con il budget e cerca di comprendere il flusso di reddito e spese. Chiedi al funzionario finanziario di aiutarti a comprendere le basi finanziarie della tua organizzazione.

Interviste con il personale chiave

Parla con le persone che sono in prima linea nelle attività della tua organizzazione, in particolare quelle che sono in giro da un po '. Invitali a identificare i punti di forza e di debolezza della tua organizzazione, quali sono i più grandi bisogni e cosa vorrebbero fare se il denaro fosse disponibile. Chiedi alle loro versioni della storia dell'organizzazione per avere un'idea di come la missione è cambiata nel tempo.

Comprendi ogni progetto o programma per il quale cercherai finanziamenti

Documenta i dettagli specifici del progetto che necessita di finanziamenti e come verrà eseguito. Dovrai capire come quel progetto o programma si adatta alla missione organizzativa. In questo modo, sarai in grado di determinare se si adatta anche alla missione della fondazione che ti avvicinerai con la tua proposta.

Elaborare attentamente il calendario per il progetto, i risultati previsti e come saranno valutati.

Analizzare il personale e le esigenze di volontariato per il progetto e arrivare a una stima approssimativa delle spese coinvolte. Studia altre proposte di sovvenzione per vedere come è stato impostato il budget. Impara le differenze tra costi diretti e indiretti.

Come scrittore di sovvenzioni, il tuo lavoro sarà più facile se capisci a fondo la tua organizzazione e hai tutte le informazioni vitali a portata di mano. Farà anche il compito di iniziare una proposta di sovvenzione sempre più facile.

Se hai la sovvenzione per scrivere, ma prima devi raccogliere tutte le informazioni pertinenti, può essere schiacciante. Raccogli informazioni e organizzale in modo da poter colpire il terreno correndo. Questa proposta potrebbe non essere l'ultima che scrivi. Tutte queste informazioni saranno in mano e pronte per fare progetti futuri.

Infine, impostare un calendario delle sovvenzioni con tutte le date pertinenti e quindi programmare ogni attività che è necessario eseguire, dalla raccolta delle informazioni alla ricerca di fondazioni, alla scrittura di ogni sezione della proposta, alla presentazione della proposta finale.