Come prepararsi per il tuo primo incontro di strategia

La pianificazione strategica può essere sia entusiasmante che intimidatoria per i partecipanti nuovi al processo. L'idea di "strategia" sembra esotica e importante e, sebbene gran parte di questo lavoro è meno che esotico, è assolutamente critica. Avere una solida comprensione della strategia ti aiuterà a prepararti a interagire con gli altri nella tua azienda nella valutazione e nel perfezionamento degli obiettivi strategici della tua azienda.

Comprensione della strategia

L'essenza della strategia riguarda la scelta di dove investire, chi servire e come competere e vincere. Dalla classica definizione di George Day: "La strategia è una serie di azioni integrate nel perseguimento di azioni competitive", a Jack Welch eccessivamente semplicistico: "Scegli una direzione e implementa come diamine", la strategia riguarda la scelta di dove applicare le risorse della tua azienda alle successo servire un pubblico particolare. Quando si considerano i concorrenti, alcuni sostengono che la strategia riguarda l'uso della forza contro la debolezza.

Il concetto di strategia può essere confuso e spesso usato in modo errato. Ad esempio, né una previsione sulla crescita di un'impresa né sul suo budget pianificato sono strategiche:

• La strategia non è solo un elenco di obiettivi finanziari. I risultati finanziari sono risultati delle azioni intraprese per eseguire una strategia.
• La crescita non è una strategia. I leader dell'azienda a volte usano la "strategia" in modo errato quando fanno dichiarazioni generali sulla loro azienda. Ad esempio, la dichiarazione "la nostra strategia dovrebbe crescere del 10 percento all'anno" non articola la strategia di un'azienda.
• La strategia non riguarda il budget. Viene utilizzato per definire e dare la priorità agli investimenti necessari per effettuare un piano. Un budget è un elenco dettagliato dei tempi e dell'importo totale delle spese e dei ricavi pianificati.
• La strategia non è un evento. È un processo dinamico che richiede una valutazione costante e un perfezionamento regolare basato sulle lezioni apprese sul mercato. Molte aziende relegano la strategia lavorano in una sessione occasionale fuori sede o di pianificazione.
• La strategia non è un elenco di operazioni tattiche "da fare". Mentre un risultato di qualsiasi processo di strategia è una serie di azioni coordinate, devono concentrarsi sul servizio dei clienti, l'apertura di nuovi mercati e lo sviluppo di punti di forza competitivi, non l'elenco dei miglioramenti operativi.

Il processo di strategia

Troppe aziende cadono nella trappola dell'applicazione di approcci di tipo modello allo sviluppo della strategia. Un modello comune e inefficace suggerisce che l'azienda rivede la missione, definisca una visione futura e quindi descriva le azioni necessarie per realizzare quella visione. Mentre tutti questi argomenti hanno merito al momento giusto, l'applicazione di questo processo di tipo modello produce un contenuto di strategia poco significativo.

Una corretta pianificazione strategica prevede la ricerca, l'esplorazione e la discussione che si concentrano su:

• Valutare la situazione attuale dell'azienda relativa a tutti i principali del pubblico delle parti interessate, inclusi clienti, fornitori, concorrenti e partner chiave
• Valutare i vantaggi unici dell'azienda e gli svantaggi o di debolezza intrinseci
• Identificare e valutare nuovi sviluppi sul mercato o nelle tecnologie emergenti che offrono opportunità o potenziali minacce per la tua azienda
• Valutare le mutevoli esigenze e le imprese dei clienti ed esplorare le aree in cui l'impresa potrebbe rafforzare, investire o cedere
• Distillando quanto sopra in un'analisi coerente

Sulla base di questo lavoro, il team deve valutare quali investimenti fare e quali azioni intraprendere per realizzare la strategia. Ciò include la valutazione delle opzioni di investimento; avviare nuovi progetti; e identificare i requisiti chiave per talenti, sistemi e risorse di supporto. Queste azioni vengono quindi distillate in un piano di progetto che descrive il piano e il processo di esecuzione della strategia dell'azienda.

Il difficile lavoro di strategia

Mentre la definizione di una strategia efficace sembra essere abbastanza semplice, identificare opportunità significative e accessibili e determinare come realizzare tali opportunità in un mercato competitivo o esigente è un processo difficile. La pianificazione strategica richiede una valutazione obiettiva delle capacità dell'azienda e ampio dibattito sul modo migliore per realizzare le opportunità. Come la maggior parte delle attività nella vita, più approfondita è la pianificazione, migliore è il risultato. Nel caso della strategia, la pianificazione è un disordinato processo di idee, opinioni ed ego che devono lasciare il posto a un piano convincente e concordato alla ricerca di clienti e sovraperformare i concorrenti.

Esecuzione della strategia

Attuazione delle azioni descritte e stabilire misure di progresso e obiettivi finanziari sono fondamentali per ciò che viene descritto come processo di esecuzione. Un programma di esecuzione sano riconosce la necessità di comunicazione e coordinamento diffuse e chiare e incorpora gli strumenti di gestione del progetto per supportare l'implementazione e la reporting. Inoltre, un efficace processo di esecuzione della strategia incorpora i loop di feedback per riflettere e adattarsi alle lezioni apprese sul mercato.

Sfide della strategia

La pianificazione strategica può essere un processo disordinato, un po 'organico e pieno di rischio. Le aree in cui le organizzazioni lottano con la strategia includono:

1. Non riuscire a impegnarsi al giusto livello di profondità sulla valutazione delle capacità e delle opportunità
2. Confondere la pianificazione operativa con la pianificazione strategica
3. Non riuscire a definire un processo di esecuzione dettagliato con obiettivi chiari e misure di avanzamento
4. Consentire alla politica e all'ego di ridurre la pianificazione strategica a un dibattito su bilancio e territorio
5. Non investire nell'esplorazione di potenziali eventi dirompenti o eventi di innesco emergenti in altri mercati che potrebbero influire sui clienti o sulle tecnologie dell'azienda
6. Non riuscire a bloccare i circuiti di feedback per riflettere le lezioni apprese sul mercato
7. Non riuscire a trattare la strategia come un processo che richiede una valutazione costante e rinfrescante

La linea di fondo

Un invito a partecipare alla definizione della direzione futura della tua azienda è un complimento e una testimonianza della convinzione del tuo supervisore nelle tue conoscenze e capacità di contribuire al processo di strategia. Con l'esperienza, puoi svilupparti in un pensatore critico e un grande stratega.