Come creare un modulo di accordo di riservatezza

Ogni azienda ha informazioni aziendali che desidera mantenere riservata. Un modo per farlo è avere un accordo di riservatezza tra la tua attività e coloro che conoscono queste informazioni. 

Cos'è un accordo di riservatezza?

Un accordo di riservatezza a volte chiamato un accordo di non divulgazione o NDA, è un contratto commerciale per proteggere informazioni, prodotti, segreti commerciali e sistemi proprietari (esclusivi).

Alcune delle situazioni in cui potresti aver bisogno di un accordo di riservatezza: 

• Quando si intervista o si assumono un dipendente o un appaltatore indipendente che avrà accesso a materiale riservato
• Quando vendi la tua attività, per impedire al potenziale acquirente di divulgare le informazioni commerciali ad altri
• Quando mostri i tuoi piani aziendali o le informazioni finanziarie aziendali a potenziali investitori
• Ai dipendenti e ad altri che lavorano su un brevetto o invenzione

Leggi statali sugli accordi di riservatezza

Gli accordi di riservatezza sono considerati alleanze restrittive perché limitano o limitano la libertà di un individuo.Nel caso della NDA, le restrizioni potrebbero impedire a qualcuno di entrare in affari, trovare lavoro o fare soldi. Poiché sono restrittivi, questi accordi devono essere conformi alle leggi dello stato in cui sono scritte o in cui le parti concordano.

Alcuni stati limitano o non limitano alcuni tipi di accordi di riservatezza. La California, ad esempio, limita la NDA in caso di aggressione o molestia sessuale e la Florida limita la NDA nei casi che coinvolgono pericoli pubblici.

Sebbene un NDA sia di solito processato in un tribunale statale, in alcuni casi un NDA potrebbe essere processato in un tribunale federale. La legge sulla difensore dei segreti commerciali del 2016 (DTSA) consente di processare alcuni casi di violazioni segrete commerciali nei tribunali federali, anziché un tribunale statale.

Prima di creare un accordo di riservatezza, controlla con un avvocato per assicurarti se sia consentito nel tuo stato e quale tribunale ha giurisdizione.

Cosa dovrei includere in un accordo di riservatezza?

Ecco alcune delle sezioni generali in un modulo di accordo di riservatezza.

• Imposta la data dell'accordo. È importante stabilire la data in cui l'accordo diventa efficace.
• Descrivi le due parti, a volte chiamato la "parte divulgante" e la "parte ricevente."Includi nomi e identificazione, quindi non ci possono essere malintesi su chi ha firmato l'accordo.
• Dichiarare il motivo dell'accordo; Ad esempio, la parte ricevente viene assunta dalla parte divulgante per una posizione con l'accesso a "informazioni riservate.". 
• Identifica quali proprietà dell'azienda si desidera includere nell'accordo (Le "informazioni riservate.") Descrivi in ​​dettaglio le informazioni riservate.

Descrivere le informazioni riservate in dettaglio è importante perché se non è nella descrizione, non è protetto.

Anche, Descrivi ciò che vuoi escludere dall'accordo. Ad esempio, le informazioni possono essere escluse se:

• La parte ricevente lo possedeva prima dell'accordo
• La parte ricevente lo ha ricevuto legalmente da un'altra fonte
• È generalmente conosciuto dal pubblico
• La parte ricevente è tenuta a divulgare in una causa o procedimento amministrativo
• È o è stato sviluppato dai dipendenti, dai consulenti o dagli agenti della parte ricevente

Questa è la parte più importante dell'accordo perché definisce ciò che puoi proteggere.

Ecco alcuni aspetti di un'azienda che potresti voler includere, a seconda delle circostanze:

• Informazioni sui clienti
• Proprietà intellettuale (brevetti, diritti d'autore, marchi/marchi di servizio)
• Informazioni sul marketing e sulle vendite
• Informazioni sui prodotti, compresi quelli che sono stati sviluppati
• Codici di computer, applicazioni, siti Web e tecnologia informatica
• Informazioni contabili e fiscali

Descrivi ciò che l'altra parte è d'accordo. L'accordo potrebbe includere:

• Esercizio di precauzioni ragionevoli contro la divulgazione delle informazioni
• Non divulgare informazioni riservate senza il consenso scritto della parte divulgata
• Utilizzo delle informazioni solo per scopi commerciali e solo su base "necessità di sapere"
• Non divulgare le informazioni a chiunque non abbia firmato un NDA

Descrivere Cosa succede se l'altra parte viola il contratto Rivelando informazioni riservate. Un rimedio tipico per questo tipo di contratto è un'ingiunzione; un ordine da parte di un tribunale per impedire all'altra parte di rivelare altri segreti.

In alcuni casi federali, ai sensi del DTSA, un tribunale può concedere al proprietario il diritto di sequestrare la proprietà che può essere utilizzata in "circostanze straordinarie."Potresti anche richiedere il ritorno di informazioni riservate.

Dichiarare quando l'accordo termina e quale avviso deve essere dato all'altra parte sulla risoluzione. È possibile impostare una delle due opzioni per quando l'accordo termina:

• L'altra parte accetta di non utilizzare le informazioni riservate per un periodo di tempo specifico (ad esempio alla fine della relazione) o
• L'altra parte accetta di non utilizzare le informazioni riservate durante il periodo della relazione o in qualsiasi momento in seguito

Ottieni aiuto con un modulo di accordo di riservatezza

Ottieni aiuto da un avvocato nel creare la lingua per questo accordo. Come puoi vedere, questa forma è complicata e ogni situazione è diversa. È importante farlo bene se vuoi proteggere la tua attività. Ogni azienda è unica e vuoi assicurarti che la tua attività sia protetta.