Come fare una presentazione di successo durante un'intervista

Per alcuni ruoli in alcune aziende, il processo di intervista potrebbe richiedere che i candidati forniscano una presentazione. Anche i parlanti sicuri possono sentire alcuni nervi sul presentare in un ambiente di intervista. Può essere una sfida mostrare le tue capacità di fronte a un potenziale datore di lavoro, indipendentemente da quanta esperienza hai.

Le chiavi per dare presentazioni forti ed efficaci che gli intervistatori wow stanno pianificando e praticanti.

Rivedi i consigli su quando i datori di lavoro richiedono presentazioni ai candidati per l'occupazione, suggerimenti per la preparazione per presentazioni di persona e video e consulenza su come assistere alla presentazione durante un colloquio di lavoro.

Perché i datori di lavoro richiedono presentazioni

Gli intervistatori sono più interessati a vederti presenti se le capacità di presentazione sono una parte fondamentale del ruolo.

"L'obiettivo di avere candidati presenti nelle interviste è assicurarsi che chiunque venga assunto possa parlare eloquentemente", ha scritto Melissa Hirsch in una e -mail a bilanciamento. Hirsch è il principale reclutatore di Betts, una società di servizi tecnologici e di reclutamento a livello nazionale. 

Le presentazioni sono spesso richieste ai candidati che cercano ruoli nelle vendite o nella leadership, secondo Leslie Schmidt, vice presidente del reclutamento presso Betts, tramite e -mail a bilanciamento. 

A seconda del ruolo, possono essere in gioco altri fattori. Per i ruoli di vendita, ad esempio, è tipico chiedere ai candidati di presentare il prodotto dell'azienda.

"Quando un'azienda chiede a un candidato di dimostrare il proprio prodotto attuale, sta ascoltando il loro stile di comunicazione, il processo di vendita, quanto bene si qualificano e si chiudono e una strategia di vendita generale", ha affermato Schmidt.

Gli intervistatori potrebbero anche cercare quanto bene comprendi il prodotto dell'azienda e i punti deboli comuni per i clienti. 

Se stai facendo domanda per un ruolo di leadership, ti potrebbe essere chiesto di condividere i tuoi piani per i tuoi primi tre mesi sul lavoro, ha detto Schmidt. In tal caso, sii specifico. Parla esattamente di quello che faresti e di come. 

Fare una presentazione in cima a un colloquio di lavoro può sembrare schiacciante. Può aiutare a ricordare che, in un certo senso, anche l'intervista di lavoro è una presentazione.

"Ti stai presentando come il prodotto per essere" venduto "al responsabile delle assunzioni", ha scritto Tom Cobin in un'e -mail a bilanciamento. Cobin è il fondatore di Dynamicoach, che offre coaching e workshop per migliorare le capacità di parlare in pubblico e presentazione.

Segui queste strategie per prepararti e assumere una presentazione di intervista. 

Ciò che gli intervistatori saranno valutati

 Durante le presentazioni, gli intervistatori terranno d'occhio le tue capacità comunicative e le tue capacità organizzative.

Capacità comunicative

Gli intervistatori vorranno vedere se sei ben parlato e potrai condividere chiaramente le informazioni.

"A seconda del lavoro per cui ti stai candidando, potrebbero essere interessati ad analizzare se si comunica o meno in un modo che si connetterà con il livello appropriato degli individui (ad esempio, leadership senior)", ha affermato Lisa Nichols, carriera e leadership Consulente e CEO di Love Your Niche, LLC, in un'intervista e -mail con il saldo.

Capacità organizzative

Stanno anche cercando di vedere come organizzi e condividi le informazioni. Gli intervistatori cercheranno una presentazione ben organizzata e valuteranno come usi elementi visivi e dispense e coinvolge i partecipanti. 

Come prepararsi per una presentazione di intervista

Come nel pensare attraverso le risposte alle domande di intervista comuni, un po 'di preparazione ti aiuterà a sentirti a tuo agio durante una presentazione. Prova queste strategie di seguito. 

Conferma ciò che è previsto

Prima di accendere il tuo PowerPoint, assicurati di avere una buona sensazione di ciò che il responsabile delle assunzioni sta cercando di vedere.

"La maggior parte delle aziende è più che felice di fornire informazioni extra e rispondere a domande sulla presentazione prima dell'intervista, ma assicurati di non poter trovare prima la risposta", ha detto Schmidt ", ha detto Schmidt. 

Prima di iniziare a prepararti, dovresti avere un'idea dei seguenti dettagli di presentazione:

• Argomento 
• Lunghezza 
• Pubblico (e.G., Se la presentazione è orientata verso dirigenti, clienti o un altro gruppo)

Tienilo breve 

Ti consigliamo di aderire alle linee guida in qualsiasi momento stabilite dal responsabile delle assunzioni. Come regola generale, se la sequenza temporale è incerta, mantienila breve.  E ricorda di lasciare il tempo per domande alla fine.

"Se un intervistatore dice che ti verranno concessi 20 minuti per presentare tempo extra per le domande e risposte alla fine, allora la tua presentazione non dovrebbe essere di 10 minuti o 30", ha detto Schmidt. 

In termini di diapositive, 10 è un buon massimo, con una diapositiva introduttiva, una diapositiva dell'agenda e una diapositiva finale con i passaggi successivi o domande e risposte.

