Come convincere il tuo capo a supportare le tue idee

Il potere e la politica sono fatti di vita in ogni organizzazione e la tua prima sfida politica è imparare a ottenere supporto per le tue idee e progetti dal tuo capo. Anche se potrebbe sembrare che il tuo capo sia predisposto a un rapido "no" o, "non è nel budget" ogni volta che proponi una nuova idea, è più probabile che tu non abbia semplicemente fatto il tuo caso in modo efficace. Questo articolo offre idee per l'apprendimento per migliorare il tuo tasso di successo quando chiedi al capo di supportare le tue iniziative.

Un primer su come pensano i capi quando chiedi risorse e denaro:

La linea tipica o il direttore diretto è sottile per risorse e tempo e ogni volta che suggerisci una nuova iniziativa, stai combattendo una battaglia in salita per interesse e attenzione. Avendo vissuto in questo ruolo per un buon numero di anni, posso assicurarti che i seguenti pensieri sono più importanti nella mente del tuo capo quando ti avvicini a lei con la tua ultima idea:

• Abbiamo già troppi progetti che inseguono troppo poche risorse. Non possiamo aggiungere più lavoro o il team si ribellerà.
• La mia priorità è tagliare i costi e la tua idea costerà denaro e non vi è alcuna garanzia che risparmieremo a lungo termine.
• Mettersi in fila. Sei la terza persona questa settimana per proporre una nuova grande iniziativa.
• La tua idea suona alla grande, ma non si adatta alla strategia. Se non riesco a legarci a noi per raggiungere i nostri obiettivi strategici quest'anno, non posso venderlo.
• Ho tre emergenze e il mio capo mi sta cercando per un problema non so nemmeno che abbiamo. Non disturbarmi.

Mentre quelli possono essere i pensieri non detti del tuo capo, sono rappresentativi delle vere sfide e mal di testa della maggior parte dei manager. È spesso un lavoro ingrato. Ora che conosci almeno alcuni dei problemi che tengono sveglio il tuo manager di notte considera alcune altre realtà aziendali. 

• Molte organizzazioni hanno un processo dettagliato di approvazione del progetto, che richiede di preparare un business case come parte della giustificazione dell'iniziativa. 
• Sebbene non tutte le iniziative siano degne di un business case, se la tua richiesta include risorse e/o denaro, stai combattendo per i dollari pre-allocati di bilancio. I dirigenti senior hanno una certa discrezione per spostare i dollari di bilancio da una categoria all'altra, tuttavia, in alcune organizzazioni, questa è un'attività che richiede tempo e fastidiosamente difficile. 
• Molte organizzazioni filtreranno le richieste contro la strategia di over-arching e gli obiettivi chiave. Se l'iniziativa non sembra supportare o adattarsi a tali obiettivi, diventa difficile da giustificare. 

Sì, ci sono molte buone ragioni per cui le tue idee, richieste e progetti moriranno con una morte tranquilla con il tuo manager o il tuo manager. La tua sfida è anticipare i problemi identificati sopra e presentare un caso che elimina i maggiori ostacoli. 

Sette passaggi per arrivare a "sì" con il tuo capo:

1. Fai sempre i compiti. Sforzati di comprendere gli obiettivi aziendali e funzionali e lavorare per garantire che le tue idee e richieste logicamente e facilmente si allineino con questi obiettivi. Se necessario, chiedi al tuo capo di rivedere gli obiettivi del tuo dipartimento per il prossimo periodo prima di proporre la tua iniziativa. Fai un ulteriore passo avanti e chiedi al tuo capo di descrivere i suoi obiettivi. Più approfondimenti hai su come verranno valutati il ​​tuo capo e il tuo team, più facile sarà adattare la tua richiesta per adattarsi all'interno di tali parametri. 
2. Enfatizzare il sollievo dal peso, non alcuni guadagni futuri ambigui e improbabili. Rivedi il contenuto sopra e ricorda che il tuo capo è focalizzato sulla sopravvivenza più dell'auto-attualizzazione. Sviluppare proposte che mostrano una riduzione del lavoro, semplificare i processi e togliere la tensione da risorse già troppo seccate. 
3. Pianifica il tuo caso come un avvocato. Il tuo capo e forse altri senior manager sono la giuria e in genere hai una possibilità di fare il caso. Basare il tuo caso per aiutare a risolvere un problema; Mostra come alleviare il problema; indicare l'impatto in termini di risparmio sui costi, aumento della produttività o una migliore efficienza. Chiedi a una terza parte obiettiva di controllare i presupposti e i dati. 
4. Aggiungi attentamente i benefici indiretti per addolcire il tuo caso. Dopo aver identificato il sollievo dall'onere e confermato i tuoi numeri e ipotesi, puoi offrire potenziali benefici aggiuntivi più immateriali ma attraenti, come un miglioramento del morale o della soddisfazione professionale, il turnover del personale ridotto, l'opportunità di ulteriore apprendimento o rotazione del lavoro. 
5. Pre-pianificare le tue risposte alle obiezioni. Anticipare domande e obiezioni e pensare e documentare le tue risposte prima di fare la richiesta effettiva. 
6. Tempo, luogo e opportunità sono fondamentali. Sii deliberato nell'identificare la migliore opportunità per presentare il tuo caso. Uno dei miei capi ha preferito riunioni per la colazione molto precoci per parlare attraverso nuove idee. Ho avuto la sua completa attenzione per 45 minuti. Tutto quello che dovevo fare era arrivare alle 5:15 a.M. Trova il "tempo migliore" equivalente del tuo capo e mettiti sul programma. 
7. Rendi il lancio delle vendite come un venditore consultivo. Ricorda, il tuo capo vuole aiuto, non più lavoro o costi aggiuntivi. Empatia con le sfide. Offri soluzioni educate a eventuali obiezioni o personalizzano il tuo approccio chiamato necessario. Mostra la tua passione per l'idea e impegnarsi a renderla successo. Quest'ultimo passo, l'impegno, è il più importante. 

La linea di fondo:

L'essenza del management sta allocando le risorse alle migliori opportunità. La tua comprensione degli obiettivi e degli obiettivi e la tua empatia per le sfide del tuo capo sono essenziali per il successo nell'ottenere "sì" per le tue idee e le tue proposte di progetto. Un approccio metodico alla costruzione, alla presentazione e alla difesa del tuo caso migliorerà enormemente le tue probabilità di successo.