Come impostare un programma giornaliero

“Non c'è mai abbastanza tempo per fare tutto."Sembra familiare? Non puoi creare più ore al giorno perché tutti sono bloccati nelle solite 24 ore. Ma puoi ottenere di più da ogni ora facendo in modo che il tuo tempo.

Ciò non significa nemmeno lavorare 18 ore al giorno. Il trucco è pianificare in anticipo. Siediti la sera prima e pianifica le tue attività per il giorno successivo. Ti permetterà di identificare esattamente quali sono le tue priorità in qualsiasi momento. Rimarrai stupito da quanto più puoi fare se sai sempre cosa dovresti fare ora e cosa può aspettare fino a un po 'più tardi. 

La priorità è una parte fondamentale della gestione del tempo. Quando provi per la prima volta a pianificare la tua giornata, potresti avere difficoltà a decidere quali articoli nella tua lista di cose da fare sono i più importanti. A volte sembra che tutto sia cruciale. Ma con la pratica, diventerà più facile determinare quali elementi sono veramente critici, che sono semplicemente importanti e quali sono facoltativi completare quel giorno o possono essere messi a punto per un altro giorno.

Ecco come

1. Crea un elenco di tutto ciò che vuoi fare domani. Includere tutto, non solo le funzioni legate al lavoro. Se è necessario portare il cane al veterinario o rilasciare un pacchetto presso l'ufficio postale, aggiungi anche quelle attività all'elenco.
2. Chiediti: “Quali articoli in questo elenco avranno il maggiore impatto positivo sulla mia vita se li finirò domani?"Cerchia quegli elementi e scrivi n. 1 accanto a ciascuno di essi. 
3. Scegli il secondo, il terzo e il quarto più critico degli articoli ed etichettali di conseguenza.
4. Ora inizia una nuova lista. Annota esattamente quali tempi intendi spendere lavorando sui tuoi quattro compiti di massima priorità. Non devi metterli in ordine o renderle le tue prime attività della giornata, ma sarai in grado di assicurarti che li farai se fissate con te stesso per realizzarli ciascuno di essi. Bloccare un ragionevole quantità di tempo per ogni attività.
5. Compila il programma di domani con il resto delle tue attività. Questo programma non deve essere messo in pietra. Potresti finire per spostare le cose mentre i nuovi compiti arrivano e quelli vecchi perdono la loro urgenza.
6. Porta il tuo programma con te e pubblicalo da qualche parte in cui puoi vederlo facilmente mentre lavori. Se hai bisogno di apportare modifiche radicali, è possibile fare la matita o spostare il programma.

Alcuni altri suggerimenti 

Impostare un programma e attenersi ad esso è solo la metà della battaglia. Hai bisogno dell'energia e della guida per affrontare quella lista di cose da fare e per realizzarla al meglio delle tue capacità. Una buona gestione del tempo inizia con alcune misure che puoi prendere anche prima di iniziare a impostare una pianificazione giornaliera.

• Assicurati di dormire abbastanza. Secondo la Mayo Clinic, un adulto sano che non è incinta richiede da sette a nove ore di sonno a notte per essere al meglio il giorno successivo. 
• "No" non è una parola sporca. Puoi rifiutare le richieste e le richieste sul tuo tempo se dire di sì significa che non farai altre cose.
• Ammettiamolo: se hai otto articoli da non perdere sulla tua lista e otto persone ti chiedono di fare "solo questa piccola cosa", qualcosa dovrà dare. Se ti senti a disagio nel dire di no, trova una risposta con cui puoi convivere, qualcosa del tipo "Non posso arrivarci oggi, ma probabilmente posso aiutare se puoi aspettare fino a giovedì." 
• Prova un esperimento prima di creare il tuo programma giornaliero. Tieni un registro di quello che fai con il tuo tempo per alcuni giorni o forse una settimana. Annotare ogni attività nel tuo smartphone o qualsiasi altra cosa è conveniente quando sei in viaggio. Potresti essere sorpreso dagli schemi che rilevi. Può aiutarti a identificare i time-tinge-dring che puoi eliminare dalla tua vita o almeno ridurre a durata di tempo gestibile.