Vai avanti e condividi anche le diapositive con i colleghi per un feedback.

"Più occhi e feedback puoi ottenere, meglio è", ha detto Hirsch.

Non procrastinare

Se stai tirando una notte per farlo, potrebbe mostrare. Trascorrere del tempo sufficiente e concentrati sul progetto.

"I responsabili delle assunzioni possono dire quando c'era una mancanza di sforzo e tempo messo in una presentazione", ha detto Schmidt. 

Tieni presente che più candidati potrebbero presentare lo stesso argomento, rendendo facile per i manager assumere confrontare il tuo lavoro con gli altri. Investire tempo nella tua presentazione ti aiuterà a fare la migliore impressione.

Pratica, pratica, pratica

Dopo aver pianificato la tua presentazione e perfezionato le tue diapositive, ti consigliamo di esercitarti. L'obiettivo è avere molta familiarità con il materiale senza memorizzarlo, secondo Cobin. In questo modo, non ti imbatterai se dimentichi qualcosa, ma la tua consegna sarà ancora naturale: la memorizzazione può portare a una presentazione rigida e trainata. Per sentirti a tuo agio, prova a provare davanti a uno specchio o registrarti.

Suggerimenti per una presentazione di successo

Dai un'occhiata ad alcuni consigli aggiuntivi per fare una forte presentazione di interviste. 

Rendi attraente le diapositive

Le tue diapositive dovrebbero avere un bell'aspetto. Ecco alcuni suggerimenti per creare elementi visivi di supporto efficaci: 

• Non usare troppo testo: Punta per alcuni punti elenco. "L'obiettivo è coinvolgere il tuo pubblico e renderlo interattivo", ha detto Hirsch. "Nessuno vuole parlare per 30 minuti e nessuno vuole leggere un saggio di 10 paragrafi che è un carattere di taglia 6."
• Non leggere le tue diapositive:Invece di leggere le diapositive ad alta voce, dovresti usarli come backup, inclusi dati, suggerimenti e grafici o riassumendo i tuoi punti, ha detto Nichols. Considera anche di stampare copie della tua presentazione per gli intervistatori.
• Aggiungi colore e loghi: Ma non esagerare. Le tue diapositive non dovrebbero sembrare occupate o distrarre.
• Aggiungi le tue informazioni di contatto: Questo aiuterà con i follow-up.
• Verificare la verifica degli errori, quindi controlla di nuovo: Un errore di battitura su un grande schermo del proiettore è particolarmente imbarazzante. Revisione per accuratezza, ortografia e grammatica. Prendi in considerazione l'idea di avere anche qualcun altro.

I materiali visivi dovrebbero supportare non toglie o distrarre dal tuo messaggio principale e tutti i punti di supporto che stai cercando di fare.

Essere chiaro e succinto 

Una presentazione dovrebbe mostrare le tue capacità di comunicazione verbale. Ciò significa che non vuoi vagare o essere mal organizzato su come condividi le informazioni. Limitare le parole di riempimento, come "um", "mi piace" e "sai."

Mira a rendere la tua presentazione interessante e coinvolgente.

“Connettiti con gli intervistatori a livello umano. Se inizi con una statistica o una storia che attira la loro attenzione e la rende interessante per loro, sarai più memorabile ", ha detto Nichols.

Quindi, sii chiaro sui punti principali che vuoi comunicare. 

Sii consapevole della tua presenza non verbale 

Ti consigliamo di sembrare impegnato, in bilico e ben informato durante una presentazione. A tal fine, presta attenzione al tuo tono di voce, espressioni facciali, gesti e altro linguaggio del corpo non verbale. 

Come assistere a una presentazione di interviste video

Non è raro che si verifichino interviste sul video. Questo è vero anche per le presentazioni di interviste. Ecco alcuni suggerimenti per eseguire bene se la presentazione si sta verificando su uno schermo video: 

• Mettiti di fronte a un buon sfondo: Vorrai essere ben illuminato (ma non retroilluminato), con un background professionale. Rimuovere i bambini, gli animali domestici e altre distrazioni dalla stanza in anticipo. 
• Padroneggiare la tecnologia prima della presentazione: Assicurati di sentirti a tuo agio nel condividere lo schermo, ad esempio.
• Stabilire un contatto visivo: Guarda la telecamera per stabilire un contatto visivo mentre monitora anche i volti del tuo pubblico. Evita di guardare un altro monitor per le tue note o il mazzo di presentazione. Questo può essere confuso per il tuo intervistatore. 
• Resta ad alta energia: È un po 'più difficile essere coinvolti durante una presentazione video (che tu stia dando uno o tra il pubblico). Tuttavia, assicurati di mantenere alta la tua energia. "Se riesci a visualizzarti in piedi davanti a un pubblico dal vivo mentre parli, può aiutarti a sentirti più energico", ha detto Schmidt.

Takeaway chiave

• Assicurati che la tua presentazione soddisfi le linee guida dell'intervistatore per argomento e lunghezza. Se non sei sicuro, controlla con il responsabile delle assunzioni.
• Prepara la tua presentazione con largo anticipo e pratica in anticipo.
• Considera di ricevere feedback da colleghi, amici o familiari sia sulla presentazione che sulle diapositive.