Come stimare le commissioni durante la pianificazione degli eventi

Un programma delle commissioni di pianificazione degli eventi competitivi può garantire il successo e la redditività della tua attività. Sfortunatamente, molti organizzatori di eventi professionisti fanno fatica a stabilire un tasso equo per i loro servizi di pianificazione, soprattutto quando iniziano la prima attività.

Una varietà di fattori è coinvolta nella determinazione delle commissioni. Tali fattori possono includere il tipo di eventi che stai pianificando, spese operative e costi generali. Inoltre, gli orari delle commissioni possono anche variare in base a dove sei in attività. La realtà è che in genere puoi addebitare molto di più per i tuoi servizi in una grande area metropolitana che in periferia. Oltre a ciò che il tuo mercato locale è disposto a pagare, ci sono diversi modi in cui puoi strutturare le tue commissioni.

Tariffa oraria

Con l'opzione prezzi di ora. Le commissioni di pianificazione degli eventi associate a questa opzione possono variare da circa $ 25 all'ora fino a $ 125 l'ora, ma ciò dipenderà naturalmente dalla tua esperienza e dalle tue qualifiche.

Tieni presente che con questo tipo di programma delle commissioni, dovrai conservare record dettagliati in modo da poter fornire ai tuoi clienti una fattura dettagliata. Di solito è anche una buona idea fornire ai tuoi clienti una stima per quanto.

Percentuale di spese

Quando vuoi mantenere le cose semplici e non devi preoccuparti delle ore fatturabili, i prezzi per percentuali possono essere un buon modo per monetizzare il tuo duro lavoro. Con questa opzione, stabilisci semplicemente un prezzo basato su una percentuale specifica del budget totale dell'evento, che spesso può essere più digeribile per il cliente e più redditizio per te stesso.

L'intervallo tipico è compreso tra il 15 percento e il 35 percento, ma ciò varierà in base a ciò che sei in grado di negoziare con il tuo cliente. Ovviamente, ci sono alcuni vantaggi e svantaggi per questo tipo di programma delle commissioni. La commissione per percentuale può essere altamente redditizia se non si trascorri molto tempo per un evento. Al contrario, puoi finire per venderti davvero corto se trascorri molte ore per un evento di piccola budget.

Commissione

Il prezzo di prezzi per commissione è un'altra opzione da considerare. Con questa opzione, dovrai negoziare uno sconto da tutti i vari fornitori di servizi. Tieni presente che di solito non è una buona pratica commerciale addebitare anche i clienti della pianificazione degli eventi utilizzando una forma di fatturazione alternativa, ma con il progetto giusto, può avere molto senso.

Diciamo ad esempio che stai ospitando una grande conferenza tecnologica. Sai che tutti quelli che parteciperanno costruiranno un'azienda e se riesci a trovare un modo per tracciare le vendite, potresti sopportare di fare una manna incredibile se l'evento è un successo e ci sono molte vendite. Al contrario, se l'evento si infila, non ti rimane nulla per il tuo sforzo.

Commissione piatta del progetto

Mentre i clienti spesso preferiscono la quota di progetto pianeggiante in modo che sappiano esattamente quanto un evento li costerà in anticipo, questo può presentare alcuni svantaggi per te. In primo luogo, pone l'onere che gestisce il budget su di te.

Di conseguenza, devi anche essere responsabile dell'anticipo di diverse situazioni in quali circostanze potrebbero cambiare, incidendo così sul bilancio. Nella maggior parte dei casi, il programma delle commissioni di progetto piatto viene utilizzato eventi confezionati in cui le commissioni possono essere calcolate per persona che partecipa all'evento.

Tieni presente che, indipendentemente da come scegli di addebitare i tuoi servizi, è importante assicurarsi che tutte le tue spese e le spese siano sufficiente.