Come utilizzare i controlli in background per pre-schermo potenziali dipendenti

I controlli in background sono un componente critico nell'assunzione. Quando si tratta della tua attività, non puoi permetterti di prendere una decisione di assunzione scadente. In effetti, per le più piccole e di medie dimensioni, un cattivo noleggio può fare la differenza tra successo e fallimento.

Una delle maggiori spese per le aziende è l'individuazione, l'intervista e la formazione di nuovi talenti. I candidati al prescrenamento attraverso i controlli in background possono ridurre questi costi identificando quei candidati che potrebbero causare problemi.

I controlli in background non solo riducono i costi, ma i controlli in background proteggono anche in modo proattivo la tua azienda.

Proteggi la tua responsabilità legale con i controlli in background

Le piccole imprese spesso rinunciano ai controlli di base candidati per uno dei due motivi. Il primo è il falso senso di sicurezza e fiducia che i proprietari di piccole imprese si sviluppano lavorando a stretto contatto con i propri dipendenti.

Il secondo è che la maggior parte degli imprenditori non comprende le passività legali associate allo screening dei candidati e ai controlli in background.

Esternalizzare i tuoi controlli in background

Mentre i datori di lavoro possono effettuare controlli in background da soli, potrebbe valere la pena considerare un'azienda specializzata nello screening in background a fini di assunzione. Ciò può garantire la completezza e l'affidabilità dei controlli in background.

Prima di scegliere una società per aiutarti con controlli in background, assicurarsi che la società seguirà le linee guida stabilite dalla Commissione per le opportunità di lavoro (EEOC). Una società rispettabile che fornisce controlli in background si assicurerà inoltre che i dati che ricevi siano attuali, accurati e in linea con i regolamenti.

Per eseguire controlli in background, devi avere il consenso del potenziale dipendente. Potresti prendere in considerazione l'idea di avere questa autorizzazione fornita sulle applicazioni di lavoro per ridurre i tempi di attesa tra la corrispondenza. Molte aziende usano questa tecnica. 

Acquisto di registri pubblici istantanei, i.e., Una pagina Web che fornisce informazioni raccolte dal Web non è appropriata per effettuare potenziali controlli di base per i dipendenti. Se confermi che le tue decisioni di assunzione si basano su dati di registrazione pubblica ricercabili, è più probabile che tu sia ritenuto responsabile per la cattiva condotta dei dipendenti attraverso le teorie dell'assunzione negligente e della conservazione negligente.

Assunzione negligente e conservazione negligente

Queste due teorie ritengono che i datori di lavoro siano responsabili delle azioni dei loro dipendenti se non hanno ragionevolmente tentato di identificare potenziali pericoli per gli altri durante l'assunzione o non hanno intrapreso azioni immediate per rimuovere un dipendente che ha causato danni o è stato condannato per un crimine un'area che può essere dimostrata relativa al business.

Ad esempio, assumere o mantenere un conducente di consegna con una condanna DUI non è illegale, ma potrebbe portare a responsabilità. Questo perché dimostra un cattivo giudizio da parte di un datore di lavoro.

Se il conducente colpisce un'altra auto e si trova che beve, la società può essere ritenuta responsabile. Se la condanna DUI fosse stata ricevuta mentre era impiegata come autista di consegna e il datore di lavoro non ha intrapreso alcuna azione, potrebbe essere responsabile nella stessa circostanza.

Requisiti della legge di reporting equo

Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) è stato istituito per proteggere le informazioni sui consumatori. Tuttavia, la legge include una sottosezione che scoraggia i datori di lavoro dall'esecuzione di un controllo del credito richiedendo il consenso dal richiedente.

Se un datore di lavoro prende una decisione di assunzione in base alle informazioni trovate dal controllo del credito, deve informare il cercatore di lavoro della fonte utilizzata per il controllo del credito.

Controlli in background tramite ricerche Web

Sebbene non sia illegale condurre una ricerca sui social media sui tuoi potenziali clienti, è un argomento controverso. Alcuni lo vedono come una violazione della privacy mentre altri no. Potresti prendere in considerazione l'ottenimento dell'autorizzazione dal richiedente o per quanto riguarda loro per far loro sapere che potresti guardare.

Una ricerca sui social media può essere un supplemento ai controlli in background perché è possibile ottenere informazioni sulla vita di un richiedente che può o meno essere utile per la tua azienda.

Tuttavia, non cercare motivi per non assumere il potenziale dipendente; Potresti effettivamente confermare la tua decisione di assunzione. Potresti scoprire che, oltre ai loro controlli di base positivi, il tuo potenziale dipendente è appassionato della loro professione e che la tua azienda potrebbe beneficiare della loro esperienza e talento.

Paga solo le informazioni di cui hai bisogno

Una pratica comune per i fornitori di controlli di fondo è incoraggiare le aziende ad acquistare ogni informazione che possono trovare su un potenziale dipendente. Potrebbe non esserci necessità di questo drastico misura a meno che la tua azienda non debba conoscere lo sfondo completo di un richiedente.

Questi servizi sono piuttosto costosi, quindi assicurati che sia necessario che tu abbia le informazioni.

Ad esempio, se stai assumendo un dipendente di telelavoro per programmare il tuo sito Web un controllo di riferimento, un controllo dei precedenti penali e un controllo della certificazione tecnica dovrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.